Een vergoedingenprogramma definiëren en beheren

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

Human Resources biedt een reeks hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt om vergoedingen, kortingen en compensatieplannen van werknemers die een organisatie zijn werknemers biedt in te stellen en onderhouden. Dit artikel biedt informatie over het instellen en beheren van vergoedingen.

Vergoedingen instellen

Voordat werknemers voor vergoedingen kunnen worden geregistreerd, moet u de elementen van elke vergoeding maken. Deze elementen combineren vergelijkbare vergoedingsplannen en definiëren standaardinstellingen, zoals inhoudingstarieven en boekhoudingsdetails. Veel van deze instellingen kunnen worden aangepast wanneer werknemers later in de vergoeding worden geregistreerd. Voor elk vergoedingsplan kan een organisatie meerdere inschrijvingopties aanbieden. Een werknemer kan inschrijving in de planning kwijtschelden.

Vergoedingselementen

Voordat u vergoedingen begint te maken en daar werknemers voor wilt inschrijven, moet u de elementen definiëren waaruit een vergoeding bestaat: het type, het plan en de opties.

• Type – Een verzameling van plannen voor een bepaalde vergoeding, zoals een medische of parkeervergoeding.
• Plan – Een bepaalde vergoeding van een leverancier.
• Optie – Het dekkingsniveau, zoals alleen werknemer, of werknemer en echtgeno(o)t(e)/partner.

Voor elk type vergoeding, zoals zicht- of tandartsverzekering, kan een organisatie zijn werknemers een of meerdere plannen aanbieden. Voor elk plan kan de organisatie verschillende opties bieden. Werknemers kunnen bijvoorbeeld extra levensverzekeringdekking kopen van één, twee of drie keer hun jaarlijks salaris. Elke combinatie van een plan en opties wordt een vergoeding waarvoor werknemers zich kunnen inschrijven.

Geschiktheid

Veel factoren bepalen de geschiktheid van werknemers voor de diverse soorten vergoedingen die een werkgever aanbiedt. Wanneer u een vergoeding maakt in Dynamics 365 Human Resources, kunt u het type van geschiktheid instellen dat op die vergoeding van toepassing is.

U kunt een vergoeding beschikbaar maken voor alle werknemers. Sommige bedrijven bieden bijvoorbeeld alle werknemers parkeervergunningen aan als vergoeding. Wanneer u deze vergoeding maakt, stelt u de geschiktheid in op Alle medewerkers komen in aanmerking.

Voor andere vergoedingen, zoals aanmoedigingen en belastingheffingen, geldt de geschiktheid niet. Wanneer u deze soorten vergoedingen maakt, stelt u de geschiktheid in op Geschiktheidsproces overslaan.

Tot slot kan de geschiktheid voor vergoeding regelgebaseerd zijn. Een bedrijf biedt werknemers bijvoorbeeld twee typen levensverzekeringsvergoeding. Stafleden komen in aamerking voor één levensverzekeringsplan, terwijl alle andere voltijds werkende werknemers in aanmerking komen voor het andere levensverzekeringsplan. In Human Resources kunt u een geschiktheidsregel van een vergoeding maken om alle stafleden te vinden en een andere regel om alle andere voltijds werkende werknemers te vinden, en vervolgens die regels toepassen op de juiste vergoeding.

Inschrijving

Nadat u de vergoedingen hebt gemaakt die uw organisatie aanbiedt en de geschiktheid hebt bepaald, kunt u werknemers inschrijven voor de vergoedingen. U kunt één werknemer inschrijven voor vergoedingen of u kunt in één proces meerdere werknemers inschrijven voor een of meerdere vergoedingen.

Soms stopt een organisatie met het aanbieden van bepaalde vergoedingen. In dit geval moet u de vergoeding en werknemers die ervoor zijn ingeschreven bijwerken. Met massaal vergoedingsverval kunt u de vervaldatum van zowel een vergoeding als de inschrijvingen van werknemers voor die vergoeding tegelijk wijzigen. U kunt ook meerdere werknemers selecteren die in een vergoeding zijn ingeschreven en de einddatum van hun dekking wijzigen.

Op dezelfde manier kunt u met massale verlenging van vergoedingen de vervaldatum van zowel een vergoeding als de inschrijvingen van werknemers voor die vergoeding verlengen als u beslist om een vergoeding langer aan te bieden dan u oorspronkelijk had gepland.