Gereed voor betaling
Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources
Opmerking
Als u een werknemer als gereed voor betaling wilt markeren, moet u eerst de functionaliteit (Preview) Integratie van salarisadministratie in functiebeheer inschakelen. Meer informatie over het inschakelen van de previewfuncties vindt u in Functies beheren.
Met deze functie kunnen HR-prefessionals inzicht krijgen in welke werknemers gereed zijn voor salarisverwerking en voor wie actie vereist is voordat ze door een externe salarisverlener worden verwerkt.
Werknemer markeren als gereed voor betaling
Het verzamelen en valideren van werknemersgegevens kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Door HR-professionals in staat te stellen om werknemersgegevens te controleren en eenvoudig bij te werken, helpt Dynamics 365 Human Resources u de tijd beperken die wordt besteed aan het verwerken van salarissen.
Een werknemer markeren als gereed voor betaling:
Open Compensatiebeheer. De werkruimte bevat twee tegels:
- Werknemers die gereed zijn voor betaling
-
Werknemers die niet gereed zijn voor betaling
Selecteer de tegel Werknemers die gereed zijn voor betaling.
Selecteer de werknemers die moeten worden gevalideerd. Selecteer Valideren op het tabblad Salaris in de groep Gereed voor betaling.
Als u de resultaten wilt bekijken, selecteert u Resultaten op het tabblad Salaris in de groep Gereed voor betaling.
Validatie
Voordat een werknemer wordt markeren als gereed voor betaling, wordt het profiel van de werknemer gevalideerd op volledigheid.
| Validatie | Gegevens |
|---|---|
| Parameter van adresdoel | Bevestigt dat de parameter Doel adressen salarisadministratie gebruiken is geselecteerd. |
| Adres salarisadministratie | Bevestigt dat het werknemerprofiel minimaal één adres heeft met het doel Salarisplaats of Salariswerklocatie, en er is slechts één adres per doel. |
| Dienstverband | Bevestigt dat de werknemer ten minste één dienstverband heeft (huidig, vorig of toekomstig). |
| Identificatienummer | Bevestigt dat het veld Identificatietypen gebruiken in salarisverwerking is ingesteld op Ja op de pagina Human Resources-parameters, en dat het identificatietype dat is aangegeven in de parameter, is ingevuld in het werknemersprofiel. |
| Voornaam en achternaam | Bevestigt dat de velden Naam en Achternaam zijn ingevuld. |
| Locatie | Bevestigt dat aan de werknemer een positie is toegewezen. |
| Geboortedatum | Bevestigt dat het veld Verjaardag is ingevuld. |
| Compensatie | Bevestigt dat de werknemer bij een plan voor vaste compensatie is ingeschreven. |
Als een van deze validaties mislukt, kunt u de werknemer niet markeren als gereed voor betaling.
Als het veld Gereed voor betaling de waarde Nee heeft, geeft dit aan dat u een actie moet uitvoeren om ervoor te zorgen dat het werknemerprofiel is voltooid. Hierdoor worden de gegevens in geen enkele gegevensentiteit beschikbaar gemaakt.
Procesautomatisering
U kunt de validatie van alle werknemers automatiseren door Procesautomatisering te gebruiken. Ga in de werkruimte Compensatiebeheet naar Koppelingen>Parameters>Procesautomatiseringen.