Onkostennota's boeken

Nadat een onkostendeclaratie is goedgekeurd en naar het journaal is overgeboekt, kan deze worden geboekt. Wanneer u een onkostendeclaratie boekt, worden uitgaven geïdentificeerd die in aanmerking komen voor terugvordering van belasting over de omzetbelasting. De taak om btw-betalingen te verifiëren en terug te vorderen, wordt toegewezen aan de werknemer die verantwoordelijk is voor het verifiëren van de onkostendeclaratie.

Als kosten op een onkostendeclaratie in rekening worden gebracht bij een ander bedrijf dan het bedrijf dat de werknemer in dienst heeft, moet u zowel het bedrijf verifiëren waaraan die kosten verschuldigd zijn aan als het bedrijf waaraan ze verschuldigd zijn. De werknemer die een onkostendeclaratie heeft ingediend, werkt bijvoorbeeld voor het DAT-bedrijf, maar heeft kosten in rekening gebracht bij het DIR-bedrijf. In dit geval is DAT het bedrijf waaraan de kosten verschuldigd zijn en DIR het bedrijf waarvan de kosten verschuldigd zijn. Nadat u deze journaalregels hebt gecontroleerd, kunt u de onkostenregels naar het grootboek boeken.

Om een onkostendeclaratie te boeken selecteert u op de pagina Goedgekeurde onkostendeclaraties de onkostendeclaratie en vervolgens in het actievenster Boeken.

U kunt ook alle onkostendeclaraties in de lijst tegelijk boeken. Selecteer alle onkostendeclaraties en vervolgens Boeken.

Automatisch boeken van onkostennota's inschakelen

Als u de boeking van onkostendeclaraties wilt automatiseren, moet de werkstroom Automatisch boeken van onkostennota's worden geconfigureerd. Zodra deze workflow is ingeschakeld, voert het systeem automatisch het automatische boekingsproces uit om de onkostennota's te boeken.

Automatisch boeken van kosten inschakelen

Als goedkeuring van onkosten is geconfigureerd voor onkostenregels en automatische boeking vereist is, moet de workflow voor automatische boeking van onkostenregelitems worden geconfigureerd. Zodra deze workflow is ingeschakeld, voert het systeem automatisch het automatische boekingsproces uit om de kosten te boeken.

De functie Mogelijkheid om onkostenverplichtingen in leveranciersvaluta te boeken voor contante betalingsmethode inschakelen

Met de functie Mogelijkheid om onkostenverplichtingen in leveranciersvaluta te boeken voor contante betalingsmethode kunnen onkostennota's worden geboekt in een leveranciersvaluta voor de contante betalingsmethode.

Wanneer u momenteel contante uitgaven indient, worden onkostennota's geboekt in de boekhoudvaluta. Vanwege de omrekening van bedragen tussen de transactievaluta, boekhoudvaluta en leveranciersvaluta wordt een onjuist bedrag betaald aan leveranciers als de transactiedatum van de onkosten en de werkelijke betalingsdatum verschillende wisselkoersen hebben.

Met deze functie wordt ervoor gezorgd dat het leverancierssaldo in de valuta van de leverancier wordt geregistreerd wanneer de onkostennota wordt geboekt.

1. Ga naar Werkruimten>Functiebeheer.
2. Zoek in de lijst de optie Mogelijkheid om onkostenverplichtingen in leveranciersvaluta te boeken voor contante betalingsmethode, selecteer deze en selecteer vervolgens Nu inschakelen.