Leveranciersbetalingen voor een gedeeltelijk bedrag

Soms wilt u een leverancier minder betalen dan het bedrag van een factuur. In dit artikel worden de verschillende opties beschreven om deze situatie te dekken. Over welke opties u beschikt, is afhankelijk van de behoeften en de configuratie van uw bedrijf.

Contantkortingsbedragen

Een leverancier kan u een contantkorting geven als u een factuur vóór de vervaldatum betaalt. U voert bijvoorbeeld een factuur in voor 100,00 die een contantkorting van 2% biedt als de factuur binnen 10 dagen wordt betaald. De betalingstermijn is 30 dagen. Als een betalingsvoorstel de contantkorting gebruikt als criterium voor het selecteren van een factuur en als het voorstel op of vóór de datum voor de contantkorting wordt uitgevoerd, wordt de factuur geselecteerd voor betaling en wordt de betaling gemaakt voor 98,00. Een contantkorting kan ook worden uitgevoerd voor een eenmalige betaling die handmatig is gemaakt.

Gedeeltelijke betalingen met contantkortingen

Wanneer u een gedeeltelijke betaling uitvoert, wilt u mogelijk een volgende gedeeltelijke betaling doen om de factuur volledig te vereffenen. Om een contantkorting voor een gedeeltelijke betaling aan te nemen, moet u de optie Contantkortingen berekenen voor gedeeltelijke betalingen instellen op Ja op de pagina Leverancierparameters.

U kunt bijvoorbeeld een contantkorting van 2% krijgen als de factuur binnen 10 dagen na uitgifte wordt betaald. Er wordt een factuur voor 100,00 geboekt. Als u binnen 10 dagen 49,00 betaalt, voert u een debetbedrag van 49,00 in een betalingsjournaal in. Wanneer u de gedeeltelijke betaling vereffent op de pagina Openstaande transacties vereffenen, wordt 1,00 weergegeven in het veld Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast.

Notitie

Als u een gedeeltelijke betaling invoert en het volledige factuurbedrag in het veld Bedrag om te vereffenen laat staan, wordt het veld Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast automatisch opnieuw berekend wanneer u de transacties boekt.

Creditnota's met contantkortingen

U retourneert misschien enkele artikelen van een factuur en ontvangt een creditnota. Als een korting werd toegepast op de oorspronkelijke factuur, kunt u de waarde van de korting aftrekken en het juiste bedrag gerestitueerd krijgen. Als de optie Contantkortingen berekenen voor creditnota's is ingesteld op Ja op de pagina Leveranciersparameters, wordt de korting automatisch berekend voor de creditnota.

U kunt bijvoorbeeld een contantkorting van 2% krijgen als de factuur binnen 10 dagen na uitgifte wordt betaald. Er wordt een factuur voor 100,00 geboekt. Als u de goederen retourneert en u een creditnota ontvangt, kunt u de creditnota voor het volledige bedrag van de oorspronkelijke factuur, 100,00, invoeren samen met de contantkorting van 2 procent die ook op de creditnota is gedefinieerd. Wanneer u de creditnota op de pagina Transacties vereffenen weergeeft, wordt 98,00 weergegeven in het veld Bedrag om te vereffenen en wordt -2,00 weergegeven in het veld Contantkortingsbedrag. Het kortingsbedrag wordt naar een contantkortingsrekening geboekt.

Overbetalings-/onderbetalingsbedragen

U voert misschien een gedeeltelijke betaling uit, waarbij het bedrag dat nog moet worden vereffend heel klein is. De leveranciersfactuur is bijvoorbeeld voor 1000,00 en u betaalt 999,90. Als het resterende bedrag kleiner is dan het bedrag dat op de pagina Leveranciersparameters is opgegeven voor over- of onderbetalingen, wordt het verschil automatisch geboekt naar een overbetalings-/onderbetalingsgrootboekrekening.

Zie Overzicht van leveranciersbetaling voor meer informatie.