Beveiligingsrollen in de openbare sector
In dit artikel worden de functies voor beveiligingsrollen in de publieke sector beschreven. Deze functionaliteit omvat de rollen projectmanager en Inkopen voor de publieke sector.
Alle gebruikers moeten aan ten minste één beveiligingsrol worden toegewezen om toegang te hebben tot Dynamics 365 Financiën. Beveiligingsrollen bepalen welke functies gebruikers kunnen uitvoeren en welke onderdelen van de gebruikersinterface ze kunnen weergeven.
Wat zijn de vereisten voor het toewijzen van beveiligingsrollen in de publieke sector?
Gebruikers moeten bestaan in Financiën voordat u ze aan rollen kunt toewijzen. Zelfs als u automatische roltoewijzing gebruikt, worden gebruikers zelf niet automatisch toegevoegd.
Aan welke rollen moet ik toewijzen?
Nadat de gebruikers in het systeem zijn, zijn er twee rollen die u wellicht moet instellen voor organisaties uit de publieke sector:
- Projectmanager
- Inkoper
Wat is de rol projectmanager - Openbare sector?
De rol projectmanager - Openbare sector ondersteunt de uitbreidingen in de publieke sector voor projectbeheer. Wijs deze rol toe naast de rol projectmanager om projectmanagers toegang te geven tot de functionaliteit van projectbeheer. Standaard wordt aan deze beveiligingsrol de volgende taken toegewezen.
| Functienaam | AOT-naam functie | Functiebeschrijving |
|---|---|---|
| Informeren naar voortgang van inkooporder naar factuur voor publieke sector | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Antwoorden op vragen over de status van het inkooporder-tot-factuurproces. |
Wat is de rol Inkoopagent - Openbare sector?
De rol Inkoopmedewerker - De beveiligingsrol Openbare sector ondersteunt de uitbreidingen in de publieke sector voor projectbeheer. Wijs deze rol toe naast de rol Inkoopagent om inkopende medewerkers toegang te geven tot de inkoopfunctionaliteit. Standaard wordt aan deze beveiligingsrol de volgende taken toegewezen.
| Functienaam | AOT-naam functie | Functiebeschrijving |
|---|---|---|
| Inkoopovereenkomstmodel onderhouden | AgreementPurchaseAgreementBereikMaintain | De details van inkoopovereenkomsten onderhouden. |
| AIF-synchronisatie configureren | AifSyncConfigure | Filters op poorten opgeven. |
| Informeren naar voortgang van inkoopcases | CasePurchasingCaseProgressInquire | Antwoorden op vragen over de status van inkoop cases. |
| Catalogi onderhouden | CatProcurementCatalogCatalogFilterMaintain | Alle soorten catalogi onderhouden. |
| Alle details van categoriehiërarchie onderhouden | EcoResCategoryCategoryMaintain | Categorieën onderhouden. |
| Informeren naar productdefinitiemodel | EcoResproductDefinitionAntwoordInquire | Antwoorden op vragen over hoofdgegevens voor productdefinities. |
| Informeren naar configuratiegegevens van Product Builder | PBAproductBuilderConfigStatusInquire | Configuraties van product Builder openen en bekijken. |
| Configuratie van Product Builder onderhouden | PBAproductBuilderConfigurationMaintain | Product Builder-configuraties bewerken en bijwerken. |
| Productconfiguratie onderhouden | PCproductConfigConfigurationMaintain | Een op beperkingen gebaseerde configuratie onderhouden voor productconfiguratiemodellen. |
| Informatie opvragen over productconfiguratie | PCproductConfigConfigurationStatInquir | Antwoorden op vragen over de configuratiemodelgegevens voor modellen voor productconfiguratie met beperkingen. |
| Afdrukbeheerinstellingen voor inkoopinstelling onderhouden | PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain | Afdrukbeheerinstellingen voor inkoopinstellingen onderhouden. |
| Afdrukbeheerinstellingen voor inkoopdocumenten onderhouden | PrintMgmtPurchdocumentSettingsMaintain | Afdrukbeheerinstellingen voor inkoopdocumenten onderhouden. |
| Informeren naar inkoopbeleid | ProcPurchasingProcessInquire | Antwoorden op vragen over beleid voor het inkoopproces. |
| Informeren naar inkoopbeleid voor publieke sector | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Antwoorden op vragen over het beleid voor de openbare sector die het inkoopproces regelen. |
| Inkoopovereenkomst goedkeuren | PurchaseAgreementINGENMaintain | Inkoopovereenkomsten controleren en goedkeuren in een workflow. |
| Inkooporders onderhouden | PurchOrderMaintain | Inkooporders documenteren en registreren. |
| Samenvoeging van opdrachten tot inkoop onderhouden | PurchReqConsolidationMaintain | Het consolidatieproces voor de inkoop behoudt. |
| Inkooporders maken op basis van opdrachten tot inkoop onderhouden | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Inkooporders vrijgeven uit opdrachten tot inkoop. |
| Opdrachten tot inkoop goedkeuren | PurchReqPurchaseRequisitionApprove | Inkoopverzoeken goedkeuren en autoriëringen. |
| All inkoopbestelopdrachten onderhouden | PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll | Inkoop opdracht tot inkoop bewerken en bijwerken. |
| Opdrachten tot inkoop in wachtstand weergeven | PurchReqTableView | Openstaande en controle van inkoopverzoeken die in wacht staan. |
| Vragenlijst voor offerteaanvragen onderhouden | PurchRFQQuestionnaireMaintain | Vragenlijsten voor offerteaanvragen bewerken en bijwerken. |
| Offerteaanvraag onderhouden | PurchRFQRequestForSleutelMaintain | RFQs bewerken en bijwerken. |
| Antwoorden op offerteaanvraag onderhouden | PurchRFQRequestForTineReplyMaintain | Antwoorden op de RFQ bewerken en bijwerken. |
| Verzegelde biedingen onderhouden | PurchRFQRimledRims | Afgesloten biedingen bewerken en bijwerken. |
| Informeren naar betalingsstatus voor leveranciersfacturen | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Antwoorden op vragen over de betalingsstatus voor leveranciersfacturen. |
| Leveranciersfacturen voor betaling onderhouden | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Leveranciersfacturen voor betaling bewerken en bijwerken. |
| Model van potentiële leverancier onderhouden | VendProspectiveVendorEnmaintain | Het hoofd van de potentiële leverancier bewerken en bijwerken. |
| Door werknemer geïnitieerde leverancieraanvragen onderhouden | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Leveranciersaanvragen die door de werknemer zijn gestart documenteren en registreren. |
| Informeren naar status van door leverancier geïnitieerde aanvraag | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Antwoorden op vragen over de status van door de leverancier in gang gang geslagen aanvragen. |
| Informeren naar model van ongevraagde leverancier | VendUnsolicitedVendorAntwoordInquire | Antwoorden op vragen over de hoofdgegevens van ongevraagde leveranciers. |
| Aanvraag door gebruiker van leverancier onderhouden | VendUserRequestMaintain | Leveranciersgebruikersaanvragen onderhouden en indienen. |
| Leveranciermodel onderhouden | VendVendorTineMaintain | De hoofdleverancier bewerken en bijwerken. |
| Leveranciervragenlijst onderhouden | VendVendorQuestionnaireMaintain | Informatie over leveranciersvragenlijst maken en bijwerken. |
| Informeren naar workflowprestaties | WorkflowViewworkflowPerf | Rapporten over de prestaties van workflows weergeven. |
Wat moet ik nu doen?
Nadat de gebruikers zijn gemaakt, wijst u ze toe aan rollen op de pagina gebruikers toewijzen aan rollen .