Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
In dit artikel wordt de huidige boekfunctionaliteit in vaste activa beschreven. Deze nieuwe functionaliteit is gebaseerd de functionaliteit voor waardemodellen, die beschikbaar was in eerdere versies, maar omvat ook alle functionaliteit die voorheen alleen in afschrijvingsboeken beschikbaar was.
Met de boekfunctionaliteit kunt u één set pagina's, vragen en rapporten gebruiken voor alle vaste-activaprocessen van uw organisatie. De tabellen in dit artikel geven de bestaande functionaliteit voor waardemodellen en afschrijvingsboeken weer, samen met de nieuwe functionaliteit voor boeken.
Instelling
Standaard boeken de boeken naar zowel het grootboek (GB) als ook de subadministratie voor vaste activa. Boeken hebben een nieuwe optie Boeken naar grootboek, waarmee u het boeken naar het grootboek kunt uitschakelen en alleen boekt naar de subadministratie voor vaste activa. Deze functionaliteit lijkt op het vroegere boekingsgedrag voor afschrijvingsboeken. De instelling voor journaalnamen heeft een nieuwe boekingslaag met de naam Geen. Deze boekingslaag is specifiek toegevoegd voor vaste-activatransacties. Om transacties te boeken voor boeken die niet naar het grootboek boeken, moet u een journaalnaam gebruiken waarvoor de boekingslaag is ingesteld op Geen.
| Afschrijvingsboek | Waardemodel | Boek (nieuw) | |
|---|---|---|---|
| Boeken naar het grootboek | Nooit | Altijd | Optie om te boeken naar het grootboek |
| Boekingslagen | Niet van toepassing | 3: Huidig, Bewerkingen en Btw | 11: Huidig, Bewerkingen, Btw, 7 aangepaste lagen en Geen |
| Journaalnamen | Journaalnamen afschrijvingsboek | Grootboek - journaalnamen | Grootboek - journaalnamen |
| Afgeleide boeken | Niet toegestaan | Toegestaan | Toegestaan |
| Afschrijvingsprofiel overschrijven op activumniveau | Toegestaan | Niet toegestaan | Toegestaan |
Processen
Processen maken nu gebruik van een gemeenschappelijke pagina. Sommige processen zijn alleen toegestaan als de optie Boeken naar grootboek in de boekconfiguratie is ingesteld op Nee.
| Afschrijvingsboek | Waardemodel | Boek (nieuw) | |
|---|---|---|---|
| Transactie-invoer | Afschrijvingsboekjournaal | Vaste-activajournaal | Vaste-activajournaal |
| Bonusafschrijving | Toegestaan | Niet toegestaan | Toegestaan |
| Historische transacties verwijderen | Toegestaan | Niet toegestaan | Toegestaan, tenzij u boekt naar het GB |
| Groepsgewijs bijwerken | Toegestaan | Niet toegestaan | Toegestaan, tenzij u boekt naar het GB |
Query's en rapporten
Query's en rapporten ondersteunen alle boeken. Rapporten die niet in de volgende tabel worden vermeld, ondersteunden voorheen zowel afschrijvingsboeken als ook waardemodellen en ondersteunen verder alle boektypen. Het veld Boekingslaag is ook toegevoegd aan rapporten, zodat u eenvoudiger transactieboekingen kunt identificeren.
| Afschrijvingsboek | Waardemodel | Boek (nieuw) | |
|---|---|---|---|
| Query's | Afschrijvingsboektransacties | Vaste-activatransacties | Vaste-activatransacties |
| Vaste-activaoverzicht | Niet toegestaan | Toegestaan | Toegestaan |
| Basis van vaste activa | Toegestaan | Niet toegestaan | Toegestaan |
| Toepasbaarheid van vaste activa in kwartaalmidden | Toegestaan | Niet toegestaan | Toegestaan |
Bijwerken
Met het upgradeproces verplaatst u uw bestaande instellingen en alle uw bestaande transacties naar de nieuwe boekstructuur. De waardemodellen worden in de huidige vorm behouden, in de vorm van een boek dat boekt naar het grootboek. Afschrijvingsboeken worden echter naar een boek verplaatst waarvoor de optie Boeken naar grootboek is ingesteld op Nee. De journaalnamen van afschrijvingsboeken worden verplaatst naar een grootboekjournaalnaam, waarvoor de boekingslaag is ingesteld op Geen.