Automatische opsplitsing van grote financiële journalen

Vanaf Microsoft Dynamics 365 Finance versie 10.0.36 verbetert de functie Automatische opsplitsing van grote financiële journalen de boekingsprestaties van financiële dagboeken. De prestatieverbeteringen worden bereikt door een financieel journaal automatisch op te splitsen in meerdere journalen en deze te boeken in de batchmodus. Batches worden gesplitst op basis van een regellimiet die door Microsoft is gedefinieerd. Deze functie werkt voor alle typen financiële journalen behalve verloningsjournalen en journalen voor vaste activa.

Onderdeel van deze nieuwe functie is Bovenliggende en gerelateerde journalen. Alle journalen die worden gemaakt op basis van het automatisch splitsen van één groot journaal, zijn aan elkaar gerelateerd via een bovenliggend journaalnummer dat in elk van deze journalen is opgeslagen. Al deze journalen worden beschouwd als gerelateerde journalen en het oorspronkelijke journaal wordt beschouwd als het bovenliggend journaal. Gebruikers kunnen het veld Bovenliggend journaalnummer in de lijst opnemen om de bovenliggende en gerelateerde journalen weer te geven. Het opslaan van deze toewijzing heeft voordelen tijdens een scenario Omkering van journalen.

Opmerking

De functie Automatische opsplitsing van grote financiële journalen wordt ingeschakeld vanuit Functiebeheer.

Functieoverzicht en -vergoedingen

Klanten boeken vaak financiële journalen die een groot aantal regels bevatten. Dit kan prestatieproblemen veroorzaken.

In eerdere versies had elk journaal een parameter Regellimiet die de limiet voor regels per journaal definieerde. De regellimiet was standaard leeg, en als de klant geen waarde heeft ingesteld of een zeer groot aantal heeft ingesteld als limiet, zijn er prestatieproblemen voor grote journalen. Om deze beperking te beperken is de functie Automatische opsplitsing van grote financiële journalen geïntroduceerd. Nadat deze functie actief is, verbergt deze de parameter Regellimiet in afzonderlijke journalen. In plaats daarvan wordt Regellimiet een globale parameter die van kracht is voor alle journalen. De standaardwaarde voor de parameter Automatische opsplitsing is 1000. Microsoft raadt aan deze waarde te gebruiken.

De functie Automatische opsplitsing van grote financiële journalen verwijdert de instelling Regellimiet van de journaalnaam en splitst een journaal automatisch op in meerdere journalen. Het journaal wordt gesplitst op basis van een limiet van 1000 regels die is gedefinieerd door Microsoft. Nieuwe journalen die worden gemaakt vanwege de automatische opsplitsing bevatten een verwijzing naar het oorspronkelijke journaal. Dit journaal wordt beschouwd als het bovenliggende journaal en andere gesplitste journalen worden beschouwd als gerelateerde journalen.

Boekstukken worden nooit over meerdere journalen verdeeld, zelfs niet als het boekstuk meer dan de regellimiet bevat. De afzonderlijke boekstukregels blijven altijd in hetzelfde journaal. Als een journaal bijvoorbeeld één boekstuk bevat met 2000 regels, blijven alle regels van het boekstuk in één journaal.

Als het aantal regels in het journaal de gedefinieerde regellimiet overschrijdt, worden de boekingen gestopt en wordt een waarschuwing gegeven om het journaal in batchmodus te boeken. Door te boeken in de batchmodus wordt de boekingsefficiëntie verbeterd en kunnen gebruikers doorgaan met hun werk.

Opmerking

Een uitzondering op de functie Automatische opsplitsing van grote financiële journalen heeft betrekken op het simuleren van boekingen. Wanneer deze bewerking wordt uitgevoerd, wordt de controle op een automatische opsplitsingslimiet overgeslagen. In plaats daarvan wordt de boekingssimulatie uitgevoerd op alle regels, die ze als één journaal behandelen. Gesimuleerde boeking werkt op het gehele journaal, maar is een synchrone procedure. Als het journaal een groot aantal regels heeft, wordt de interactie tussen de gebruikersinterface van de gebruiker geblokkeerd totdat de bewerking is voltooid.

Scenario

Een algemeen journaal bevat bijvoorbeeld 1050 regels. Elke regel is een afzonderlijk boekstuk. Nadat de functie is ingeschakeld, wordt de gebruiker ervan op de hoogte stellen dat deze het proces In batch boeken moet gebruiken.

In de batchtaakconfiguratie kan Batchverwerking niet worden uitgeschakeld. Nadat de batchverwerking is voltooid, worden twee afzonderlijke journalen weergegeven. Het eerste journaal bevat de eerste 1000 regels (elk een afzonderlijk boekstuk) en het tweede journaal bevat de resterende 50 regels.

Omkeringen

Zie Journaalpost omkeren voor meer informatie over het terugboeken van automatisch gesplitste journalen.