Elektronische berichten
Dit artikel biedt overzichts- en instellingsinformatie voor de functionaliteit voor elektronische berichten (EM).
De overheden en wetgevende instanties van verschillende landen en regio's wereldwijd hebben onlang rapportagevereisten geïmplementeerd voor bedrijven die in deze landen of regio's zijn geregistreerd. Het doel van de vereisten is ervoor zorgen dat gegevens in elektronische indeling van die bedrijven worden verkregen, rechtstreeks van de systemen waarin deze zijn berekend, opgeslagen en verwerkt.
De EM-functionaliteit in Microsoft Dynamics 365 Finance ondersteunt diverse processen voor elektronische interactie tussen Finance en de systemen die overheden en wetgevende instanties bieden voor het rapporteren, indienen en ontvangen van officiële informatie.
De EM-functionaliteit is geïntegreerd met de module Elektronische rapportage (ER). U kunt ER-indelingen instellen voor elektronische berichten. Zie Elektronische rapportage voor meer informatie.
Basisconcepten voor EM-functionaliteit
De EM-functionaliteit is gebaseerd op de volgende entiteiten:
- Elektronisch bericht : een rapport of aangifte dat intern moet worden gerapporteerd of verzonden, zoals een rapport dat naar een belastingkantoor wordt verzonden.
- Elektronische berichtitems : records die in het gemelde bericht moeten worden opgenomen.
- Elektronische berichtverwerking : een reeks acties die moeten worden uitgevoerd om de vereiste gegevens te verzamelen, rapporten te genereren, gegevens op te slaan in de opslag van Azure Worden, rapporten buiten het systeem verzenden, antwoorden van buiten het systeem ontvangen en de database bij te werken op basis van de ontvangen informatie. De acties in de keten kunnen gekoppeld of ontkoppeld zijn.
In de volgende afbeelding wordt de gegevensstroom voor EM weergegeven.
Scenario's die worden ondersteund door de EM-functionaliteit
De EM-functionaliteit ondersteunt de volgende scenario's:
- Handmatig berichten maken en rapporten genereren die zijn gebaseerd op bijbehorende ER-exportindelingen van verschillende typen. Deze typen omvatten Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, tekst en Microsoft Word.
- Automatisch berichten maken en verwerken die zijn gebaseerd op informatie die is aangevraagd en ontvangen van een dienst met behulp van een bijbehorende ER-importindeling.
- Gegevens als berichtitems verzamelen en verwerken vanuit een gegevensbron. De gegevensbron voor een Finance-tabel
- Aanvullende informatie opslaan en verschillende waarden evalueren door speciaal gedefinieerde uitvoerbare klassen met betrekking tot berichten en berichtartikelen aan te roepen.
- Gegevens samenvoegen die worden verzameld in de berichtitems, die gegevens naar bericht opsplitsen en rapporten genereren in bijbehorende ER-uitvoerindelingen.
- De rapporten verzenden die naar een webservice zijn gegenereerd op basis van de beveiligingsgegevens die zijn opgeslagen in de Azure Key Vault.
- Antwoord ontvangen van een webservice, het antwoord interpreteren en gegevens bijwerken in Finance.
- Alle gegenereerde rapporten opslaan en controleren.
- Opslaan en controleren van alle logboekgegevens die betrekking hebben op acties die worden uitgevoerd voor een bericht of berichtitem.
- De verwerking door verschillende berichtstatussen en berichtitemstatussen beheren.
Beveiligingsbevoegdheden
De volgende beveiligingsbevoegdheden zijn beschikbaar voor elektronische berichten.
| Beveiligingsbevoegdheid | Toegangsniveau | Koppeling |
|---|---|---|
| Elektronische berichten onderhouden | Deze bevoegdheid geeft volledige toegang tot de functionaliteit voor elektronische berichten. Als u deze bevoegdheid hebt, kunt u elektronische berichten instellen en alle verwerkingen uitvoeren. | Deze bevoegdheid is opgenomen in de beveiligingsfunctie Btw-transacties voor leveranciers beheren. Deze functie is op zijn beurt weer opgenomen in de beveiligingsrol Accountant. |
| Elektronische berichten weergeven | Deze bevoegdheid geeft alleen-lezentoegang tot de functionaliteit voor elektronische berichten. Als u deze bevoegdheid hebt, kunt de instellingen voor elektronische berichten en de berichten bekijken. U kunt echter niets instellen of uitvoeren. | Deze bevoegdheid is opgenomen in de beveiligingsfunctie Informatie opvragen over de status van btw-transacties. Deze functie is op zijn beurt weer opgenomen in de volgende beveiligingsrollen:
|
| Elektronische berichten bewerken | Deze bevoegdheid geeft alleen toegang tot de Elektronische berichten en de pagina's met Items elektronisch bericht. Als u deze bevoegdheid hebt, kunt u alle verwerkingen uitvoeren die vanaf deze pagina's wordt aangeroepen. | Deze bevoegdheid is opgenomen in de beveiligingsfunctie Elektronische berichten bedienen. Deze functie is op zijn beurt weer opgenomen in de beveiligingsrol Operator elektronische berichten. |
Land-/regiospecifieke wettelijk voorgeschreven functies die worden ondersteund door de EM-functionaliteit
De volgende tabel bevat informatie over bepaalde land-/regiospecifieke wettelijk voorgeschreven functies die worden ondersteund door de EM-functionaliteit.