Transacties overboeken naar Intrastat

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Intrastat-parameters instelt en transacties overboekt naar Intrastat.

Nieuwe basisproductcodes maken en bestaande basisproductcodes bijwerken

1. Ga naar Productgegevensbeheer>Instellingen>Categorieën en kenmerken>Categoriehiërarchieën.
2. Zoek of selecteer in de lijst de record Intrastat-basisproductcodes en selecteer vervolgens de koppeling.
3. Selecteer een record in de structuur. Selecteer bijvoorbeeld Intrastat\Luidspreker.
4. Selecteer Bewerken en vouw vervolgens het sneltabblad Buitenlandse handel uit.
5. Typ of selecteer een waarde in het veld Extra eenheden. Kies bijvoorbeeld stuks.
6. Selecteer Ja in het veld Gewicht niet van toepassing.
7. Selecteer Intrastat in de structuur.
8. Selecteer Nieuw categorieknooppunt en voer in het veld Naam de naam van het basisproduct in. Typ bijvoorbeeld Ander basisproduct.
9. Voer in het veld Code de basisproductcode in. Typ bijvoorbeeld 995 00 00.
10. In het veld Beschrijvende naam voert u een waarde in. Typ bijvoorbeeld Overige.
11. Selecteer Opslaan en sluit de pagina.

Basisproductcodes toewijzen aan producthiërarchie en vrijgegeven product

1. Gebruik de snelfilter om records te zoeken. Filter bijvoorbeeld op het veld Naam met de waarde verkoop.
2. Zoek en selecteer in de rij de koppeling waarmee u wilt werken.
3. Vouw een categorieknooppunt uit in de structuur. Vouw bijvoorbeeld Verkoophiërarchie\Home audio uit.
4. Selecteer de categorie om aan de basisproductcode toe te wijzen in de structuur.
5. Vouw het sneltabblad Basisproductcodes uit en selecteer Toevoegen.
6. Selecteer Intrastat in het veld Hiërarchie selecteren.
7. Zoek en selecteer de basisproductcode in de lijst.
8. Selecteer de pijl naar rechts om de code te selecteren en selecteer vervolgens OK.
9. Ga naar Productgegevensbeheer>Producten>Vrijgegeven producten.
10. Selecteer in de lijst het vrijgegeven product dat u aan de basisproductcode gaat toewijzen en selecteer Bewerken.
11. Vouw het sneltabblad Buitenlandse handel uit en voer in het veld Basisproduct de basisproductcode in.
12. Voer een getal in het veld Percentage van toeslagen in.
13. Typ of selecteer in het veld Land/regio een land of regio van herkomst.
14. Vouw het sneltabblad Voorraad beheren uit en voer in het veld Nettogewicht een gewicht in kg in.
15. Selecteer Opslaan.

Intrastat-transactiecodes en parameters voor buitenlandse handel instellen

1. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Transactiecodes en selecteer Nieuw.
2. Voer een waarde in het veld Transactiecode in.
3. Voer in het veld Naam de naam van de transactiecode in.
4. Selecteer een optie in het veld Statistisch bedrag. Selecteer bijvoorbeeld Leeg waarmee wordt aangegeven dat de statistische waarde die voor transacties met transactiecode 21 moet worden gerapporteerd, altijd nul is.
5. Ga naar Belasting>Instellingen>Buitenlandse handel>Parameters buitenlandse handel.
6. Typ of selecteer een waarde in het veld Transactiecode.
7. Typ of selecteer een waarde in het veld Creditnota. Met deze waarde wordt ook de fysieke retour geïdentificeerd. De creditnota voor de fysieke retour wordt in het Intrastat-journaal in tegengestelde richting overgeboekt. De retour van aankomst wordt bijvoorbeeld overgeboekt als verzending. Anders wordt de creditnota als een correctie beschouwd en wordt deze in dezelfde richting en met het tegengesteld teken overgeboekt. De correctie van aankomst wordt overgeboekt als een aankomst met negatief bedrag en de actieve markering wordt ingesteld op Correctie.
8. Vouw het sneltabblad Overboeking uit en selecteer Ja in het veld Artikelen met basisproductcode. Selecteer deze optie om alleen de transacties met een toegewezen basisproductcode over te boeken. Transacties zonder een basisproductcode worden niet overgeboekt naar Intrastat.
9. Selecteer een optie in het veld Overboeken bij overeenkomst met criterium voor.
10. Vouw de sectie Hiërarchie van basisproductcodes uit en selecteer op het tabblad Eigenschappen land/regio de optie Nieuw.
11. Typ of selecteer een waarde in het veld Land/regio.
12. Voer in het veld Intrastat-code de ISO-code voor het land of de regio in.
13. Selecteer in het veld Land-/regiotype de waarde EU.

Leveringsmethoden en regels instellen voor opname van toeslagen in Intrastat

1. Go to Verkoop en marketing>Instellingen>Distributie>Leveringsmethoden.
2. Zoek en selecteer in de lijst de record die u wilt bijwerken.
3. Vouw het sneltabblad Buitenlandse handel uit selecteer vervolgens Bewerken.
4. Typ of selecteer een waarde in het veld Transport.
5. Ga naar Klanten>Instelling van toeslagen>Toeslagcode.
6. Gebruik de snelfilter om records te zoeken.
7. Vouw het sneltabblad Buitenlandse handel uit selecteer Bewerken.
8. Selecteer Ja in het veld IIntrastat-factuurwaarde. Het bedrag wordt overgeboekt naar het veld Factuurtoeslagen en wordt samengevat met het bedrag dat in het veld Factuurbedrag is overgeboekt. Selecteer Ja in het veld Statistische Intrastat-waarde als het bedrag van wijzigingen naar het veld Statistische toeslagen moet worden overgeboekt en samengevat met het veld Statistisch bedrag.

Producten verkopen voor klanten in de EU

1. Ga naar Klanten>Orders>Alle verkooporders en selecteer Nieuw.
2. Selecteer een EU-klant in het veld Klantrekening.
3. Vouw het sneltabblad Levering uit en voer in het veld Leveringsmodus een waarde in of selecteer deze. Selecteer bijvoorbeeld 20 Air. Selecteer OK.
4. Selecteer de eerste rij met verkooporderregels en selecteer in het veld Artikelnummer een waarde of voer deze in. Selecteer bijvoorbeeld D001.
5. Vouw het sneltabblad Regeldetails uit. Op het tabblad Buitenlandse handel kunt u zien dat het transport automatisch wordt ingevuld op basis van de gekozen leveringsmethode.
6. Typ of selecteer een waarde in het veld Haven.
7. Selecteer Financiële items. Op basis van de instellingen wordt dit bedrag opgenomen in Intrastat-factuurwaarde.
8. Selecteer Toeslagen onderhouden en typ of selecteer een waarde in het veld Toeslagcode. .
9. Schakel het selectievakje Behouden in.
10. Voer in het veld Waarde van toeslagen een getal in, selecteer Opslaan en sluit vervolgens de pagina.
11. Selecteer Factuur>Factuur. in het actievenster.
12. Vouw de sectie Parameters uit en selecteer Alle in het veld Hoeveelheid.
13. Vouw het sneltabblad Instellingen uit en voer in het veld Factuurdatum een datum in.
14. Selecteer OK en nogmaals OK en sluit de pagina.
15. Selecteer Nieuw en selecteer een EU-klant in het veld Klantrekening.
16. Selecteer OK.
17. Typ of selecteer een waarde in het veld Artikelnummer en selecteer vervolgens Opslaan.
18. Selecteer Factuur en voer in het veld Factuurdatum een datum in.
19. Selecteer OK en nogmaals OK.

Transacties overboeken naar Intrastat

1. Ga naar Belasting>Aangiften>Buitenlandse handel>Intrastat en selecteer Overboeken.
2. Selecteer Ja in het veld Klantfactuur.
3. Selecteer Filter en markeer in de lijst de rij met Datum.
4. Voer een waarde in het veld Criteria in. Voer bijvoorbeeld het filter voor de periode januari 2015 in (de exacte waarde is afhankelijk van uw datumnotatie): 1-1-2015..31-1-2015
5. Selecteer OK en nogmaals OK.
6. Zoek en selecteer de overgeboekte record in de lijst.
7. Controleer op het tabblad Algemeen de overgeboekte gegevens. Wijzig de gegevens waar nodig.