Periodieke journalen boeken

De periodieke journalen worden soms terugkerende journalen genoemd, omdat het bedrag, de tekst en andere informatie telkens worden herhaald als het periodieke journaal wordt opgehaald. Wanneer u een periodiek journaal maakt, geeft u het periode-interval op voor het terugkeerpatroon, zoals dagen of maanden. Deze taakbegeleiding maakt een periodiek journaal met een maandelijkse herhaling.

1. Ga naar Grootboek > Periodieke taken > Periodieke journalen.
2. Klik op Nieuw.
3. Typ of selecteer een waarde in het veld Naam.
4. Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
5. Typ een waarde in het veld Beschrijving. De omschrijving wordt de naam van het Periodieke journaal wanneer deze later wordt opgehaald, dus zorg ervoor dat u een relevante naam opgeeft.
6. Klik in het actievenster op Regels. Een periodiek journaal bevat doorgaans meerdere journaalregels. Deze taakbegeleiding voegt echter slechts één regel toe.
7. Voer een datum in het veld Datum in. Het veld Datum bevat de boekingsdatum voor de volgende overboeking naar het dagelijks journaal. Voor journalen die elke maand worden opgehaald is het raadzaam om de datum in de maand te gebruiken wanneer het wordt geboekt. Dit is meestal de eerste of de laatste datum in de periode. Het is mogelijk om het datumveld leeg te laten en een datum te geven wanneer het journaal wordt opgehaald. Het veld wordt bijgewerkt naar de volgende terugkerende datum waarop transacties worden opgehaald.
8. Geef in het veld Rekening de gewenste waarden op.
9. Selecteer een waarde in het veld Beschrijving.
10. Sluit de pagina.
11. Voer een nummer in het veld Debet in.
12. Geef in het veld Tegenrekening de gewenste waarden op.
13. Selecteer Maanden in het veld Eenheid.
14. Voer 1 in het veld Aantal eenheden in.
15. Voer een datum in het veld Laatste datum in. Het invoeren van de laatste datum in de eerdere periode voorkomt dat het terugkerende journaal per ongeluk in de verkeerde beginperiode wordt gemaakt. De laatste datum wordt later bijgewerkt telkens als het periodieke journaal wordt opgehaald.
16. Klik op Opslaan.
17. Ga naar Grootboek > Journaalboekingen > Algemene journalen.
18. Klik op Nieuw.
19. Typ of selecteer een waarde in het veld Naam.
20. Zoek en selecteer de gewenste record in de lijst.
21. Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
22. Typ een waarde in het veld Beschrijving.
23. Klik in het actievenster op Regels.
24. Klik in het actievenster op Periodejournaal.
25. Klik op Journaal ophalen.
26. Voer een datum in het veld Einddatum in. De einddatum dient als de afsluitdatum voor de periodieke boekstukregels. Gebaseerd op de herhalingsinstelling kunnen de laatste datum en einddatum van dezelfde regel meer dan één keer in het resulterende journaal worden opgenomen. De einddatum wordt automatisch bijgewerkt op basis van de sessiedatum van de laatste keer dat de periodieke regel is overgeboekt naar een journaal.
27. Typ of selecteer een waarde in het veld Periodiek-journaalnummer.
28. Klik in de lijst op de koppeling in de geselecteerde rij.
29. Klik op OK. Het periodejournaal kan nu worden gecontroleerd, goedgekeurd of geboekt, afhankelijk van vereisten en instellingen.