Grootboektoewijzingsjournaal verwerken
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een toewijzingsaanvraag kunt verwerken. Gebruik de pagina Toewijzingsaanvraag verwerken om een toewijzingsjournaal te maken dat kan worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat dit naar het grootboek wordt geboekt. Het toewijzingsjournaal kan ook rechtstreeks naar het grootboek worden geboekt. Voordat u een toewijzingsjournaal kunt maken, moet u minstens één actieve Grootboektoewijzingsregel maken. Bij deze taak wordt het demobedrijf USMF gebruikt.
Ga naar Grootboek > Toewijzingen > Toewijzingsaanvraag verwerken.
Selecteer in het veld Regel de gewenste record in het vervolgkeuzemenu.
Voer in het veld Begindatum een datum in.
- De Begindatum is zeer belangrijk wanneer het Grootboek de Gegevensbron voor de regel is. Deze datum bepaalt welke grootboeksaldi voor toewijzing worden opgenomen.
- Selecteer Stoppen in het veld Nul bron. Hierdoor wordt het toewijzingsproces gestopt en wordt een bericht weergegeven waarin wordt gemeld dat er een bronbedrag is geselecteerd.
Selecteer Alleen voorstel in het veld Voorstelopties. Selecteer Alleen voorstel om het resultaat in Toewijzingsjournalen te controleren en eventueel goed te keuren vóór het boeken van de toewijzing naar het Grootboek.
Voer in het veld Boekingsdatum GB een datum in.
Selecteer OK.
Ga naar Grootboek > Toewijzingen > Toewijzingsjournalen.
Selecteer Regels.
Selecteer Boeken.
Selecteer Boeken.