Boeking van verkooporders

Het tabblad Verkooporder op de pagina Voorraadboekingsprofielen wordt gebruikt om te bepalen hoe verkooporders naar het grootboek worden geboekt. Twee hoofdactiviteiten worden voor een verkooporder naar het grootboek geboekt:

• Pakbon
• Factuur

Als u een fysieke transactie (pakbon) wilt boeken in het grootboek voor een verkooporder, moet er aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• Op de pagina Parameters van voorraad- en magazijnbeheer moet het selectievakje Pakbon in grootboek boeken worden geselecteerd.
• Op de pagina Artikelmodelgroep voor het artikel dat is geselecteerd op de verkooporderregel, moet het selectievakje Fysieke voorraad in het grootboek boeken zijn ingeschakeld.
• Op de pagina Voorraadboekingsprofiel moeten de hoofdrekeningen worden opgegeven voor de volgende boekingstypen:
  • Kosten van eenheden, geleverd
  • Kosten van verkochte goederen, geleverd

Als u een financiële transactie (factuur) wilt boeken in het grootboek voor een verkooporder, moet er aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• Op de pagina Artikelmodelgroep voor het artikel dat is geselecteerd op de verkooporderregel, moet het selectievakje Financiële voorraad in het grootboek boeken zijn ingeschakeld.
• Op de pagina Voorraadboekingsprofiel moeten de hoofdrekeningen worden opgegeven voor de volgende boekingstypen:
  • Kosten van eenheden, gefactureerd
  • Kosten van verkochte goederen, gefactureerd
  • Omzet
  • Korting*

Notitie

De kortingsrekening is optioneel. Veel boekhoudregels, zoals GAAP en IFRS, vereisen dat kortingen de verkoopopbrengsten verlagen en daarom worden deze rekeningen niet in veel scenario's gebruikt. Als de lokale regelgeving dat toestaat, gebruikt u een afzonderlijke hoofdrekening om het deel van de verkoopprijs te boeken waarop korting van toepassing is.

Als u de uitgestelde (geschatte) opbrengstwaarde naar het grootboek wilt boeken wanneer u een pakbon voor een verkooporder genereert, moet er aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• Op de pagina Artikelmodelgroep voor het artikel dat is geselecteerd op de verkooporderregel, moet het selectievakje Fysieke voorraad in het grootboek boeken zijn ingeschakeld.
• Op de pagina Artikelmodelgroep moet het selectievakje Boeken op rekening voor uitgestelde opbrengst bij levering zijn ingeschakeld.
• Op de pagina Parameters van voorraad- en magazijnbeheer moet het selectievakje Pakbon in grootboek boeken worden geselecteerd.
• Op de pagina Parameters van voorraad- en magazijnbeheer moet het selectievakje Fysieke btw boeken worden geselecteerd.
• Op de pagina Parameters van module Klanten moet het selectievakje Pakbon in grootboek boeken worden geselecteerd.
• Op de pagina Voorraadboekingsprofiel moeten de hoofdrekeningen worden opgegeven voor de volgende boekingstypen:
  • Uitgestelde opbrengst bij levering
  • Tegenrekening uitgestelde opbrengst bij levering
  • Uitgestelde btw bij levering

Notitie

We raden u in het algemeen aan om de opties Fysieke voorraad boeken en Pakbon in grootboek boeken te selecteren. Als u deze opties inschakelt, kunt u de procedures voor het afsluiten van een maand versnellen, omdat er geen vertragingen meer nodig zijn om handmatig te worden berekend en geboekt. Bovendien worden in financiële overzichten de uitgestelde bedragen automatisch weergegeven zonder handmatige tussenkomst.

Belangrijk

De optie Boeken op rekening voor uitgestelde opbrengst bij levering wordt niet gebruikt met opbrengsttoerekening. Ga naar het overzicht voor opbrengstherkenning voor meer informatie over opbrengstherkenning.

Voorbeeldconfiguratie van boekingsprofiel

In de volgende tabel ziet u voorbeelden van de standaardboekingstypen met voorbeeldhoofdrekeningen en omschrijvingen:

• De kolom Vereffeningsrekening geeft aan of het boekingstype een vereffeningsrekening is. Het bedrag dat op deze rekening wordt geboekt, wordt automatisch teruggeboekt wanneer een latere transactie wordt geboekt.
• In de kolom P/F verwijst P naar fysieke boeking en F naar financiële boeking.
• De kolom Volgen geeft aan of de hoofdrekening voor een bepaald boekingstype gewoonlijk hetzelfde is als een ander boekingstype. De waarde in de kolom geeft het type boeking aan dat normaal gesproken wordt gebruikt.

Notitie

Deze hoofdrekeningen en hoofdrekeningnamen zijn alleen suggesties. Het is raadzaam om samen met uw accountant te bepalen wat de beste configuratie is voor uw bedrijfsbehoeften.

Boekingstype	Voorbeeld van hoofdrekening	Voorbeeld van hoofdrekeningnaam	Rekeningtype	Debet/Credit?	Vereffeningsrekening	P/F	Volgen	Description
Kosten van eenheden, geleverd	140100 140101	Materiaalvoorraad Materiaal verzonden niet gefactureerd	Activum	Credit	Ja	W	Kosten van eenheden, gefactureerd	Wordt gebruikt wanneer een pakbon van een verkooporder wordt geboekt. De verschuiving op de rekening betreft de kosten van de verkochte goederen, geleverd. Het bedrag dat op deze rekening wordt geboekt, wordt teruggeboekt wanneer een factuur voor een verkooporder wordt geboekt. U wilt misschien een rekening Materiaal verzonden niet gefactureerd gebruiken om de fysieke voorraad weer te geven en de rekening Materiaalvoorraad reserveren voor de financiële update.
Kosten van verkochte goederen, geleverd	500150	Uitgestelde COGS	Onkosten	Debet	Ja	W	Wordt gebruikt wanneer een pakbon van een verkooporder wordt geboekt. De verschuiving op de rekening betreft de kosten van de eenheden, geleverd. Het bedrag dat op deze rekening wordt geboekt, wordt teruggeboekt wanneer een factuur voor een verkooporder wordt geboekt.
Kosten van eenheden, gefactureerd	140100	Materiaalvoorraad	Activum	Credit	Nr.	Vr	Kosten van eenheden, geleverd	Wordt gebruikt wanneer een factuur van een verkooporder wordt geboekt. De verschuiving op deze rekening betreft de kosten van de verkochte goederen, gefactureerd. Deze rekening vertegenwoordigt de voorraad op uw balans.
Kosten van verkochte goederen, gefactureerd	500100	COGS materialen	Onkosten	Debet	Nr.	Vr	Wordt gebruikt wanneer een factuur van een verkooporder wordt geboekt. De verschuiving op deze rekening betreft de kosten van eenheden, gefactureerd. Deze rekening vertegenwoordigt de COGS op uw winst-en-verliesrekening.
Opbrengst (verkooporderopbrengst*)	400100	Opbrengst materialen	Omzet	Credit	Nr.	Vr	Wordt gebruikt wanneer een factuur van een verkooporder wordt geboekt. De tegenrekening voor deze rekening is de overzichtsrekening (Klantsaldo*) op het Klantboekingsprofiel.
Commissie (verkoop, commissie*)	602150	Commissie-uitgaven	Onkosten	Debet	Nr.	Vr	Deze wordt gebruikt wanneer commissie wordt ingeschakeld en berekend voor een verkoop en wordt geboekt tijdens het verkooporderfactuurproces. De verschuiving op deze rekening is de verschuldigde provisie.
Commissieverschil (verkoop, commissieverschil*)	201110	Te betalen provisie	Aansprakelijkheid	Credit	Ja	Vr	Deze wordt gebruikt wanneer commissie wordt ingeschakeld en berekend voor een verkoop en wordt geboekt tijdens het verkooporderfactuurproces. De verschuiving op deze rekening zijn de provisiekosten.
Uitgestelde opbrengst bij levering (Verkoop – pakbonopbrengst*)	401400	Transitorische verkoop	Omzet	Credit	Ja	W	Wordt gebruikt wanneer uitgestelde opbrengst voor levering is ingeschakeld en wordt geboekt wanneer u een pakbon van een verkooporder verwerkt. De verschuiving op deze rekening is het uitgestelde opbrengstverschil. De bedragen op deze rekening worden automatisch omgekeerd wanneer u de verkooporderfactuur maakt.
Uitgesteld opbrengstverschil bij levering (Verkoop – pakbonopbrengstverschil)*	130400	Klanten – niet gefactureerd	Activum	Debet	Ja	W	Wordt gebruikt wanneer uitgestelde opbrengst voor levering is ingeschakeld en wordt geboekt wanneer u een pakbon van een verkooporder verwerkt. De verschuiving op deze rekening is de uitgestelde opbrengst bij levering. De bedragen op deze rekening worden automatisch omgekeerd wanneer u de verkooporderfactuur maakt.
Uitgestelde btw bij levering (Verkoop, pakbon-btw*)	250500	Uitgestelde btw	Aansprakelijkheid	Credit	Ja	W	Dit wordt gebruikt wanneer Uitgestelde opbrengst bij levering en Fysieke btw boeken zijn ingeschakeld. Het btw-bedrag wordt geboekt wanneer u een pakbon van een verkooporder verwerkt.

* Waarden die tussen haakjes in deze tabel worden weergegeven, staan voor de waarde die wordt gebruikt in het veld Boekingstype op de pagina Boekstuktransacties U kunt het boekingstype bekijken op de pagina Boekstuktransacties op het tabblad Algemeen.

Verkoopcategorie boeken

In plaats van het instellen van de voorraadboeking voor alle artikelen, een groep artikelen of een enkel artikel, kunt u categorieën instellen en de boeking in het grootboek beheren per verkoopcategorie. Als u meer informatie wilt over het instellen van een categoriehiërarchie en het toewijzen van categorieën aan producten, gaat u naar Een hiërarchie van productclassificatie maken en Een product classificeren met behulp van categoriehiërarchieën.

Nadat u een categoriehiërarchie hebt gemaakt, moet u de hiërarchie aan een of meer typen toewijzen. Als u een categoriehiërarchie op verkooporders wilt gebruiken, moet u de categorie toewijzen aan het type Verkoopcategoriehiërarchie.

Opbrengstboekingen maken op verkoopcategorie

Als u grootboekboekingen wilt toewijzen voor een verkooporder op basis van een verkoopcategorie, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar Voorraadbeheer>Instellen>Boeken>Boeken.

2. Selecteer het tabblad Verkoop.

3. Selecteer het keuzerondje voor het boekingstype dat u wilt configureren (bijvoorbeeld Opbrengst).

4. Selecteer Nieuw.

5. Selecteer Categorie in het veld Artikelcode.

6. Gebruik het veld Categorierelatie om de categorie voor het boekingsprofiel te selecteren.

7. Selecteer in het veld Rekeningcode een optie voor Tabel, Groep of Alle. Als u bijvoorbeeld het boekingsprofiel wilt toepassen op alle klanten, selecteert u Alle.

   • Als u Tabel hebt geselecteerd bij stap 6, selecteert u het specifieke leveranciernummer voor het boekingsprofiel in het veld Rekeningrelatie.
   • Als u Groep hebt geselecteerd bij stap 6, selecteert u de leveranciergroep voor het boekingsprofiel in het veld Rekeningrelatie.
   • Als u Alle hebt geselecteerd bij stap 6, blijft het veld Rekeningrelatie leeg.

8. Als u een bepaalde btw-groep met het geselecteerde boekingstype wilt koppelen, selecteert u een btw-groep. Als u dit veld leeg laat, is het boekingstype van toepassing op alle bestaande btw-groepen. Boekingen die zijn opgegeven voor belastinggroepen, zijn alleen van toepassing op verkoop- en inkooptransacties.

9. Geef in het veld Hoofdrekening het rekeningnummer op waarnaar u het rekeningtype wilt boeken. Selecteer een van de bestaande rekeningnummers in het rekeningschema.