Belangrijke concepten bij gebruik van subcontracten

Van toepassing op: Project Operations voor scenario's op basis van resources/niet-voorradige artikelen, vereenvoudigde implementatie - van deal tot pro-formafacturering

In het artikel worden enkele belangrijke concepten beschreven waarvan u op de hoogte moet zijn voordat u de uitbestedingsfunctionaliteit in Microsoft Dynamics 365 Project Operations gaat gebruiken.

Contracterende eenheid voor het onderaannemingscontract

De contracterende eenheid vertegenwoordigt de divisie of praktijk die eigenaar is van de oplevering van het uiteindelijke project. De contracteenheid is ook de divisie die de contractrelatie met de leverancier aangaat.

Valuta kopen

In Project Operations is de inkoopvaluta de valuta waarin het subcontract is gemaakt. Het is ook de valuta waarin de kosten van onderaannemers voor een project worden geregistreerd. De inkoopvaluta kan verschillen van de projectvaluta en de projectvaluta kan op zijn beurt verschillen van de verkoopvaluta.

Factureringsmethoden op onderaannemingslijnen

Voor projecten zijn er doorgaans contractmodellen met een vaste vergoeding en op verbruik gebaseerde contractmodellen. Project Operations ondersteunt deze factureringsmethoden in de verkoop- en inkoopcontext. Voor een aankoop werken de factureringsmethoden op de volgende manier:

• Tijd en materiaal : wanneer een uitbestedingsregel gebruikmaakt van de factureringsmethode Tijd en materiaal , worden de kosten van tijd op het project geregistreerd terwijl onderaannemers aan dat project werken en tijd registreren. Deze kostentransacties van onderaannemers worden vervolgens vergeleken met de posten op leveranciersfacturen. In dit model kunnen projectmanagers die Project Operations gebruiken, leveranciersfactuurregels matchen en verifiëren met de tijd van de onderaannemer die wordt geregistreerd en goedgekeurd. Nadat de verificatie is voltooid, worden eerdere werkelijke kosten die na goedkeuring zijn geregistreerd, omgekeerd en worden nieuwe werkelijke kosten die zijn gebaseerd op de leveranciersfactuur voor het project gemaakt.

• Vaste prijs – In dit contractmodel met een vaste vergoeding zijn leveranciersfacturen gebaseerd op vaste mijlpalen. Resources van onderaannemers kunnen echter ook tijd rapporteren. De tijd wordt vervolgens beoordeeld en goedgekeurd door de projectmanager. Na goedkeuring worden in Project Operations tijdelijke werkelijke kosten voor het project vastgelegd. Nadat de leverancier een factuur voor een mijlpaal heeft verzonden, kan de projectmanager eerder geregistreerde werkelijke kosten vergelijken met de mijlpaal. Wanneer de verificatie is voltooid, worden de werkelijke kosten omgekeerd en worden de kosten op basis van mijlpalen geregistreerd.

  Belangrijk

  Subcontracten met een vaste prijs worden momenteel niet ondersteund voor scenario's op basis van resources/niet-voorraad in Project Operations.

Prijslijsten voor projecten bij onderaannemingen

Projectprijslijsten zijn prijslijsten die worden gebruikt om inkoopprijzen vast te stellen voor tijd, kosten en andere projectgerelateerde componenten. Er kunnen meerdere prijslijsten zijn, die elk hun eigen onderaannemingscontract met ingangsdatum in Project Operations kunnen hebben. Project Operations biedt geen ondersteuning voor overlappende ingangsdatums op projectprijslijsten voor een onderaannemingscontract.

Transactieklassen op subcontracten

Project Operations ondersteunt vier soorten transactieklassen:

• Tijd
• Onkosten
• Materiaal
• Tarief

Aankoopkosten kunnen alleen worden geschat en gemaakt voor transactieklassen Tijd, Kosten en Materiaal. Kosten zijn een transactieklasse die alleen op inkomsten is gebaseerd en zijn niet beschikbaar in de inhoud van inkoop.

Inkoopprijsdimensies

Met prijsdimensies kunt u bepalen welke kenmerken worden gebruikt voor het instellen van de inkoopprijs en het vooraf instellen van tijdsgebonden transacties. Met betrekking tot aankoop ondersteunt Project Operations alleen sets met vaste dimensies voor het instellen van aankoopprijzen en standaardinstellingen. Voor het instellen van aankoopprijzen en het in gebreke blijven van subcontractregels en -tijdtransacties, zijn de kenmerken Rol en Boekbare resource.