Gedeelde parameters configureren

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human resources

U moet gedeelde parameters instellen voor records die tussen bedrijven worden gedeeld, zoals Positie-Identification typerecords. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Human Resources-parameters instelt voor alle rechtspersonen.

Bepaalde typen records, zoals positierecords worden gedeeld tussen bedrijven. Voor deze records moet u gedeelde parameters instellen. De pagina Gedeelde Human resources-parameters wordt bijvoorbeeld gebruikt om human resources-parameters in te stellen voor rechtspersonen.

Op de Gedeelde Human resources-parameters pagina worden de parameters gegroepeerd in gebieden, op basis van hun functionaliteit.

Instellingen

Op het Identificatie tabblad, moet u de identificatietypen selecteren die de identificatienummers vertegenwoordigen die op de pagina worden weergeven. U moet identificatietypen instellen voordat u identificatiegegevens voor werknemers kunt invoeren. Informatie over het burgerservicenummer, het nationale/regionale id-nummer, het vreemdelingen-id-nummer en de persoonlijke id-code wordt onderhouden op de pagina Identificatietype. Ga naar Personeelsbeheer>Koppelingen>Instellingen>Identificatietypen om een nieuw identificatietype te definiëren of de lijst met bestaande typen te bekijken. U kunt eenvoudige code en omschrijving invoeren.

Op het tabblad Nummerreeksen kunt u de nummerreeksen kiezen die voor de volgende records gebruikt worden: Personeelsnummer, Positie, Gebruikersaanvraag-id, I-9 document, Sollicitant, Discussie, Vergoeding-id en Personeelsactie (als dit recordtype ingeschakeld is). Voor het verzorgen van verwijzingen en codes, gebruikt u de lijstpagina Nummerreeksen. U kunt deze pagina vinden via de paginazoekfunctie.

Op het Posities tabblad, geeft u aan of de nieuwe posities beschikbaar zijn voor standaard toewijzing:

• Altijd: U kunt werknemers toewijzen aan nieuwe posities wanneer posities worden gemaakt. Wanneer posities worden gemaakt, worden de datum en tijd van Beschikbaar voor toewijzing op het tabblad Algemeen van de pagina Positie automatisch ingesteld op de aanmaakdatum- en tijd.
• Nooit – U kunt geen werknemers toewijzen aan nieuwe posities wanneer posities worden gemaakt. Als u deze optie selecteert, moet u de pagina Positie openen voor elke nieuwe positie zodra deze beschikbaar komt. Voer vervolgens op het tabblad Algemeen de datum voor Beschikbaar voor toewijzing in om medewerkertoewijzing in te schakelen.

Op het tabblad Geavanceerde toegang kunt u de toegang beperken tot bepaalde gegevens of koppelingen:

• Toegang tot werknemersgegevens beperken: selecteer deze functie als gebruikers werknemersgegevens alleen mogen bekijken voor rechtspersonen waartoe ze toegang hebben, en voor medewerkers die een dienstverband hebben in deze rechtspersonen.

  Nadat deze functie is geselecteerd, moet u de volgende stappen volgen om de juiste machtigingen in te stellen voor elke gebruiker van wie de weergave moet worden beperkt:

  1. Selecteer een gebruiker op de pagina Gebruikers.
  2. Selecteer een rol voor de gebruiker. De optie Organisaties toewijzen komt beschikbaar.
  3. Selecteer Organisaties toewijzen.
  4. Selecteer op de nieuwe pagina De toegang verlenen tot specifieke organisaties en selecteer vervolgens de organisaties waartoe de gebruiker toegang moet hebben.
  5. Herhaal stap 2 tot en met 4 voor elke extra rol die de gebruiker heeft, inclusief de rol van de systeemgebruiker.

  Notitie

  De bedrijven waartoe een gebruiker toegang heeft, moeten overeenkomen met alle rollen van de gebruiker.

• Compensatieweergave voor bedrijven inschakelen: compensatie voor werknemers wordt toegewezen per rechtspersoon van dienstverband. Soms kan een werknemer in dienst zijn bij meerdere rechtspersonen tegelijk. Wanneer deze functie is geselecteerd, wordt de compensatie voor elke rechtspersoon weergegeven in Selfservice werknemer en Selfservice manager zonder dat u van rechtspersoon hoeft te veranderen.