Delen via

Tarieven configureren

  • Artikel

Tarieven bepalen hoeveel werkgevers en werknemers bijdragen voor een vergoeding. De waarde kan een bedrag of een aantal flex-kredieten zijn, afhankelijk van uw configuratie.

Gebruik tarieven om te bepalen hoeveel werknemers en werkgevers betalen voor elke vergoeding op basis van verschillende factoren. Dekkingstarieven hebben een ingangsdatum, dus kunt u een historisch overzicht van de tarieven bijhouden.

Tarieven instellen

  1. Selecteer in het werkgebied Vergoedingenbeheer onder Instellen de optie Tarieven.

  2. Selecteer Nieuw.

  3. Geef de waarden op voor de volgende velden:

    Veld Beschrijving
    Tarief Een unieke naam die het vergoedingstarief aanduidt.
    Beschrijving Een beschrijving van het vergoedingstarief.
    Geldig vanaf De datum waarop het tarief van kracht wordt. De huidige systeemdatum is de standaardwaarde. Deze datum moet in of vóór uw vergoedingsperiode liggen. Het is goed gebruik om deze datum in te stellen op de datum van het vergoedingsplan.
    Vervaldatum De einddatum van het tarief. 12/31/2154 (wat voor nooit staat) is de standaardwaarde.
    Niveaus gebruiken Gebruik dit veld als u logica hebt die moet worden gebruikt om een tarief te bepalen. Als een tarief bijvoorbeeld moet stijgen op basis van de leeftijd, selecteert u hier een waarde. Selecteer Eén niveau voor een vergoedingstarief van één niveau of Dubbel niveau voor een vergoedingstarief van twee niveaus. Een voorbeeld van een dubbel niveau is een niveau dat is gebaseerd op geslacht en leeftijd. Nadat u een waarde hebt geselecteerd, selecteert u Acties en selecteert u vervolgens Niveautarieven. Als u een vast tarief hebt dat niet wijzigt, laat u dit veld leeg.
    Betalingsfrequentie Geef op hoe vaak het premietarief voor de vergoeding moet worden betaald aan de vergoedingsprovider. De tarieven die u op de pagina opgeeft die later in dit artikel wordt beschreven, worden gebaseerd op de betalingsfrequentie die u hier opgeeft. Als u bijvoorbeeld Maandelijks in dit veld invoert en een werknemerstarief van $ 100 opgeeft, wordt ervan uitgegaan dat de vergoeding de werknemer $ 100 per maand kost. Een werknemer wordt echter mogelijk twee keer per maand betaald afhankelijk van de betalingsfrequentie voor de vergoeding die is ingesteld in de record van de werknemer. Wanneer de werknemer zich in dat geval bij Selfservice werknemer aanmeldt, wordt het bedrag dat hij of zij betaalt $ 50 omdat het tarief dat Selfservice werknemer laat zien is gebaseerd op de betalingsfrequentie van de werknemer.
    Afronding betalingsfrequentie De methoden voor het afronding van het tarief zijn: Standaard, Afgekapt, Normaal, Naar beneden afronden en Naar boven afronden.

    • Standaard: altijd naar boven afronden. Zo wordt 10,611 afgerond op 10,62. -10,231 wordt afgerond op -10,23.
    • Afgekapt: altijd naar beneden afronden. Zo wordt 10,619 afgerond op 10,61. -10,231 wordt afgerond op -10,24.
    • Normaal: decimale waarden die eindigen op of groter zijn dan 5 worden van nul weg afgerond. Decimale waarden die eindigen op of lager zijn dan 4, worden naar nul afgerond. Zo wordt 10,615 afgerond op 10,62. -10,235 wordt afgerond op -10,24. 10,614 wordt afgerond op 10,61. -10,234 wordt afgerond op -10,23.
    • Naar beneden afronden: afronden naar nul. Zo wordt 10,619 afgerond op 10,61. -10,231 wordt afgerond op -10,23.
    • Naar boven afronden: van nul weg afronden. Zo wordt 10,619 afgerond op 10,62. -10,231 wordt afgerond op -10,24.
    Werknemersbedrag niet-roker Het bedrag dat de vergoedingsprovider berekent voor een werknemer die niet rookt. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de vergoedingsprovider en dat moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Werkgeversbedrag niet-roker Het bedrag dat de vergoedingsprovider berekent voor een werknemer die niet rookt. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de vergoedingsprovider en dit moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Werknemersbedrag roker Het bedrag dat de vergoedingsprovider berekent voor een werknemer die rookt. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de vergoedingsprovider en dat moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Werkgeversbedrag roker Het bedrag dat de vergoedingsprovider berekent voor een werknemer die rookt. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de vergoedingsprovider en dat moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Administratiebedrag Het administratieve bedrag door een externe beheerder in rekening wordt gebracht. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de externe beheerder en dit moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Tarief voor flexibele kredieten Het aantal flex-kredieten dat de vergoeding kost. Dit geldt alleen voor tarieven voor vergoedingsplannen die zijn gekoppeld aan flex-kredietprogramma's. Als u niveautarieven gebruikt, wordt het flex-krediettarief gedefinieerd in Acties > Niveautarieven.
    Ingangsdatum wijzigen De datum waarop de wijziging van het vergoedingstarief van kracht wordt. Het systeem wijzigt automatisch het vergoedingstarief en werkt alle vergoedingsplannen bij die aan dit tarief zijn gekoppeld, zolang u de updateverwerking voor de tariefwijziging uitvoert. Stel deze datum niet in, tenzij u wilt dat de vergoedingen voor werknemers automatisch worden bijgewerkt op basis van dit tarief. Dit wordt normaal gesproken gereserveerd voor de automatische verwerking van toekomstige tariefwijzigingen. De Ingangsdatum wijzigen moet tussen de ingangs- en vervaldatum van het vergoedingstarief liggen.
    Tariefswijziging voltooid Het selectievakje Tariefwijziging voltooid wordt automatisch ingeschakeld nadat de wijzigingen in de vergoedingstarief zijn voltooid door de updateverwerking voor de tariefwijziging.

  4. Als u wijzigingen in de instellingen van het vergoedingstarief wilt bijhouden en beheren, selecteert u Acties en selecteert u vervolgens Versies onderhouden.

  5. Selecteer Opslaan.

Niveautarieven instellen

U kunt niveautarieven gebruiken in uw tariefinstelling als het tarief varieert afhankelijk van verschillende factoren. U kunt bijvoorbeeld tariefniveaus configureren om aan te geven dat bij een leeftijd tot 34,99 het bedrag voor niet-rokers 2 bedraagt. Als uw leeftijd hoger is dan 39,99, is het bedrag voor niet-rokers 3.

U kunt ook dubbele niveaus gebruiken. Als u Dubbel niveau selecteert voor de waarde Niveaus gebruiken in het formulier Tariefinstellingen, kunt u tarieven definiëren op basis van twee dimensies. U kunt bijvoorbeeld een systeem met dubbel tarief configureren om aan te geven dat bij een man met een leeftijd tot 34,99 het bedrag voor niet-rokers 2 bedraagt. Als u een man bent en uw leeftijd is hoger dan 39,99, dan bedraagt het bedrag voor niet-rokers 3. Als u een vrouw bent en uw leeftijd is hoger dan 34,99, dan bedraagt het bedrag voor niet-rokers 1,8. Als u een vrouw bent en uw leeftijd is hoger dan 39,99, dan bedraagt het bedrag voor niet-rokers 2,8.

Belangrijk

In de werknemersrecord staat onder Persoonlijke gegevens een optie die wordt gebruikt om aan te geven of de werknemer een roker is. Als de werknemer staat geregistreerd als roker, wordt het tarief voor rokers gebruikt. (De indicatie roker wordt nooit weergegeven voor de werknemer.)

  1. Selecteer in het werkgebied Vergoedingenbeheer onder Instellen de optie Tarieven.

  2. Selecteer een of meer tarieven in de lijst, selecteer Actiesen selecteer vervolgens Niveautarieven.

  3. Selecteer Nieuw.

  4. Geef de waarden op voor de volgende velden:

    Veld Omschrijving
    Beschrijving De waarde van het veld Beschrijving wordt toegepast vanuit de beschrijving in de record met tariefinstellingen. Dit helpt u bij het vaststellen aan welke tariefinstellingen de niveautarieven zijn gekoppeld.
    Niveaucode Selecteer een laagcode. Niveaucodes worden gedefinieerd op de pagina Niveaucodes. Het systeem geeft automatisch de beschrijving weer van de laagcode in het raster aan de linkerkant.
    Niveautype Geeft aan welk veld moet worden gebruikt als een selectiecriterium voor het berekeningsproces van het niveautarief. Bijvoorbeeld:

    • Als Leeftijd wordt gebruikt, gebruikt het systeem de geboortedatum van de werknemer in het berekeningsproces voor het vergoedingstarief.
    • Als Salaris wordt gebruikt, gebruikt het systeem het jaarlijks vergoedingssalaris van de werknemer in het berekeningsproces voor het vergoedingstarief.
    • Als Functietype wordt gebruikt, wordt de huidige actieve positierecord van de werknemer gebruikt om het functietype te bepalen op basis van de functierecord die aan de positie is gekoppeld.


    De niveautypen zijn Leeftijd, Salaris, Fysiek, Geslacht, Voltijdse equivalent, Functietype, Compensatieregio en Niveau.
    Niveau De waarde die moet worden gebruikt bij het niveautype tijdens het berekeningsproces voor het vergoedingstarief. Bijvoorbeeld:

    • Als het niveautype Leeftijd is, is dit de leeftijdswaarde.
    • Als het niveautype Salaris is, is dit het salarisbedrag.
    • Als het niveautype Functietype is, is dit het functietype.


    Met het een niveautype Leeftijd oF Salaris staat de waarde in het veld Niveau voor de ondergrens van het niveau. Bij een niveautype Functietype wordt de exacte overeenkomst gebruikt bij het selecteren van het niveautarief.
    Berekeningstype Geeft aan hoe het bedrag in het veld voor het berekeningsbedrag moet worden gebruikt en welke formuleberekening moet worden uitgevoerd, indien nodig. Als het berekeningstype een vast bedrag is, worden de bedragvelden in ongewijzigde vorm gebruikt. Als het berekeningstype per dollar salarisbedrag of dekking is, wordt het berekeningsbedrag en de richting van de berekening gebruikt in de wiskundige berekening.

    Als het berekeningstype per dollar salarisbedrag is, wordt de volgende wiskundige vergelijking is gebruikt:

    jaarlijks vergoedingssalaris gedeeld door berekeningsbedrag (afgerond naar boven of beneden) maal de bedragen voor de roker of niet-roker voor werknemer of werkgever.

    Als het berekeningstype een bedrag per dollar is voor de dekking, gebruikt het systeem de volgende wiskundige vergelijking:

    dekkingsbedrag gedeeld door berekeningsbedrag (afgerond naar boven of beneden) vermenigvuldigd met de bedragen voor de roker of niet-roker voor werknemer of werkgever.)

    In beide berekeningen wordt de berekeningsrichting gebruikt om te bepalen of het jaarlijkse vergoedingssalaris of het dekkingsbedrag gedeeld door het berekeningsbedrag naar boven of naar beneden wordt afgerond.
    Bedrag van berekening Het bedrag dat moet worden gebruikt tijdens het berekeningsproces van het vergoedingstarief. Dit bedrag is de deler tijdens de rekenkundige berekening van het niveautarief.
    Richting van berekening De richting waarin het berekende resultaatbedrag moet worden afgerond. Het systeem ondersteunt drie berekeningsrichtingen: leeg (exacte methode), Verhogen en Verlagen.

    • Als dit veld leeg is, wordt de exacte berekening van het bedrag per salaris/dekkingsbedrag gebruikt, gedeeld door het bedrag van de berekening. Als deze waarde een breuk bevat, wordt deze gebruikt in de berekening.
    • Bij Verhogen zal de rekenkundige berekening van het salaris/dekkingsbedrag gedeeld door het bedrag van de berekening naar het volgende gehele getal ophogen, wat betekent dat 12,25 wordt verhoogd naar 13.
    • Bij Verlagen wordt de rekenkundige berekening van het salaris/dekkingsbedrag gedeeld door het bedrag van de berekening naar het huidige gehele getal verlaagd, wat betekent dat 12,25 wordt verlaagd naar 12.
    Werknemersbedrag niet-roker Het bedrag dat een vergoedingsprovider berekent voor een werknemer die niet rookt. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de vergoedingsprovider en dit moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Werkgeversbedrag niet-roker Het bedrag dat een vergoedingsprovider berekent voor een werknemer die niet rookt. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de vergoedingsprovider en dit moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Werknemersbedrag roker Het bedrag dat een vergoedingsprovider berekent voor een werknemer die niet rookt. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de vergoedingsprovider en dit moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Werkgeversbedrag roker Het bedrag dat een vergoedingsprovider berekent voor een werknemer die niet rookt. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de vergoedingsprovider en dit moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Administratiebedrag Het administratieve bedrag door een externe beheerder in rekening wordt gebracht. Dit is het bedrag dat de werkgever betaalt aan de externe beheerder en dit moet worden gebaseerd op de betalingsfrequentie voor de tariefinstellingen.
    Flex-krediet voor niet-rokerstarief Het aantal flex-kredieten dat de vergoeding kost, gebaseerd op de berekening die is gedefinieerd voor het tariefniveau voor niet-rokers. Als het berekeningstype bijvoorbeeld Per $ dekkingsbedrag is, het berekeningsbedrag 10.000 bedraagt en het flex-krediet voor niet-rokerstarief 6 is, wil dat zeggen dat als een werknemer die niet rookt een dekking van $ 10.000 kiest, dit 6 flex-kredieten zal kosten. Als zij een dekking van $ 20.000 kiezen, kost dit 12 flex-kredieten enzovoort.
    Flex-krediet voor rokerstarief Het aantal flex-kredieten dat de vergoeding kost, gebaseerd op de berekening die is gedefinieerd voor het tariefniveau voor rokers.

  5. Selecteer Opslaan.