Een journaalboeking maken met een sjabloon
Geboekte journaalboekstuk kunnen als boekstuksjablonen worden opgeslagen en toegepast in een nieuw journaalboekstuk. Bij deze procedure wordt het demobedrijf USMF gebruikt.
- Ga naar Grootboek > Journaalboekingen > Algemene journalen.
- Klik in het actievenster op Nieuw. Deze procedure start met het maken en boeken van een journaalboekstuk, maar elk eerder geboekt journaalboekstuk kan als sjabloon worden opgeslagen.
- Klik in het veld Naam op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Zoek en selecteer het gewenste record in de lijst.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
- Klik op Regels.
- Typ een waarde in het veld Rekeningtype.
- Typ een waarde in het veld Beschrijving.
- Typ een waarde in het veld Debet.
- Klik op Nieuw.
- Typ een waarde in het veld Rekeningtype.
- Typ een waarde in het veld Beschrijving.
- Typ een waarde in het veld Debet.
- Klik op Nieuw.
- Geef in het veld Rekening de gewenste waarden op.
- Typ een waarde in het veld Beschrijving.
- Voer in het veld Credit een waarde in om het boekstuk in balans te brengen.
- Klik in het actievenster op Boeken.
- Klik op Functies.
- Klik op Boekstuksjabloon opslaan.
- In deze procedure wordt uitgegaan van een sjabloontype Procent. Klik op OK.
- Percentage : de bedragen in het boekstuk worden omgezet in percentagefactoren. Hierdoor kan elk bedrag worden toegepast wanneer de boekstuksjabloon wordt geselecteerd.
- bedrag : de werkelijke bedragen worden opgeslagen en toegepast.
- Klik op Algemene journalen.
- Klik op Nieuw.
- Klik in het veld Naam op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
- Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
- Klik op Regels.
- Klik op Functies.
- Klik op Boekstuksjabloon selecteren.
- Zoek de sjabloon die u eerder hebt gemaakt. Klik op OK. Mogelijk moet u op Vorige stap klikken en vervolgens de juiste sjabloon selecteren als andere sjablonen bestaan.
- Voer in het veld Bedrag het bedrag in dat op het boekstuk moet worden toegepast. Het veld Bedrag wordt alleen weergegeven als de boekstuksjabloon van het type Procent is.
- Klik op OK.