Delen via

Verplicht genereren van elektronische facturen

  • Artikel

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u kunt configureren dat wordt afgedwongen dat elektronische factuurbestanden direct worden gegenereerd nadat gerelateerde klantfacturen zijn geboekt, ongeacht de geselecteerde afdrukopties.

Vereisten

  1. Schakel in de werkruimte Functiebeheer de functie Verplicht genereren van elektronische facturen in. Zie Overzicht van functiebeheer voor meer informatie.
  2. Configureer het systeem om het genereren van elektronische facturen mogelijk te maken. Hoewel de configuratie van elektronische facturen een land- of regiospecifiek proces is, omvat het stappen die voor alle ondersteunde landen en regio's worden gebruikt. Bekijk voor een voorbeeld Noorse elektronische facturen.

Facturen boeken

Wanneer u de functie Verplicht genereren van elektronische facturen hebt ingeschakeld, zijn er twee scenario's mogelijk wanneer u facturen boekt:

  • Als er geen bestemmingen voor elektronische rapportage (ER) zijn gedefinieerd voor indelingen van elektronische facturen, worden uitvoerbestanden voor elektronische facturen gegenereerd op de pagina Elektronische rapportagetaken. Als u deze bestanden wilt weergeven, gaat u naar Organisatiebeheer>Elektronische rapportage>Elektronische rapportagetaken, selecteert u een taak en selecteert u vervolgens Bestanden weergeven. Selecteer vervolgens Openen om het bestand voor de elektronische factuur te downloaden.
  • Als er ER-bestemmingen zijn gedefinieerd voor indelingen voor elektronische facturen, worden de gegenereerde uitvoerbestanden naar een gerelateerde bestandsbestemming verzonden die voor de ER-bestemming is geconfigureerd.

Zie Bestemmingen van elektronische rapportage voor meer informatie over ER-bestemmingen.

Notitie

De functie Verplicht genereren van elektronische facturen is niet van toepassing op Italië. Italiaanse elektronische facturen zijn alleen afhankelijk van het bestaan van gerelateerde ER-bestemmingen. Afdrukopties die worden gebruikt tijdens het boeken van een factuur worden altijd genegeerd.