Intrastat-overzicht

Dit artikel bevat informatie over Intrastat-rapportage voor de handel van goederen en, in sommige gevallen, diensten tussen landen en regio's van de Europese Unie (EU). Dit artikel bevat ook een overzicht van het rapportageproces en bevat een beschrijving van de vereiste instellingen en vereisten.

Intrastat is het systeem voor het verzamelen van informatie en genereren van statistieken met betrekking tot de handel in artikelen tussen landen en regio's van de Europese Unie (EU). Intrastat-aangifte is vereist wanneer een product de grens van een ander EU-land/regio overschrijdt. In sommige landen/regio's is Intrastat-aangifte ook van toepassing op services. De verplichte en optionele elementen kunnen in Intrastat-aangiftes worden verzameld. De volgende elementen zijn verplicht: het btw-nummer van de partij die de informatie moet verstrekken, de referentieperiode, de stroom (ontvangst of verzending), de achtcijferige basisproductcode, de lidstaat van de partner (lidstaat van verzending voor ontvangsten en lidstaat van bestemming voor verzendingen), de waarde van de goederen, de hoeveelheid goederen (netto massa en bijkomende eenheid) en de aard van de transactie. Landen/regio's kunnen ook optionele elementen verzamelen in diverse situaties. Sommige optionele elementen zijn het land of de regio van herkomst, de leveringsvoorwaarden, de wijze van transport, een meer gedetailleerde basisproductcode dan CN8, de regio van herkomst voor verzendingen en de regio van bestemming voor ontvangsten, de statistische procedure, de statistische waarde, een omschrijving van de goederen, en de haven/de luchthaven waar het product wordt geladen/gelost.

Een overzicht van het Intrastat-aangifteproces

De volgende secties beschrijven de gehele stroom van informatie die wordt gebruikt voor Intrastat-aangifte.

Voer een transactie in die de grens met een ander EU-land/regio overschrijdt.

Een klantfactuur, een vrije-tektsfactuur, een inkoopfactuur, een projectfactuur, een pakbon van de klant, een productontvangstbon van de leverancier of een transferorder worden alleen overgeboekt naar het Intrastat-journaal als het type land/regio van de bestemming (voor verzendingen) of verzending (op ontvangsten)EU is. Deze functie is uitgebreid voor Microsoft Dynamics 365 for Operations (1611). Met deze functie kunt u vrachtadressen voor een intracommunautaire transactie opgeven. Als een vrachtadres afwijkt van een zakelijk adres van de leverancier (of zakelijk adres van de klant voor retourorder), wordt deze informatie voor de Intrastat-aangifte gebruikt. Wanneer u een verkooporder, een vrije-tektsfactuur, een inkooporder, een leveranciersfactuur, een projectfactuur of een transferorder maakt, hebben sommige velden die aan buitenlandse handel zijn gerelateerd, standaardwaarden in de documentkoptekst of op de regel. De standaardtransactiecode wordt overgenomen uit het overeenkomstige veld op de pagina Parameters buitenlandse handel. De standaarbasisproductcode, het land/de regio van herkomst, en staat/provincie van herkomst worden opgehaald van het artikel. U kunt de standaardwaarden wijzigen en ook andere aan buitenlandse handel gerelateerde informatie invullen: de statistische procedure, de transportwijze en de haven.

Met het Intrastat-journaal kunt u gegevens genereren over handel tussen landen en regio's van de EU.

Voor statistische doeleinden genereert u elke maand informatie over handel tussen de landen/regio's van de EU. U kunt transacties overboeken van een vrije-tekstfactuur, klantfactuur, klantpakbon, leveranciersfactuur, leverancierspakbon, projectfactuur of transferorder volgens de criteria voor overdracht die zijn geconfigureerd op de pagina Parameters buitenlandse handel. U kunt er ook voor kiezen transacties handmatig in te voeren. Overgeboekte transacties kunt u in het Intrastat-journaal handmatig bijwerken, als updates worden vereist. In specifieke omstandigheden die op de pagina Compressie van Intrastat worden geconfigureerd, kunt u de transacties in het Intrastat-journaal comprimeren. Sommige landen/regio's laten u een lage transactiedrempel toepassen. U kunt vervolgens transacties rapporteren die onder de opgegeven basisproductcode beneden deze drempel liggen. U kunt de basisproductcode op de bijbehorende Intrastat-journaalregels bijwerken, op basis van de instelling voor Ondergrens op de pagina Parameters buitenlandse handel. U kunt die transacties ook comprimeren, op basis van de instelling Compressie van Intrastat. U kunt valideren of de transacties in het Intrastat-journaal compleet zijn, op basis van de instelling Instelling controleren op de pagina Parameters buitenlandse handel. De gegevens in bijbehorende velden kunnen op volledigheid worden gecontroleerd: land/regio, staat of provincie, gewicht, basisproductcode, transactiecode, aanvullende eenheid, haven, oorsprong, leveringsvoorwaarden, transportwijze en btw-nummer. De transacties die niet zijn voltooid, worden gemarkeerd als zijnde niet geldig.

Met het Intrastat-journaal kunt u gegevens rapporteren over handel tussen landen en regio's van de EU.

Voor statistische doeleinden rapporteert u elke maand informatie over handel tussen de landen/regio's van de EU. U kunt de Intrastat-aangifte afdrukken, op basis van de instellingen Toewijzing van rapportindeling op de pagina Parameters buitenlandse handel. U kunt ook een elektronisch bestand genereren, op basis van de instellingen Toewijzing van bestandsindeling op de pagina Parameters buitenlandse handel. Zie de taakregistraties voor Intrastat-aangifte voor meer informatie over Intrastat-aangifte, waaronder de vereisten:

• Een EU Intrastat-aangifte genereren
• Transacties overboeken naar Intrastat
• Vrachtadres opgeven voor een intracommunautaire transactie

Vereisten

In de volgende tabel ziet u de vereisten voor Intrastat-aangifte.

Vereiste	Beschrijving
Adresinstelling	Configureer ISO-codes (International Organization for Standardization) voor de landen/regio's.
Rechtspersoon	Configureer btw-nummers voor import/export, de filiaalnummerextensie voor import/export en de Intrastat-code die aan de rechtspersoon is toegewezen.
Productcategoriehiërarchie (verkopenhiërarchie, inkoophiërarchie)	Wijs de Intrastat-basisproductcodes toe aan de categorieknooppunten op het tabblad Basisproductcodes op de pagina Categoriehiërarchie. Wanneer u een basisproductcode aan een bovenliggende categorieknooppunt toewijst, is die code van toepassing op alle onderliggende categorieknooppunten. De geselecteerde basisproductcodes zijn beschikbaar in de weergave Geselecteerd, wanneer u een basisproductcode selecteert in de productdetails, en op regels van verkooporders, inkooporders en transferorders.
Vrijgegeven productdetails	Configureer de volgende gegevens voor buitenlandse handel voor vrijgegeven producten: Basisproductcode: Selecteer deze in de lijst met geselecteerde basisproducten die is opgehaald uit de toegewezen productcategorieën, of in de volledige lijst van Intrastat-basisproductcodes. Statistieken toeslagenpercentage Land/regio van oorsprong: Selecteer het standaardland/de standaardregio waar de goederen volledig werden verkregen of geproduceerd. Staat/provincie van oorsprong of bestemming: Selecteerd de standaardstaat/-provincie van bestemming voor ontvangsten en de staat/provincie van verzending. Nettogewicht in kg Uitsluiten: schakel deze parameter in als u transacties met dit product niet naar Intrastat wilt overboeken
Klanten	Configureer het afleveradres van de klant in het EU-land/de EU-regio.
Leveranciers	Configureer het adres van de leverancier in het EU-land/de EU-regio.
Diverse toeslagen	De code voor diverse toeslagen die moet worden opgenomen in het factuurbedrag, het statistische bedrag, of in beide. Op de pagina Toeslagcodes, op het tabblad Buitenlandse handel, schakelt u Intrastat-facturenwaarde in om het toeslagenbedrag toe te voegen aan de factuurwaarde, en schakelt u Statistische Infrastat-waarde in om het toeslagenbedrag toe te voegen aan de statistische waarde. Zie voor meer informatie het voorbeeld Transactiescodes en diverse toeslagen.
Elektronische rapportage	Stel configuraties voor elektronische aangifte in om Intrastat-gegevens te exporteren in een elektronisch bestand met een door de relevante autoriteit vereiste indeling, en waarmee de Infrastat-gegevens kunnen worden weergegeven in een leesbare (gebruikersvriendelijke) indeling (bijvoorbeeld in Microsoft Excel).
Magazijnbeheer	Koppel leveranciersrekeningen aan magazijncodes voor het invullen van het btw-nummer bij het overboeken van de transferorder. Zie voor meer informatie het voorbeeld Transferorder.

Instelling

De volgende secties beschrijven de instellingen die voor Intrastat-aangifte zijn vereist.

Basisproductcodes

Stel een categoriehiërarchie in van het type Basisproductcode en voer alle basisproductcodes in volgens de gecombineerde nomenclatuurlijst. Neem voor elk basisproduct de volgende gegevens op:

• De naam van het basisproduct en de basisproductcode.
• De beschrijvende naam en vertaalde naam.
• Instellingen voor het rapporteren van aanvullende of bijkomende eenheden op het tabblad Buitenlandse handel tabblad. U kunt de aanvullende eenheid in de eenheidslijst selecteren. U kunt ook opgeven of naast de geselecteerde aanvullende eenheid ook het gewicht van de basisproducten moet worden gerapporteerd.

Zie het voorbeeld Extra eenheden verderop in dit artikel voor meer informatie.

Transactiecodes

Een systeem met transactiecodes van twee cijfers wordt gebruikt om de handelstypen op Europees niveau van elkaar te onderscheiden, afhankelijk van de aard van de transactie. Zie de Handleidng voor samenstellers van Europese bedrijfsstatistieken voor de internationale handel in goederenstatistieken — editie 2021 - Producthandleidingen en richtlijnen - Eurostat (europa.eu) voor meer informatie.

Stel de aard van de transactie in op basis van de vereisten van het land of de regio. Voor elke transactiecode die u instelt, moet u de regels configureren voor het berekenen van factuurbedragen en statistische bedragen voor transferorders en voor verkooporders en inkooporders.

• Configureer voor transferorders een van de volgende regels voor het berekenen van factuurbedragen en statistische bedragen:

  • Leeg: Het bedrag is 0 (nul).
  • Financiële kostprijs: het bedrag is gelijk aan de financiële kosten.
  • Totale kosten: het bedrag is gelijk aan de totale kosten van de transactie.
  • Handmatig: het bedrag is gelijk aan het bedrag dat handmatig op de transferorderregel wordt opgegeven.

• Voor verkooporders en inkooporders configureert u een van de volgende regels voor het berekenen van factuurbedragen en statistische bedragen:

  • Leeg: Het bedrag is 0 (nul).
  • Factuurbedrag: het bedrag is gelijk aan het bedrag dat voor het basisartikel is gefactureerd.
  • Basisbedrag: het bedrag is gelijk aan het bedrag dat zou worden gefactureerd voordat eventuele kortingen zijn toegepast.

Zie het voorbeeld Transactiecodes en diverse toeslagen verderop in dit artikel voor meer informatie.

Per 1 januari 2022 wordt een geharmoniseerd systeem van tweecijferige transactiecodes gebruikt in EU-landen/-regio's.

1. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Transactiecodes.
2. Maak de vereiste transactiecodes.

Stel voor elke transactiecode die u maakt, de regels in voor het berekenen van factuurbedragen en statistische bedragen voor transferorders en voor verkooporders en inkooporders.

• Configureer voor transferorders een van de volgende regels voor het berekenen van factuurbedragen en statistische bedragen:

  • Leeg: Het bedrag is 0 (nul).

  • Financiële kostprijs: het bedrag is gelijk aan de financiële kosten.

  • Totale kosten: het bedrag is gelijk aan de totale kosten van de transactie.

  • Handmatig: het bedrag is gelijk aan het bedrag dat is opgegeven in de velden Gefactureerd bedrag en Statistische waarde op de transferorderregel. Deze waarden worden overgenomen uit het veld Bedrag op de transferorderregel.

    

• Voor verkooporders en inkooporders configureert u een van de volgende regels voor het berekenen van factuurbedragen en statistische bedragen:

  • Leeg: het bedrag is 0 (nul).
  • Factuurbedrag: het bedrag is gelijk aan het bedrag dat voor het basisartikel is gefactureerd.
  • Basisbedrag: Het bedrag is gelijk aan het factuurbedrag dat zou worden gefactureerd voordat eventuele kortingen zijn toegepast.

Transportmethoden

Stel de transportwijze in op basis van de vereisten van uw land of regio. Configureer voor elke leveringsmethode een standaardtransportmethode op het tabblad Buitenlandse handel.

Havens

Stel de haven of luchthaven voor het laden/lossen in als deze informatie is vereist voor Intrastat-aangifte in het land of de regio van een belastingregistratie die in de rechtspersoon is ingesteld.

Statistiekprocedures

Stel de statistische procedure in als deze informatie is vereist voor Intrastat-aangifte in het land of de regio van een belastingregistratie die in de rechtspersoon is ingesteld.

Compressieregels voor Intrastat-transacties

Op de pagina Compressie van Intrastat kunt u de velden selecteren die voor compressie moeten worden gebruikt. Alle transacties met dezelfde combinatie van waarden voor de geselecteerde velden in het Intrastat-journaal worden in één transactie gecomprimeerd, wanneer u de functie Comprimeren uitvoert in het Intrastat-journaal.

Notitie

Compressieregels die zijn ingesteld voor een rechtspersoon, zijn van toepassing op alle belastingregistraties die voor die rechtspersoon zijn ingesteld.

1. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Compressie van Intrastat.
2. Selecteer de waarden in voor gebruik in de functie Comprimeren. Selecteer alle waarden die worden gerapporteerd in een van de landen/regio's waar u belastingregistraties hebt.

In 2022 moeten bijvoorbeeld de volgende waarden worden gerapporteerd in sommige landen/regio's.

Verplichte elementen

De volgende waarden worden in alle landen/regio's uit de volgende tabel gerapporteerd:

• Richting (stroom)
• Basisproductcode
• Land/regio (partnerlidstaat)
• Transactiecode
• Btw-nummer (btw-nummer van partner) bij verzendingen
• Land/regio van oorsprong

Optionele elementen

Waarde	Oostenrijk	België	Denemarken	Finland	Frankrijk	Duitsland	Nederland	Polen	Spanje	Zweden	Verenigd Koninkrijk (Noord-Ierland)
Leveringsvoorwaarden	Nr.	Ja	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Ja	Ja	Nr.	Ja
Transportmodus	Ja	Ja	Nr.	Ja	Ja	Ja	Nr.	Ja	Ja	Nr.	Nr.
Land van oorsprong (regio van oorsprong)	Nr.	Ja	Nr.	Nr.	Nr.	Ja	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.
District van oorsprong (regio van oorsprong)	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Ja	Nr.	Nr.	Nr.	Ja	Nr.	Nr.
Statistiekprocedure	Ja	Nr.	Nr.	Nr.	Ja	Nr.	Ja	Nr.	Ja	Nr.	Nr.

Extra elementen voor land-/regiospecifieke doeleinden

Waarde	Oostenrijk	België	Denemarken	Finland	Frankrijk	Duitsland	Nederland	Polen	Spanje	Zweden	Verenigd Koninkrijk (Noord-Ierland)
Transportdocument (factuur, identificatie van pakbon of productontvangstbon)	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Ja	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.
Haven ((lucht)haven voor laden/lossen)	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Nr.	Ja	Nr.	Nr.

Notitie

Selecteer alle waarden die moeten worden vermeld op de pagina Compressie van Intrastat.

Parameters buitenlandse handel

Gebruik de pagina Parameters buitenlandse handel om de parameters in de volgende tabel in te stellen.

Tabblad > Sneltabblad	Parameters
Intrastat > Algemeen	Geef de volgende informatie op: De standaardtransactiecodes voor verkooporders, inkooporders, creditnota's en transferorders. De transactiecode die wordt ingesteld voor creditnota's wordt ook gebruikt als de code voor retourzendingen van materiële goederen en voor afwijkende materiële retourzendingen versus corrigerende creditnota's. Retourzendingen van fysieke goederen worden bij Intrastat-overboekingen met een andere richting aangegeven. De retourzending van een aankomst wordt gerapporteerd als verzending en de retourzending van een verzending wordt gerapporteerd als een aankomst. De werknemer die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van Intrastat-aangiften. De belastingdienst. De speciale mutatiecode. Deze code is beschikbaar voor Intrastat-aangifte in Tsjechië.
Intrastat > Ondergrens	Geef de volgende instellingen op voor het bijwerken van transacties die onder de drempel liggen: Bedrag en gewicht van de drempel De basisproductcode die wordt toegepast op transacties die onder de drempel liggen
Intrastat > Overboeking	Geef de criteria op voor het overboeken van transacties naar het Intrastat-journaal. U kunt opgeven dat de transacties alleen mogen worden overgeboekt wanneer de artikelen aan een of alle van de volgende criteria voldoen: De artikelen zijn geen serviceartikelen. De artikelen hebben een basisproductcode. De artikelen hebben een gewicht. De artikelen hebben aanvullende eenheden.
Intrastat > Instelling controleren	Geef de regels op voor het valideren van de volledigheid van Intrastat-gegevens. U kunt selecteren welke gegevens worden gevalideerd.
Intrastat > Wisselkoers	Selecteer het wisselkoerstype voor Intrastat-aangifte.
Intrastat > Afrondingsregels	Geef de volgende instellingen op voor afrondingsbedragen en gewichten in Intrastat-aangifte: De afrondingsregel (precisie) De afrondingsmethode: naar boven, naar beneden of normaal Het aantal decimalen voor bedragen en gewichten Instructies voor het afronden van gewichten die kleiner dan één kilogram (kg) zijn: naar één kg, normaal of geen afronding.
Intrastat > Elektronische rapportage	Geef verwijzingen op naar configuraties voor elektronische aangifte om een elektronisch bestand en een rapport te genereren.
Intrastat > Hiërarchie van basisproductcodes	Geef de categoriehiërarchie op van het type Basisproductcode die Intrastat-basisproductcode CN8 vertegenwoordigt. In het veld Wisselkoerstype kunt u desgewenst een wisselkoers opgeven voor gebruik bij het rapporteren van Intrastat-verkoop- en -inkooptransacties in vreemde valuta's. Dit veld wordt gebruikt als de wisselkoers verschilt van de koers die is toegepast bij het boeken van de transactie.
Contactgegevens van medewerkers	Geef de naam, het adres, btw-vrijstellingsnummer, telefoonnummer en faxnummer van de medewerker op.
Land-/regio-eigenschappen	Stel het land/de regio van de huidige rechtspersoon in op Binnenlands. Stel het land of de regio van de landen/regio's in de EU, die deelnemen aan EU-handel met de huidige rechtspersoon, in op EU. Geef voor elk land/regio de land-/regiocode voor buitenlandse handelsdoeleinden op.
Nummerreeksen	Geef het volgnummer op voor het Intrastat-journaal.

Zie Meerdere btw-registratienummers voor algemene informatie over meerdere btw-registratienummers.

Zie Aangifte van meerdere btw-registraties voor meer informatie over Intrastat-aangiftes in meerdere btw-registratienummers.

Voorbeeld

Transactiecodes en diverse toeslagen

Dit artikel gaat over een scenario waarbij een bedrijf in Duitsland goederen bij een bedrijf in Italië moet inkopen. Voor deze inkoop moet het Duitse bedrijf nieuwe transactiecodes en berekeningsregels instellen voor het factuurbedrag en het statistische bedrag voor die transactiecodes. Wanneer het bedrijf een factuur maakt, moet het bovendien diverse toeslagen en de percentages opgeven. Er wordt bij het berekenen van de statistische waarde rekening gehouden met deze waarden.

In dit scenario wordt de rechtspersoon DEMF gebruikt.

Voorlopige instellingen

1. Ga naar Organisatiebeheer>Organisaties>Rechtspersonen en selecteer DEMF.
2. Controleer op het sneltabblad Adressen of het veld Land/regio is ingesteld op DEU(Duitsland).
3. Ga naar Leveranciers>Leveranciers>Alle leveranciers.
4. Selecteer DE-001 in het raster.
5. Selecteer op het sneltabblad Adres de optie Bewerken.
6. Selecteer in het dialoogvenster Adres bewerken in het veld Land/regio de optie ITA.
7. Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten.

Transactiecodes instellen

1. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Transactiecodes.
2. Selecteer 11 in het raster. Selecteer vervolgens Verwijderen in het actievenster.
3. Selecteer Nieuw in het actievenster.
4. Voer op het sneltabblad Transactiecodes in het veld Transactiecode 11 in.
5. Voer in het veld Naam de waarde Directe inkoop/verkoop in.
6. Selecteer in de sectie Verkoop en inkoop in het veld Factuurbedrag het factuurbedrag.
7. Selecteer Factuurbedrag in het veld Statistisch bedrag.
8. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Diverse toeslagen instellen

1. Ga naar Klanten>Instelling van toeslagen>Toeslagcode.
2. Selecteer Vracht in het raster.
3. Selecteer Bewerken in het actievenster.
4. Stel op het sneltabblad Buitenlandse handel de opties Intrastat-factuurwaarde en Statistische Intrastat-waarde in op Ja.

Parameters voor buitenlandse handel instellen

1. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Parameters buitenlandse handel.
2. Selecteer op het tabblad Intrastat op het sneltabblad Algemeen in het veld Transactiecode de waarde 11.
3. Controleer of op het sneltabblad Hiërarchie basisproductcodes in het veld Categoriehiërarchie de waarde Intrastat is ingesteld.

Inkooporder maken

1. Ga naarLeveranciers>Inkooporders>Alle inkooporders.
2. Selecteer Nieuw in het actievenster.
3. Ga in het dialoogvenster Inkooporder maken naar het sneltabblad Leveranciersrekening en selecteer DE-001.
4. Selecteer OK.
5. Controleer in het tabblad Koptekst in het sneltabblad Buitenlandsehandel of het veld Transactiecode is ingesteld op 11.
6. Selecteer op het tabblad Regels op het sneltabblad Inkooporderregels in het veld Artikelnummer de waarde D0003. Voer daarna in het veld Hoeveelheid de waarde 10 in.
7. Zorg ervoor dat op het sneltabblad Regelinformatie op het tabblad Buitenlandse handel het veld Transactiecode in de sectie Buitenlandse handel automatisch wordt ingesteld.
8. Selecteer Toeslagen onderhouden op het sneltabblad Inkooporderregels in het menu Financiële items in de sectie Toeslagen.
9. Selecteer in het veld Toeslagcode VRACHT.
10. Voer 30 in het veld Toeslagwaarde in.
11. Selecteer Opslaan in het actievenster. Sluit de pagina vervolgens.
12. Selecteer in het actievenster op het tabblad Inkoop in de groep Acties de optie Bevestigen.
13. Selecteer in het actievenster op het tabblad Factuur in de groep Genereren de optie Factuur.
14. Selecteer in het actievenster Standaardgegevens. Selecteer Bestelde hoeveelheid in het veld Standaardhoeveelheid voor regels. Selecteer vervolgens OK.
15. Voer 00100 in het sneltabblad Koptekst leveranciersfactuur in, in het gedeelte Factuuridentificatie in het veld Nummer.
16. Selecteer in de sectie Factuurdatums in het veld Factuurdatum de waarde 24/11/2021 (24 november 2021).
17. Als u de factuur wilt boeken, selecteert u Boeken vanuit het actievenster.

De leveranciersfactuur overboeken naar het Intrastat-journaal

1. Ga naar Belasting>Aangiften>Buitenlandse handel>Intrastat.

2. Selecteer in het actievenster de optie Overboeken.

3. Stel in het dialoogvenster Intrastat (overboeking) de optie Leveranciersfactuur in op Ja.

4. Selecteer OK om de transacties over te boeken en het Intrastat-journaal te bekijken.

   

5. Controleer het tabblad Algemeen voor de inkooporder. In het veld Factuurwaarde staat de som van de velden Factuurbedrag en Factuurbedrag voor toeslagen, en in het veld Statistische waarde staat de som van de velden Statistisch bedrag en Statistisch toeslagbedrag.

   

overboekingsorder

In dit voorbeeld moet een bedrijf in Duitsland twee eenheden goederen van een magazijn in Duitsland naar een magazijn in Italië verplaatsen. Toeslagen met een tarief van 20 procent moeten ook voor dit product worden opgegeven in het veld Statistische waarde voor de boekhouding. In dit voorbeeld wordt de rechtspersoon DEMF gebruikt.

Voorlopige instellingen

1. Ga naar Organisatiebeheer>Organisaties>Rechtspersonen en selecteer DEMF.
2. Controleer op het sneltabblad Adressen of het veld Land/regio is ingesteld op DEU(Duitsland).
3. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Parameters buitenlandse handel.
4. Controleer of op het sneltabblad Hiërarchie basisproductcodes in het veld Categoriehiërarchie de waarde Intrastat is ingesteld.
5. Ga naar Leveranciers>Leveranciers>Alle leveranciers.
6. Selecteer DE-001 in het raster.
7. Selecteer op het sneltabblad Adres de optie Bewerken.
8. Selecteer in het dialoogvenster Adres bewerken in het veld Land/regio de optie ITA.
9. Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten.

Transactiecodes instellen

1. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Transactiecodes.
2. Selecteer 11 in het raster. Selecteer vervolgens Verwijderen in het actievenster.
3. Selecteer Nieuw in het actievenster.
4. Voer op het sneltabblad Transactiecodes in het veld Transactiecode 11 in.
5. Voer in het veld Naam de waarde Directe inkoop/verkoop in.
6. Selecteer Totale kosten in de sectie Transferorder in het veld Factuurbedrag.
7. Selecteer in het veld Statistisch bedrag de optie Totale kosten.
8. Selecteer Opslaan in het actievenster.
9. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Parameters buitenlandse handel.
10. Selecteer op het tabblad Intrastat op het sneltabblad Algemeen in het veld Transferorder de waarde 11.

Toeslagen instellen voor een artikel

1. Ga naar Productgegevensbeheer>Producten>Vrijgegeven producten.
2. Selecteer D0001 in het raster.
3. Selecteer op het sneltabblad Buitenlandse handel in het gedeelte Intrastat in het veld Percentage van toeslagen de waarde 20.

Het locatieadres wijzigen

1. Ga naar Magazijnbeheer>Instellingen>Magazijn>Vestigingen.
2. Selecteer 1 in het raster.
3. Selecteer in het sneltabblad Adressen de optie Bewerken.
4. Selecteer in het dialoogvenster Adres bewerken in het veld Land/regio de optie DEU.
5. Selecteer OK.
6. Selecteer 2 in het raster.
7. Selecteer op het sneltabblad Adressen de optie Bewerken.
8. Selecteer in het dialoogvenster Adres bewerken in het veld Land/regio de optie ITA.
9. Selecteer OK.
10. Ga naar Magazijnbeheer>Instellen>Magazijn>Magazijnen.
11. Selecteer 21 in het raster.
12. Selecteer op het sneltabblad Algemeen in het gedeelte Verwijzing in het veld Leverancierrekening de waarde DE-001.

Een transferorder maken

1. Ga naar Voorraadbeheer>Inkomende orders>Transferorder.
2. Selecteer Nieuw in het actievenster.
3. Selecteer 11 in het veld Van magazijn op het sneltabblad Transferorderkoptekst op het tabblad Regels in de sectie Overzicht. Selecteer 21 in het veld Naar magazijn.
4. Selecteer Toevoegen op het tabblad Regels op het sneltabblad Transferorderregels.
5. Selecteer in het veld Artikelnummer de optie D0001. Voer daarna in het veld Transferhoeveelheid de waarde 2 in.
6. Zorg ervoor dat op het sneltabblad Regelinformatie op het tabblad Buitenlandse handel het veld Transactiecode in de sectie Buitenlandse handel automatisch wordt ingesteld.
7. Selecteer vervolgens in het actievenster op het tabblad Verzenden in de groep Bewerkingen de optie Transferorder verzenden.
8. Selecteer Alle in het dialoogvenster Zending op het tabblad Overzicht in het veld Bijwerken.
9. Selecteer OK om de order te verzenden.
10. Selecteer in het Actievenster op het tabblad Ontvangen in de groep Bewerkingen de optie Ontvangen.
11. Selecteer Alle in het dialoogvenster Ontvangen op het tabblad Overzicht in het veld Bijwerken.
12. Selecteer OK om de order te verzenden.

De transferorder overboeken naar het Intrastat-journaal

1. Ga naar Belasting>Aangiften>Buitenlandse handel>Intrastat.

2. Selecteer in het actievenster de optie Overboeken.

3. Stel in het dialoogvenster Intrastat (Transfer) de optie Transferorder in op Ja en alle andere opties op Nee.

4. Selecteer OK om de transacties over te boeken en het Intrastat-journaal te bekijken.

   

5. Controleer het tabblad Algemeen voor de transferorder.

   De velden in de secties Factuurwaarde en Statistische waarde worden automatisch ingesteld. De waarden van de velden Factuurbedrag en Statistisch bedrag zijn gebaseerd op de instellingen op de pagina Transactiecodes. De waarde 20 in het veld Toeslagenpercentage is de waarde die is ingesteld op de pagina Vrijgegeven product. De waarde in het veld Statistisch toeslagenbedrag is een kwantitatieve expressie van de toeslagen (omdat 107,24 gelijk is aan 20 procent van 536,18). De waarde van het veld Statistische waarde is de som van waarden uit de velden Statistisch bedrag en Statistisch toeslagenbedrag.

Extra eenheden

In dit voorbeeld moet een bedrijf in Duitsland 10 eenheden goederen inkopen bij een bedrijf in Italië. Naast basisproductcodes moeten er extra eenheden worden opgegeven voor die goederen. Het voorbeeld laat zien hoe u nieuwe maateenheden maakt, extra eenheden aan de Intrastat-basisproductcode toewijst, transacties met extra eenheden kunt maken en het Intrastat-journaal kunt controleren waarin het veld voor de aanvullende eenheden is ingesteld.

Voorlopige instellingen

1. Ga naar Organisatiebeheer>Organisaties>Rechtspersonen en selecteer DEMF.
2. Controleer op het sneltabblad Adressen of het veld Land/regio is ingesteld op DEU(Duitsland).
3. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Parameters buitenlandse handel.
4. Selecteer op het tabblad Intrastat op het sneltabblad Algemeen in het veld Transactiecode de waarde 11.
5. Controleer of op het sneltabblad Hiërarchie basisproductcodes in het veld Categoriehiërarchie de waarde Intrastat is ingesteld.
6. Ga naar Leveranciers>Leveranciers>Alle leveranciers.
7. Selecteer DE-001 in het raster.
8. Selecteer op het sneltabblad Adres de optie Bewerken.
9. Selecteer in het dialoogvenster Adres bewerken in het veld Land/regio de optie ITA.
10. Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten.

Een maateenheid maken

1. Ga naar Organisatiebeheer>Instellen>Eenheden>Eenheden.
2. Selecteer Nieuw in het actievenster.
3. Voer een naam voor de maateenheid in in het veld Eenheid. Voer voor dit voorbeeld GRM in.
4. Selecteer in het veld Eenheidsklasse de eigenschap die de eenheid meet op het sneltabblad Algemeen in de sectie Classificatie. Selecteer voor dit voorbeeld Massa.
5. Selecteer in het veld Eenhedenstelsel het meetsysteem waar de eenheid bij hoort. Selecteer bijvoorbeeld Metrische eenheden.

Eenheidsconversies instellen

1. Ga naar Organisatiebeheer>Instellen>Eenheden>Eenheidsconversies.
2. Selecteer Nieuw op het tabblad Omrekeningen tussen klassen.
3. Selecteer F00007 in het veld Product in het dialoogvenster Eenheidsconversie.
4. Selecteer ea in het veld Van eenheid.
5. Selecteer GRM in het veld Naar eenheid.
6. Controleer of de omrekeningshoeveelheid 1 = 1 is.
7. Selecteer OK.
8. Ga naar Productgegevensbeheer>Producten>Vrijgegeven producten.
9. Selecteer F00007 in het raster.
10. Voer op het sneltabblad Voorraad beheren in het gedeelte Voorraad in het veld Eenheid de waarde GRM in.
11. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Productgegevens instellen

1. Ga naar Productgegevensbeheer>Producten>Vrijgegeven producten.
2. Selecteer F00007 in het raster.
3. Selecteer op het sneltabblad Buitenlandse handel in het gedeelte Intrastat in het veld Basisproduct de waarde 920 20 34.
4. Selecteer Opslaan in het actievenster.

De extra eenheid toewijzen aan een Intrastat-basisproductcode

1. Ga naar Productgegevensbeheer>Instellingen>Categorieën en kenmerken>Categoriehiërarchieën.

2. Selecteer Intrastat in de lijst.

3. Selecteer Speaker in het raster.

4. Selecteer op het sneltabblad Buitenlandse handel in het veld Extra eenheden de waarde GRM.

5. Selecteer Opslaan in het actievenster.

   Zie Maateenheden beheren voor meer informatie.

Inkooporder maken

1. Ga naarLeveranciers>Inkooporders>Alle inkooporders.
2. Selecteer Nieuw in het actievenster.
3. Ga in het dialoogvenster Inkooporder maken naar het sneltabblad Leveranciersrekening en selecteer DE-001.
4. Selecteer OK.
5. Controleer in het tabblad Koptekst in het sneltabblad Buitenlandsehandel of het veld Transactiecode is ingesteld op 11.
6. Selecteer op het tabblad Regels op het sneltabblad Inkooporderregels in het veld Artikelnummer de waarde F00007. Voer daarna in het veld Hoeveelheid de waarde 10 in.
7. Zorg ervoor dat op het sneltabblad Regelinformatie op het tabblad Buitenlandse handel in de sectie Buitenlandse handel de velden Transactiecode en Basisproduct automatisch wordt ingesteld.
8. Selecteer in het actievenster op het tabblad Inkoop in de groep Acties de optie Bevestigen.
9. Selecteer in het actievenster op het tabblad Factuur in de groep Genereren de optie Factuur.
10. Selecteer in het actievenster Standaardgegevens. Selecteer Bestelde hoeveelheid in het veld Standaardhoeveelheid voor regels. Selecteer vervolgens OK.
11. Op het sneltabblad Koptekst leveranciersfactuur, in de sectie Factuuridentificatie, in het veld Nummer voert u het getal VE-0010 in.
12. Selecteer in de sectie Factuurdatums in het veld Factuurdatum de waarde 5/10/2021 (5 oktober 2021).
13. Als u de factuur wilt boeken, selecteert u Boeken vanuit het actievenster.

De leveranciersfactuur overboeken naar het Intrastat-journaal

1. Ga naar Belasting>Aangiften>Buitenlandse handel>Intrastat.

2. Selecteer in het actievenster de optie Overboeken.

3. Stel in het dialoogvenster Intrastat (overboeking) de optie Leveranciersfactuur in op Ja.

4. Selecteer OK om de transacties over te boeken en het Intrastat-journaal te bekijken.

   

5. Controleer het tabblad Algemeen voor de inkooporder. De velden Aantal aanvullende eenheden en Aanvullende eenheid in de sectie Eenheid worden automatisch ingesteld.

   

Lijst met land- of regiospecifieke artikelen

In de volgende tabel worden de beschikbare land-/regiospecifieke Intrastat-artikelen vermeld.

Land/regio	Koppelen
Oostenrijk	Oostenrijkse Intrastat
België	Belgische Intrastat
Tsjechische Republiek	Tsjechische Intrastat
Denemarken	Deense Intrastat
Estland	Estische Intrastat
Finland	Finse Intrastat
Frankrijk	Franse Intrastat
Duitsland	Duitse Intrastat
Hongarije	Hongaarse Intrastat
Italië	Italiaanse Intrastat
Letland	Letse Intrastat
Litouwen	Litouwse Intrastat
Nederland	Nederland Intrastat
Polen	Poolse Intrastat
Spanje	Spaanse Intrastat
Zweden	Zweedse Intrastat