Leverancierscertificering onderhouden

In dit artikel worden de stappen beschreven waarmee uw leveranciers hun certificaten kunnen onderhouden met behulp van het werkgebied Leverancierssamenwerking. Certificaten kunnen bijvoorbeeld worden toegekend voor initiatieven op gebied van vrouwelijke ondernemers of milieuvriendelijke producten. Leveranciers moeten certificeringsgegevens invoeren in het werkgebied Leveranciergegevens. Hier selecteren leveranciers Meer details en vervolgens Certificaten.

De functie voor leverancierscertificering inschakelen

Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet deze zijn ingeschakeld in uw systeem. Beheerders kunnen gebruikmaken van de pagina Functiebeheer om de status van de functie te controleren en deze zo nodig in te schakelen. Schakel in het werkgebied Functiebeheer de functie als volgt in:

• Module - Leveranciers
• Functienaam - Certificeringsbeheer voor leverancierssamenwerking inschakelen

Een nieuwe certificering toevoegen

Als u een nieuw certificaat wilt toevoegen, klikt u op de knop Toevoegen die zich boven het raster Certificaat in het werkgebied Leveranciergegevens bevindt. Voer de volgende gegevens in:

• Certificaatnummer
• Certificaattype
• Certificaatorganisatie
• Certificaatdatum
• Aansprakelijkheidsbedrag, indien van toepassing
• Ingangsdatum
• Verloopdatum
• Opmerkingen, optioneel

Als er documenten zijn die betrekking hebben op het specifieke certificaat, kunt u deze koppelen door de knop Document te selecteren.

Aan certificaten die door uw leveranciers op deze pagina worden ingevoerd, wordt de bron 'Leverancier' toegewezen. U kunt certificaatgegevens namens uw leverancier invoeren onder bankrekeningen van de leverancier. De informatie wordt hier weergegeven en de bron wordt getoond als Klant.

Leveranciers kunnen hun certificaten zo nodig bewerken of verwijderen.

Door leverancierssamenwerking gegenereerde certificeringsrecords

Nadat certificeringsgegevens zijn toegevoegd door een leverancier, is de informatie zichtbaar op de pagina Door leverancierssamenwerking gegenereerde certificeringen. U opent de pagina door naar Leveranciers > Query's > Leveranciersrapporten > Door leverancierssamenwerking gegenereerde certificeringen te gaan. Standaard zijn alle nieuwe of gewijzigde certificeringsrecords zichtbaar. Een medewerker Leveranciers kan de wijzigingen bekijken en de informatie valideren via het bevestigingsproces voor validatie. Wanneer de informatie is bevestigd, kan de certificeringsrecord op de pagina worden geselecteerd en als beoordeeld worden gemarkeerd. Als u de record markeert als beoordeeld, wordt deze uit de standaardlijst verwijderd.

Alle certificeringswijzigingen worden weergegeven op de pagina Door leverancierssamenwerking gegenereerde certificeringen. Als een wijziging niet op de pagina wordt weergegeven, kunt u deze weergeven door de filters voor de leveranciersrekening en het ingangsdatumbereik aan te passen of te kiezen of u informatie wilt opnemen voor certificeringswijzigingen die zijn beoordeeld.