Vooruitbetalingen en op voorschot gebaseerde contracten

Van toepassing op: Project Operations voor scenario's op basis van resources/niet-voorradige artikelen, vereenvoudigde implementatie - van deal tot pro-formafacturering

Dynamics 365 Project Operations biedt ondersteuning voor contracten op basis van provisies. Een contract op basis van een provisie is een onderhandelde reeks gelijk verdeelde betalingen waarvoor de klant gedurende de duur van een project wordt gefactureerd. Dit type contract wordt meestal gebruikt voor factureringsmodellen op basis van tijd en materiaal of verbruik, waarbij het nodig is om de klant een voorspelbaar factuur- en betalingsschema te geven. De werkelijke inkomsten die in elke periode worden opgebouwd, worden afgestemd met de betaling die aan het begin van de periode van de klant is ontvangen. In overeenstemming met het concept van het factureringsmodel voor tijd en materiaal kunnen de opbrengstwaarden die in elke periode worden opgebouwd, variëren met de gemaakte kosten. Als de opgebouwde inkomsten hoger zijn dan het bedrag dat aan het begin van de periode is ontvangen, kan het projectopleveringsbedrijf:

• Factureer alleen het meerdere aan de klant
• Stel de afstemming van de inkomsten uit naar de volgende factureringsperiode en voer aan het einde van het project een eindafrekening uit voor eventuele resterende niet-afgestemde inkomsten

Het belangrijkste verschil tussen een contractmodel op basis van een provisie en een contractmodel met een vaste prijs in Project Operations is dat in het contractmodel met een vaste prijs het factuurbedrag niet is gekoppeld aan of gekoppeld aan gemaakte kosten. Facturering volgt een op mijlpalen gebaseerde benadering die is afgestemd op de gemaakte kosten voor die periode. In een contract op basis van voorschotten wordt de omzet die kan worden gefactureerd, geregistreerd op basis van de factureringsmethode op de contractregel. Wanneer de factureringsmethode tijd en materiaal is, zijn de factureerbare inkomsten gekoppeld aan de kosten die in een bepaalde periode zijn gemaakt en kunnen ze van periode tot periode variëren. De klant wordt echter alleen gefactureerd voor het bedrag op de periodieke voorschotten. Het systeem gebruikt een andere factuur aan het einde van de periode om de factureerbare inkomsten die tijdens de periode zijn geboekt, af te stemmen op het bedrag dat aan het begin van de periode aan de klant is gefactureerd.

Het voordeel van deze methode is dat de kosten van de klant voorspelbaar worden in het provisieschema, in tegenstelling tot een typisch tijd- en materiaalmodel. De organisatie die het project oplevert, heeft ook enige ruimte om het risico af te dekken van het terugverdienen van de kosten die zijn gemaakt als gevolg van een vergroting van de reikwijdte die een vaste-prijsmodel hen niet zou hebben toegestaan.

Naast een periodieke planning op basis van provisies, kan Project Operations een eenmalig voorschot van een klant registreren en dat afstemmen op de verschillende projectkostencomponenten.

De provisie in Project Operations is pas beschikbaar voor gebruik als deze aan de klant is gefactureerd. Dit wordt aangegeven door de volgende velden op het subraster voor voorschotten en vooruitbetalingen.

Veld	Beschrijving	Downstreamimpact
Beschikbaar bedrag	Het bedrag dat beschikbaar is om te worden gebruikt op de voorschot- of vooruitbetalingsrecord.	Totdat het voorschot of voorschot is gefactureerd, is het niet beschikbaar om te worden gebruikt, wat betekent dat het beschikbare bedrag nul is.
Gebruikte hoeveelheid	Het bedrag dat al is gebruikt voor het voorschot of de vooruitbetaling.	Een voorschot of retainer kan gedeeltelijk op een factuur worden afgestemd met de werkelijke kosten, waarvan een deel als reeds gebruikt of geconsumeerd wordt gemarkeerd. De rest van het voorschot of het bedrag voor de retainer is beschikbaar om op een toekomstige factuur te verrekenen met de werkelijke kosten.