Redencodes instellen

Dynamics 365 Human Resources gebruikt redencodes om uit te leggen waarom de vergoedingen van een werknemer veranderen.

Redencodes maken

1. Selecteer in het werkgebied Personeelsbeheer (of het werkgebied Vergoedingenbeheer als uw redencodes niet zijn gemigreerd), de optie Koppelingen en selecteer vervolgens Redencodes.

2. Selecteer Nieuw.

3. Geef de waarden op voor de volgende velden:

   Veld	Beschrijving
   Redencode	Een unieke naam om de reden te identificeren die aangeeft waarom een werknemer een inschrijving van een vergoedingsplan wijzigt.
   Beschrijving	Een beschrijving van de redencode.

4. Stel onder Toepasselijke scenario's de optie Vergoedingenbeheer in op Ja. (Niet van toepassing als uw redencodes niet zijn gemigreerd naar het werkgebied Personeelsbeheer.)

5. Selecteer Opslaan.

Redencodes handmatig migreren naar Personeelsbeheer

In januari 2021 zijn redencodes gemigreerd naar het werkgebied Personeelsbeheer in plaats van het werkgebied Vergoedingenbeheer. De meeste redencodegegevens worden automatisch gemigreerd in uw omgeving. Sommige redencodegegevens worden mogelijk niet gemigreerd. Redencodes hebben nu bijvoorbeeld een maximum van 15 tekens, waardoor redencodes langer dan 15 tekens niet automatisch worden gemigreerd.

Er wordt een banner weergegeven op de pagina Koppelingen van het werkgebied Vergoedingenbeheer die u op de hoogte stelt van de migratie en of er mogelijk redencodes niet zijn gemigreerd.

1. Selecteer Redencodes voor meer informatie over de migratiestatus.

   

2. Selecteer een redencode die niet kon worden gemigreerd.

   

3. Selecteer Redencode migreren.

   

4. In het deelvenster Migratie redencodes vergoedingen hebt u twee opties voor toewijzing aan een redencode voor personeelsbeheer:

   • Als u een bestaande redencode wilt gebruiken in Personeelsbeheer, kiest u een code in de vervolgkeuzelijst Bestaande redencode gebruiken.

     Notitie

     U kunt alleen een bestaande redencode gebruiken in Personeelsbeheer als een andere redencode voor Vergoedingenbeheer er nog niet naartoe is gemigreerd.

   • Als u een nieuwe redencode wilt maken in Personeelsbeheer, voert u een nieuwe code in het veld Nieuwe redencode in en voert u vervolgens een omschrijving in Nieuwe omschrijving in.

   

Nadat redencodes naar Personeelsbeheer zijn gemigreerd, wordt de optie voor het gebruik ervan in Vergoedingenbeheer automatisch ingesteld op Ja.