Werken met persoonlijke onkosten in een onkostendeclaratie

Van toepassing op: Project Operations voor scenario's op basis van resources/niet-voorradige artikelen, vereenvoudigde implementatie - van deal tot pro-formafacturering

Tijdens zakenreizen kan een werknemer persoonlijke uitgaven in rekening brengen op zijn zakelijke creditcard. Als er geen proces is gedefinieerd voor het afhandelen van persoonlijke onkosten, kan het goedkeuringsproces voor onkostendeclaraties worden verstoord wanneer een werknemer zijn gespecificeerde onkostendeclaratie indient.

Er zijn twee methoden die u kunt gebruiken om met de persoonlijke uitgaven van een werknemer te werken:

• Betaald door werknemer: uw organisatie betaalt geen persoonlijke uitgaven die op de rekening voor de zakelijke creditcard staan. In plaats daarvan betaalt de werknemer de creditcardverkoper rechtstreeks voor de onkosten.
• Betaald per bedrijf: Uw organisatie betaalt de volledige rekening voor de zakelijke creditcard en debiteert vervolgens de rekening van de werknemer voor de persoonlijke uitgaven.

U kunt de methode selecteren die uw organisatie gebruikt op de pagina Parameters voor onkostenbeheer .

Schakel de functie voor gesplitste kosten in wanneer een waarde is gedefinieerd in het veld voor het persoonlijke bedrag

De functie Onkosten splitsen inschakelen wanneer de waarde voor het persoonlijke bedrag is gedefinieerd is alleen van toepassing op onkostendeclaraties die zijn goedgekeurd met behulp van een workflow op regelniveau. Declaraties worden goedgekeurd door naar Onkostendeclaraties verwerken>Onkostendeclaraties aan mij toegewezen>Onkostendeclaratie te gaan.

Als u deze functie wilt inschakelen, gaat u naarFunctiebeheervan werkruimten>, selecteert u Functie voor gesplitste kosten inschakelen wanneer in het veld voor persoonlijk bedrag een waarde is gedefinieerd en selecteert u vervolgens Nu inschakelen.

Wanneer de functie is ingeschakeld, genereren onkostenregels die deze functionaliteit gebruiken twee regels wanneer de declaratie wordt ingediend. Er worden twee regels gegenereerd zodat de fiatteur elke regel afzonderlijk kan goedkeuren.