Geavanceerde regels voor journalen maken
Deze procedure begeleidt u bij het maken van geavanceerde regels voor journalen. Dit omvat het instellen van journaalcontrole en boekingsbeperkingen voor gebruikers. Deze procedure gebruikt het demobedrijf USMF.
Journaalcontrole instellen
- Ga naar Grootboek > Journaalinstellingen > Journaalnamen.
- Zoek en selecteer de gewenste record in de lijst.
- Klik in het actievenster op Journaalcontrole.
- Klik op het sneltabblad Welke rekeningtypen kunnen worden geboekt op Toevoegen.
- Klik in het veld Bedrijfsrekeningen op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer de gewenste record in de lijst.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
- Klik op het sneltabblad Welke segmentwaarden zijn geldig voor dit journaal op Toevoegen.
- Klik in het veld Rekeningstructuur op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer het gewenste record in de lijst.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
- Klik in het veld Segment op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
- Klik in het veld Vanaf waarde op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer het gewenste record in de lijst.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
- Klik in het veld Tot waarde op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer de gewenste record in de lijst.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
Boekingsbeperkingen instellen
- Sluit de pagina.
- Klik op Boekingsbeperkingen.
- Selecteer Per gebruikersgroep in Hoe wilt u de boekingsbeperkingen instellen.
- Schakel in de structuur het selectievakje De groep waarvoor u boeking voor deze journaalnaam wilt toestaan in.
- Klik op OK.