Gereed voor betaling

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

Opmerking

Als u een werknemer als gereed voor betaling wilt markeren, moet u eerst de functionaliteit (Preview) Integratie van salarisadministratie in functiebeheer inschakelen. Meer informatie over het inschakelen van de previewfuncties vindt u in Functies beheren.

Met deze functie kunnen HR-prefessionals inzicht krijgen in welke werknemers gereed zijn voor salarisverwerking en voor wie actie vereist is voordat ze door een externe salarisverlener worden verwerkt.

Werknemer markeren als gereed voor betaling

Het verzamelen en valideren van werknemersgegevens kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Door HR-professionals in staat te stellen om werknemersgegevens te controleren en eenvoudig bij te werken, helpt Dynamics 365 Human Resources u de tijd beperken die wordt besteed aan het verwerken van salarissen.

Een werknemer markeren als gereed voor betaling:

1. Open Compensatiebeheer. De werkruimte bevat twee tegels:

   • Werknemers die gereed zijn voor betaling
   • Werknemers die niet gereed zijn voor betaling

2. Selecteer de tegel Werknemers die gereed zijn voor betaling.

3. Selecteer de werknemers die moeten worden gevalideerd. Selecteer Valideren op het tabblad Salaris in de groep Gereed voor betaling.

4. Als u de resultaten wilt bekijken, selecteert u Resultaten op het tabblad Salaris in de groep Gereed voor betaling.

Validatie

Voordat een werknemer wordt gemarkeerd als gereed voor betaling, wordt het profiel van de medewerker gevalideerd op volledigheid.

Validatie	Gegevens
Parameter van adresdoel	Bevestigt dat de parameter Doel adressen salarisadministratie gebruiken is geselecteerd.
Adres salarisadministratie	Bevestigt dat het werknemerprofiel ten minste één adres heeft met het doel Salarisplaats of Salariswerklocatie en er slechts één adres per doel is.
Dienstverband	Bevestigt dat de werknemer ten minste één dienstverband heeft (huidig, vorig of toekomstig).
Identificatienummer	Bevestigt dat het veld Identificatietypen gebruiken in salarisverwerking is ingesteld op Ja op de pagina Human Resources-parameters, en dat het identificatietype dat is aangegeven in de parameter, is ingevuld in het werknemersprofiel.
Voornaam en achternaam	Bevestigt dat de velden Naam en Achternaam zijn ingevuld.
Locatie	Bevestigt dat aan de werknemer een positie is toegewezen.
Geboortedatum	Bevestigt dat het veld Verjaardag is ingevuld.
Compensatie	Bevestigt dat de werknemer bij een plan voor vaste compensatie is ingeschreven.

Als een van deze validaties mislukt, kunt u de werknemer niet als gereed voor betaling markeren.

Als het veld Gereed voor betaling de waarde Nee heeft, geeft dit aan dat u een actie moet uitvoeren om ervoor te zorgen dat het werknemerprofiel is voltooid. Hiermee wordt niet voorkomen dat de gegevens beschikbaar worden gemaakt in een gegevensentiteit.

Procesautomatisering

U kunt de validatie van alle werknemers automatiseren door Procesautomatisering te gebruiken. Ga in de werkruimte Compensatiebeheet naar Koppelingen>Parameters>Procesautomatiseringen.

Zie ook

Inleiding bij API voor integratie van salarisadministratie