Leases toevoegen of kopiëren (preview)
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een geheel nieuwe lease maakt in Activa leasen en hoe u een lease kunt maken door een bestaande lease te kopiëren. Het proces voor het maken van een nieuwe lease omvat het invoeren van gegevens voor de nieuwe lease en het maken van een leaseschema. Nadat er ten minste één lease is ingesteld, kunt u de informatie uit een bestaande lease kopiëren en vervolgens de gegevens bewerken die u nodig hebt om een nieuwe lease te maken.
Een lease maken
Volg deze stappen om een lease te maken in Activa leasen.
- Selecteer op de pagina Leaseoverzicht in het actievenster de optie Nieuw.
- Voer gegevens over de lease in. Vereiste velden hebben een rode rand.
De begindatum voor de leasebetaling kan niet voor de begindatum van de lease vallen. Als u een begindatum opgeeft voor de leasebetaling die eerder is dan de begindatum voor de lease, wordt een foutbericht weergegeven.
De optie Betalingsbedrag opsplitsen op het sneltabblad Algemeen van de pagina Leasedetails is standaard ingesteld op Nee als de optie Betaling opsplitsen toestaan op de pagina Parameters voor Activa leasen is ingesteld op Ja.
Als de optie Betalingsbedrag opsplitsen is ingesteld op Ja, is het veld Betalingsbedrag op het sneltabblad Betalingsschemaregels vergrendeld. Deze wordt ingesteld op het totaal van de betalingsbedragen die later worden ingevoerd in de catalogus Opsplitsing van betalingsbedragen.
Selecteer Opsplitsing van betalingsbedragen om een pagina te openen waar u de gespecificeerde betalingstypen kunt toevoegen. Met de knop Totalen toevoegen aan betalingsbedrag worden de totalen naar het veld Betalingsbedrag verplaatst.
Notitie
Als u een gespecificeerd betalingsbedrag toevoegt en vervolgens op Esc drukt, worden de ingevoerde bedragen niet toegevoegd aan het veld Betalingsbedrag op het sneltabblad Betalingsschemaregels. In plaats daarvan worden ze opgeslagen in het dialoogvenster Opsplitsing van betalingsbedragen. Als u wilt dat in het dialoogvenster het totaalbedrag wordt weergegeven, selecteert u de kolom Bedrag, selecteert u deze waarde en houdt u deze vast (of klikt u met de rechtermuisknop) en selecteert u vervolgens Deze kolom totaliseren.
Met de knop Regel kopiëren kopieert u de gespecificeerde betalingsbedragen.
Een leaseschema maken
Nadat u de gegevens voor de lease hebt ingevoerd, voert u de volgende stappen uit om een leaseschema te maken.
Notitie
De financiële dimensies kunnen op basis van aangepaste financiële dimensies worden gewijzigd.
Selecteer Schema's maken om de leaseboeken te genereren. De leaseboeken omvatten de schema's voor betaling, aflossing, afschrijving en onkosten.
Als u de leaseboeken wilt openen en de nieuwe schema's wilt weergeven, selecteert u het tabblad Boeken.
De pagina Boekdetails geeft aan hoe de lease wordt verwerkt in de boeken die aan de lease zijn toegewezen. Hier kunt u de leaseschema's bekijken.
Het betalingsschema bevat de invoer uit het tabblad Betalingsschemaregels op de pagina Lease toevoegen. U kunt nog steeds alle betalingsbedragen en variabele betalingen wijzigen. De leaseverplichtingen worden berekend op basis van het aangepaste betalingsschema.
Notitie
De begindatum voor de leasebetaling moet dezelfde of een latere datum zijn dan de begindatum voor de lease. U ontvangt een foutbericht als de begindatum voor de leasebetaling eerder is dan de begindatum voor de lease.
Wanneer u klaar bent met het controleren van het betalingsschema, selecteert u Schema bevestigen. Nadat het schema is bevestigd, kan de lease niet meer worden bewerkt.
Notitie
De leasetermijn wordt automatisch berekend op basis van de regels van het betalingsschema op de pagina Lease toevoegen.
Voor het berekenen van de leasetermijn in maanden neemt het systeem het verschil tussen de begin- en einddatum van een specifieke betalingsschemaregel. Vervolgens wordt op de volgende betalingsschemaregel opnieuw het verschil berekend. Ten slotte telt het systeem alle bedragen op om de leasetermijn in maanden te bepalen.
Als u rentekosten voor de berekende periode wilt weergeven, opent u de pagina Afschrijvingsschema leaseverplichtingen. Als u berekende lineaire afschrijving wilt weergeven, opent u de pagina Afschrijvingsschema voor activa.
Nadat u het berekende bedrag hebt gecontroleerd, kunt u de eerste journaalpost voor toerekening maken op de pagina Eerste toerekening. U ontvangt een bericht waarin wordt gemeld dat het journaal is gemaakt.
Notitie
De journaalpost wordt pas naar het grootboek geboekt als u de post handmatig boekt.
Als u de voorgestelde eerste toerekeningspost wilt controleren voordat u deze boekt, selecteert u Activaleasejournaal.
Notitie
Het Activaleasejournaal kan niet handmatig worden gemaakt. Het wordt automatisch gemaakt wanneer er leaseschema's worden gemaakt.
Wanneer u klaar bent met het controleren van de eerste journaalpost voor toerekening en gereed bent om deze te boeken, selecteert u Boeken om het activum met gebruiksrecht en de leaseverplichtingen in het grootboek te verantwoorden.
Een lease kopiëren
Met Activa leasen kunt u de details van een lease kopiëren om een nieuwe lease te maken met dezelfde informatie. U kunt de leasevelden vervolgens wijzigen voordat u de schema's voor de gekopieerde lease maakt.
Selecteer op de pagina Leaseoverzicht de lease die u wilt kopiëren en selecteer in het actiedeelvenster Lease kopiëren.
Notitie
Als de parameter Handmatig is uitgeschakeld voor de nummerreeks voor lease-id's, wordt het volgende nummer in de reeks automatisch gegenereerd als de lease-id van de gekopieerde lease. Als de parameter Handmatig is ingeschakeld, ontvangt u een bericht waarin u wordt gevraagd de lease-id op te geven voordat u doorgaat met het kopiëren van de lease.
Selecteer Kopiëren. De leasegegevens van de geselecteerde lease worden naar een nieuwe lease gekopieerd. U kunt vervolgens de details van de nieuwe lease bewerken voordat u deze opslaat en de leaseschema's maakt.
Activaleasejournaal
Alle journaalposten die zijn gemaakt in Activa leasen worden opgenomen in het activaleasejournaal. Op de pagina Activaleasejournaal (Activa leasen > Journaalboekingen > Activaleasejournaal) kunt u filteren op boekingsstatus, specifieke journaalboekingen en boekstukken weergeven en niet-geboekte journaalboekingen boeken.
Notitie
Het Activaleasejournaal kan niet handmatig worden gemaakt. Het wordt automatisch gemaakt wanneer er leaseschema's worden gemaakt.