ER-configuraties uitvoeren in Regulatory Configuration Services (RCS) en deze uploaden naar de algemene opslagplaats

Belangrijk

Regulatory Configuration Service (RCS) wordt afgeschaft. Alle nieuwe RFS-voorziening wordt gestopt vanaf 10.0.39 GA. Als voorziening is vereist, kunt u een ondersteuningsticket registreren. We bieden tools en vereiste ondersteuning voor migratie van RCS naar de werkruimte van Globalization Studio. De planning is om RCS volledig te sluiten per 1 augustus 2024. Zie voor meer informatie over migratie naar de werkruimte Globalization Studio Samenvoeging van Regulatory Configuration Service met de Globalization Studio-werkruimte

U kunt Microsoft Regulatory Configuration Services (RCS) gebruiken om configuraties voor elektronische rapportage (ER) te ontwerpen en deze zo te publiceren dat ze in uw organisatie kunnen worden gebruikt.

In de volgende procedures wordt uitgelegd hoe een gebruiker in de rol van systeembeheerder of ontwikkelaar voor elektronische rapportage een afgeleide versie van een ER-configuratie kan maken die is geconfigureerd in een RCS-exemplaar en vervolgens de afgeleide configuratie uploaden naar de algemene opslagplaats.

Voordat u deze procedures kunt uitvoeren, moet u eerst aan de volgende vereisten voldoen:

• Krijg toegang tot een RCS-omgeving voor uw organisatie.
• Een configuratieprovider maken en deze actief maken. Zie Configuratieproviders maken en deze als actief markeren voor meer informatie.

U moet er ook voor zorgen dat een RCS-omgeving wordt ingericht voor uw organisatie. Als u geen RCS-instantie hebt ingericht voor uw organisatie, kunt u dit doen met behulp van de volgende stappen:

1. Ga in de app Finance en Operations naar Organisatiebeheer>Werkgebieden>Elektronische rapportage.
2. Selecteer in Gerelateerde/externe koppelingen Regulatory services - configuratie en volg de instructies om u aan te melden om deze in te richten.

Als er al een RCS-omgeving is ingericht voor uw organisatie, gebruikt u de pagina-URL om deze te openen en de aanmeldingsoptie te selecteren.

Een afgeleide versie van een configuratie maken in RCS

Notitie

Als u voor het eerst RCS gebruikt, is er voor u geen configuratie beschikbaar. U moet een configuratie importeren uit de Algemene opslagplaats. Meer informatie is te vinden in ER-configuraties downloaden uit de Algemene opslagplaats van de configuratieservice.

1. Meld u aan bij RCS en selecteer het werkgebied Elektronische rapportage.
2. Controleer of u een actieve configuratieprovider hebt voor uw organisatie die is ingesteld op actief (zie vereisten).
3. Selecteer Rapportageconfiguraties.
4. Selecteer de configuratie waarvan u een nieuwe versie wilt afleiden. U kunt het filterveld boven de structuur gebruiken om de zoekopdracht te verfijnen.
5. Selecteer Configuratie maken>Afleiden van naam.
6. Voer een naam en omschrijving in en selecteer vervolgens Configuratie maken om een nieuwe afgeleide versie met de status Concept te maken.
7. Selecteer de zojuist afgeleide configuratie en breng indien nodig extra wijzigingen in de configuratie.
8. Nadat uw wijzigingen zijn voltooid, moet u Status wijzigen voor de configuratie op Voltooid instellen om deze naar de opslagplaats te kunnen publiceren. Selecteer OK.

Notitie

Wanneer de configuratiestatus wordt gewijzigd, kan er een validatiefoutbericht worden weergegeven met betrekking tot de verbonden toepassingen. Als u de validatie wilt uitschakelen, selecteert u in het actievenster op het tablad Configuraties de optie Gebruikersparameters en stelt u vervolgens de optie Validatie overslaan bij statuswijziging en rebase van configuratie in op Ja

Een configuratie uploaden naar de algemene opslagplaats

Als u een nieuwe of afgeleide configuratie wilt delen met uw organisatie, kunt u deze als volgt uploaden naar de algemene opslagplaats:

1. Selecteer de voltooide versie van de configuratie en selecteer vervolgens Uploaden naar opslagplaats.

2. Selecteer de optie Algemeen (Microsoft) en selecteer vervolgens Uploaden.

   

3. Selecteer Ja in het venster met het bevestigingsbericht.

4. Werk de beschrijving van de versie zo nodig bij en selecteer vervolgens OK. U kunt de versie optioneel ook uploaden naar een verbonden toepassing of naar een GIT-opslagplaats.

De status van de configuratie wordt bijgewerkt naar Gedeeld en de configuratie wordt geüpload naar de algemene opslagplaats. Er wordt ook een conceptversie van de geüploade configuratie gemaakt en deze kan worden gebruikt als u de volgende wijzigingen wilt aanbrengen.

Nadat de configuratie naar de Algemene opslagplaats is geüpload, kunt u er op de volgende manieren mee werken:

• Importeren in uw Dynamics 365-exemplaar. Zie (ER) Configuraties importeren vanuit RCS voor meer informatie.

• Delen met een derde of een externe organisatie. Zie RCS-configuraties voor elektronisch rapportage (ER) delen met externe organisaties

  

Een configuratie verwijderen uit de algemene opslagplaats

Voer de volgende stappen uit om een configuratie te verwijderen die uw organisatie heeft gemaakt.

1. Controleer in het werkgebied Elektronische rapportage of uw configuratieprovider Actief is. Zie Configuratieproviders maken en deze als actief markeren voor meer informatie.

2. Selecteer voor uw actieve configuratieprovider de optie Opslagplaats.

3. Selecteer het type opslagplaats Algemeen en selecteer Openen.

4. Zoek op het sneltabblad Filter de configuratie die u wilt verwijderen met behulp van de functionaliteit Filter.

5. Selecteer op het sneltabblad Versie de versie van de configuratie die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen:

   

6. Selecteer Ja in het venster met het bevestigingsbericht.

   

De configuratieversie wordt verwijderd en er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.

Notitie

Configuraties kunnen alleen worden verwijderd door de configuratieprovider die deze heeft gemaakt. Als de configuratie is gedeeld met een andere organisatie, moet het delen van de configuratie ongedaan worden maken voordat u deze kunt verwijderen.