Share via

Een gastgebruiker uitnodigen voor het werken met een guide in Dynamics 365 Guides

  • Artikel

Opmerking

Azure Active Directory heet nu Microsoft Entra ID. Meer informatie.

Iedereen die geen deel uitmaakt van een Microsoft Dynamics 365 Guides-organisatie, maar wel een Microsoft Entra-account heeft, kan door een algemene beheerder als gastgebruiker worden toegevoegd. De gebruiker kan vervolgens als operator toegang krijgen tot Dynamics 365 Guides-inhoud in die organisatie. Een gast wordt gedefinieerd als iemand die geen school- of werkaccount heeft bij de organisatie. Een gast kan bijvoorbeeld een partner, leverancier of consultant zijn.

Beperkingen

  • De gesprekservaring voor gasten heeft een aantal opzettelijke beperkingen. Zie Gesprekservaring voor gasten in Teams voor een volledig overzicht van wat een gast wel en niet kan doen in Teams.

  • De pc-toepassing van Dynamics 365 Guides biedt geen ondersteuning voor gasttoegang.

  • Gastgebruikers kunnen geen oproepen opnemen in de HoloLens-app.

  • Iedereen met een e-mailaccount voor consumenten (bijvoorbeeld een account van Outlook.com of Gmail.com) kan gastgebruiker zijn in Microsoft Entra, maar gebruikers met dit type e-mailaccounts worden niet ondersteund als gastgebruikers in Dynamics 365 Guides.

Een gast uitnodigen

  1. Nodig de gebruiker uit als gast bij Microsoft Teams of maak een gastaccount voor deze gebruiker in het Microsoft Entra-beheercentrum.

    De gastgebruiker ontvangt een welkomstbericht per e-mail met enige informatie over de organisatie en wat u als lid kunt verwachten. De gast moet de uitnodiging accepteren door Uitnodiging accepteren te selecteren in het e-mailbericht alvorens toegang te krijgen tot de organisatie en de guides van de organisatie.

  2. Wijs een Dynamics 365 Guides-licentie toe en wijs gebruikersrollen toe aan de toegevoegde gastaccounts. Gastgebruikers worden gedekt door dezelfde conformiteits- en controlebeveiliging als andere Microsoft 365-gebruikers. De gasttoegang is afhankelijk van Microsoft Entra ID- en Microsoft 365-servicelimieten.

  3. Vraag uw netwerkbeheerder nog een eindpunt toe te voegen aan de IP-adressen en/of eindpunten die vereist zijn om verbinding te maken met de Dynamics 365-servers.

Opmerking

Nadat een gast aan een organisatie is toegevoegd, kan het enkele uren duren voordat deze toegang heeft.

Wanneer een gebruiker zich bij een organisatie aansluit als gast, staat er naast zijn of haar naam een label (Gast), zodat iedereen in de organisatie gemakkelijk gasten kan herkennen.

Voorkomen dat gasten kunnen zoeken om oproepen te starten in Dynamics 365 Guides

Sommige organisaties willen de toegang van gastgebruikers beperken om te voorkomen dat gasten een chat of oproep kunnen starten door naar een gebruiker in de adreslijst te zoeken.

  1. Beperk de machtigingen voor gasttoegang in Microsoft Entra ID.

  2. Maak op de pagina Externe samenwerkingsinstellingen uw keuze in de sectie Gebruikerstoegang voor gasten:

    • Als u wilt voorkomen dat gastgebruikers naar een gebruiker in uw organisatie zoeken, selecteert u de optie Gastgebruikers hebben beperkte toegang tot eigenschappen en lidmaatschappen van directory-objecten.

    • Als u gastgebruikers wilt toestaan naar een gebruiker in uw organisatie te zoeken, selecteert u de optie Gastgebruikers hebben dezelfde toegang als leden (meest inclusief).

Zie ook