Een Guides-apparaatlicentie voor meerdere operators instellen
Opmerking
Azure Active Directory heet nu Microsoft Entra ID. Meer informatie.
Met een apparaatlicentie voor Dynamics 365 Guides kunnen meerdere operators Dynamics 365 Guides op een enkel apparaat gebruiken onder een gedeelde gebruikersaccount. Een apparaatlicentie beperkt zich tot het bedienen van een guide (er kan geen creatie plaatsvinden). Schaf apparaatlicenties aan via uw Microsoft-accountmanager of -reseller.
Opmerking
Wanneer u een gedeeld HoloLens-apparaat instelt voor meerdere operators, worden er alleen gegevens voor het apparaat verzameld. Er worden geen gebruikerspecifieke gegevens vastgelegd. Meer informatie over de gegevens die worden verzameld in Dynamics 365 Guides.
Vereisten
- Implementeer uw Guides-oplossing en -apps.
- Begrijp het proces van het toewijzen van licenties, het toewijzen van rollen en het maken van guides voor gebruik door operators.
Een gedeelde account maken
Er moet een Dynamics 365 Guides-apparaatlicentie worden toegewezen aan een gedeelde gebruikersaccount. Aangezien de account door meerdere mensen wordt gedeeld, beheert u referenties en andere accountgegevens op een andere manier dan voor normale accounts. Met de volgende stappen kunt u het Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om de gedeelde account in te stellen. Zie Licenties aan gebruikers toewijzen op groepslidmaatschap in Microsoft Entra ID als u liever Microsoft Entra ID gebruikt.
Voeg tegelijkertijd gebruikers toe en wijs licenties toe.
Aangezien deze account niet is gekoppeld aan een specifieke gebruiker, kunt u een weergavenaam instellen op basis van de locatie- of apparaatnaam.
Schakel het selectievakje Ik wil het wachtwoord maken in en schakel het selectievakje Vereisen dat deze gebruiker het wachtwoord wijzigt als deze zich voor de eerste keer aanmeldt uit. Stel vervolgens een gedeeld wachtwoord in.
Laat op de pagina Optionele instellingen het selectievakje Gebruiker (geen beheerderstoegang) ingeschakeld. Aan een gedeelde account moeten geen beheerdersbevoegdheden worden toegewezen.
Een operatorrol toewijzen aan de gedeelde account
Als u een rol toewijst, geeft u de account machtigingen om de HoloLens-app te gebruiken om een guide te bekijken en te gebruiken.
Een operatorrol toewijzen aan de gedeelde account.
Kies de rol Operator of Operator met beperkte rechten. Meer informatie over de gebruikersrollen Auteur en Operator.
De rol Operator met beperkte rechten heeft alleen toegang tot guides die expliciet worden gedeeld of door een auteur aan de account zijn toegewezen. De rol Operator heeft toegang tot alle guides en inhoud in de omgeving.
Toegang verlenen tot een beperkte omgeving (optioneel)
Als u het uw Microsoft Dataverse-omgeving hebt beperkt met behulp van beveiligingsgroepen, voegt u de gedeelde account toe aan de beveiligingsgroep.
De apparaatlicentie testen
Test de apparaatlicentie door een guide te gebruiken op de HoloLens met de gedeelde account. Met de test valideert u ook uw wachtwoord en kunt u de referenties voor gebruik door de operators desgewenst opslaan in het cachegeheugen.
Als u een testguide moet maken, meldt u zich met een auteurs- of beheerdersaccount aan bij de pc-app, zodat u een guide kunt maken. Voor een snelle test kunt u de guide verankeren met een holografisch anker, omdat voor dit type anker geen QR-code hoeft te worden afgedrukt.
Zorg ervoor dat uw gedeelde account toegang heeft tot de testguide. Dit moet automatisch gebeuren als u de rol Operator hebt toegewezen aan de gedeelde account. Anders moet u de guide toewijzen of delen.
Zet uw HoloLens op en meld u aan bij de Dynamics 365 Guides HoloLens-app via de gedeelde account voor operators.
Aangezien dit de eerste keer is dat u de gedeelde account gebruikt, wordt u mogelijk gevraagd het wachtwoord opnieuw in te stellen (afhankelijk van hoe u de account hebt ingesteld). Beantwoord de vragen en zoek en open de guide.
Wanneer de guide wordt geopend, wordt u gevraagd het holografische anker in te stellen. Uw gedeelde account voor operators wordt ingesteld.