Projecten voor massaal aanstellen

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human Resources

Met massale aanstellingsprojecten kunnen resourcespecialisten meerdere functies maken en efficiënt medewerkers in die functies aanstellen.

Overzicht

Maak gebruik van projecten met massale inhuur wanneer u in één keer meerdere werknemers aanneemt, zoals bij het aannemen van mensen om te voldoen aan een seizoengebonden vraag. Het maken van een project met massale inhuur is handig, omdat u tegelijkertijd functieregistraties, werknemerregistraties en werknemertoewijzingen voor functies kunt maken. Wanneer u functies voor een project met massale inhuur maakt, kunt u de volgende informatie opgeven:

• Het aantal te maken functies
• Het type werknemer van de mensen die u voor de functies wilt aanstellen
• De afdeling en de taak die aan de functies zijn gekoppeld
• De full-time equivalentwaarde van de functie

Voorbeeld

In de zomer neemt u meestal 15-20 deeltijdstudenten aan om beschikbare stageplaatsen in uw bedrijf op te vullen. Dit jaar wilt u vijf accountants aanstellen, vijf orderverwerkers en vijf kasmedewerkers. In plaats van elke functieregistratie en werknemerregistratie afzonderlijk te maken, kunt u één project met massale inhuur maken met de naam 'SummerInterns'. De begin- en einddata van het project correleren met de begin- en einddata van de duur van de functie voor de functies die u voor het project voor massaal aanstellen maakt.

Selecteer op de pagina Projecten voor massaal aanstellen het project SummerInterns en selecteer Project openen. Selecteer in het geopende project voor massaal aanstellen de optie Posities maken en voer gegevens in over de positie van accountant. U kunt aangeven dat er vijf accountant-posities moeten worden gemaakt en dat voor elke positie dezelfde gegevens moeten worden gebruikt. Selecteer vervolgens OK. Herhaal dit proces voor de functie van orderverwerker en kasmedewerker.

Nadat u studenten hebt geselecteerd om voor de stages aan te stellen, voert u voor elke student gegevens in bij de positiedetails voor de positie waarvoor u deze aanstelt. Wanneer u alle positiedetails hebt ingevoerd, selecteert u de positie op de pagina Projecten voor massaal aanstellen en selecteert u Aanstellen. Voor elke functie wordt een positierecord gemaakt en voor elke persoon die u aanstelt wordt een medewerkersrecord gemaakt en toegewezen aan de juiste positie voor iedereen die u aanstelt.

Status van een project met massale inhuur

Een project met massale inhuur kan een van de volgende statussen hebben.

• Gemaakt
• Openen
• Dicht

Selecteer op de pagina Project voor massaal aanstellen de optie Project openen of Project sluiten om de status van een project voor massaal aanstellen te wijzigen. In de volgende tabel staat wat u volgens de status met een project kunt doen.

Status	Description
Gemaakt op	U kunt gegevens maken en wijzigen, maar geen posities voor het project maken. Dit is de standaardstatus voor nieuwe projecten.
Openstaand	U kunt de projectdetails wijzigen, functies voor het project met massale inhuur maken en mensen voor de functies aanstellen. Dit is de status voor actieve projecten.
Gesloten	U kunt geen functies aan het project toevoegen. Om functies aan het project met massale inhuur toe te voegen, moet u het project opnieuw openen. Dit is de status voor voltooide projecten. Opmerking: voordat u een project met massale inhuur kunt sluiten, moeten alle functies in het project de status Gemaakt of Afgesloten.