Overzicht van Structuren voor werkspecificatie

Een werkverdelingstructuur (WBS) is een beschrijving van het werk dat je voor een project doet. Het is een hiërarchie van taken die het begrip van het projectteam vertegenwoordigt van de samenstelling van het werk, en van de grootte, kosten en duur van elk onderdeel of elke taak. Een WBS heeft drie belangrijke doeleinden:

• Een analyse of de samenstelling van het werk in taken.
• Plannen van de projectwerkzaamheden.
• Schatting maken van de kosten van elke taak.

De mate van detail in een projectstructuur is afhankelijk van het nauwkeurigheidsniveau dat u nodig hebt in schattingen en het traceringsniveau dat u nodig hebt voor deze schattingen. Projecten met een lage tolerantie voor slippages in planning of kosten vereisen meestal een gedetailleerdere projectstructuur, en zorgvuldig bijhouden van de voortgang van het werk en de kosten ten opzichte van de projectstructuur. Dit type project is normaal in de bouw- en engineeringsector.

Daarentegen zijn de projecten in bedrijfstakken zoals media en reclame, software en IT-infrastructuur van één type , en de productiviteit is gekoppeld aan de ervaring en competentie van de persoon die de taak uitvoert. Deze bedrijfstakken gebruiken daarom een WBS om een schatting te krijgen van de grootte van een project, en niet om in detail de voortgang van het project bij te houden.

Het bouwen van een projectstructuur is een intensief proces dat gedurende een lange periode wordt uitgevoerd en dat samenwerking en informatie van een groot aantal mensen vereist. In dit artikel wordt beschreven hoe u WBS-verbeteringen kunt gebruiken om aan uw vereisten voor ramingen en tracering te voldoen.

Vereisten voor het maken van een WBS

Om een WBS te maken moet u een werkplanning kunnen maken en de kosten van het werk schatten.

Vereisten voor het maken van een werkplanning

Als u de volledige planningsmogelijkheden van de projectstructuurfuncties wilt gebruiken, voert u de volgende installatiestappen uit:

1. Stel een standaardkalender en een projectkalender in:

   1. Selecteer Projectbeheer en accounting>Instellingen>Projectbeheer- en boekhoudparameters>Planning. Geef een standaardwerkkalender op in het veld Standaardwerkkalender. Deze agenda is de standaardwerkkalender voor elk nieuw project dat u maakt.
   2. Wijzig de standaardkalender voor een specifiek project. Selecteer de detailpagina van het project en werk vervolgens op het sneltabblad Projectteam en planning het veld Planningskalender bij door een andere kalender te selecteren.

2. Stel standaardwerkdagen en -werkuren in. De agenda die u als de werkkalender voor uw project instelt, wordt gebruikt in de projectstructuur om de volgende informatie te bepalen:

• Werkdagen en vakanties
• Het aantal werkuren in een dag

Vereisten voor het schatten van de kosten van werkzaamheden

Als u de volledige kostenramingsmogelijkheden van de WBS wilt gebruiken, stelt u de kosten en verkoopprijzen voor werknemers, arbeidscategorieën, onkosten en honoraria, en artikelen in.

• Als u de kosten- en verkoopprijzen van arbeids-, onkosten- en kostencategorieën wilt instellen, selecteert u Projectbeheer en boekhouding>Instelling>Prijzen.
• Om de kosten en verkoopprijs van artikelen in testellen, gebruikt u de pagina Handelsovereenkomsten voor elk artikel op de lijstpagina Vrijgegeven producten in Productgegevensbeheer.

Een WBS maken

Voor het maken van een WBS zijn drie activiteiten nodig:

1. Werk-ontleding - Het werk opsplitsen in handelbare brokken of taken.
2. Werkschema - Schatting van de tijd die nodig is om een taak te voltooien, taakafhankelijkheden instellen en de begin- en einddatums voor taken selecteren.
3. Kostenraming - Ramingskosten voor elke taak.

In de volgende secties wordt besproken hoe de WBS-mogelijkheden bij elk van deze activiteiten van pas kunnen komen.

Werkontleding

Het maken van een specificatie of ontleding van het werk is doorgaans de eerste stap tijdens het maken van een WBS. De WBS-functionaliteit ondersteunt de volgende basisconcepten voor werkspecificatie of -ontleding.

Hoofdtaak van project

De hoofdtaak van het project is de overzichtstaak op het hoogste niveau voor een project. Hieronder maakt u alle andere projecttaken aan. De naam van de hoofdtaak wordt altijd ingesteld op de projectnaam. De inzet, datums en duur van het hoofdknooppunt omvatten de waarden voor de taken onder de hoofdtaak. U kunt de eigenschappen van het hoofdknooppunt niet wijzigen of verwijderen.

Overzicht of containertaken.

Een overzichtstaak is een taak met subtaken of samenstellende taken eronder. Een overzichtstaak heeft geen werkinspanning of eigen kosten. In plaats daarvan zijn de werkinspanning en kosten van een overzichtstaak de som van de werkinspanning en kosten van de integrale taken. De vroegste begindatum van de integrale taken wordt gebruikt als begindatum van de overzichtstaak, en de einddatum van de integrale taken wordt gebruikt als einddatum. U kunt de naam van een overzichtstaak wijzigen, maar u kunt de planningseigenschappen voor inspanning, datums en duur niet wijzigen. Als u een overzichtstaak verwijdert, verwijdert u ook alle integrale taken.

Bladknooppunttaken.

Een leaf-knooppunttaak vertegenwoordigt het meest gedetailleerde werkpakket in het project. Een bladknooppunt heeft een geraamde inspanning, gepland aantal resources, geplande begindatum en einddatum en duur.

U kunt de volgende hiërarchiebewerkingen uitvoeren om het maken van een werkhiërarchie het -ontleding voor een project in te schakelen.

Nieuwe taak

U voegt automatisch een nieuwe taak toe die u maakt onder het hoofdknooppunt en wijst automatisch een projectstructuurnummer toe aan de taak. Het WBS-nummer vertegenwoordigt het niveau van de taak in de hiërarchie. Voor taken op het eerste niveau onder de hoofdtaak van het project gebruikt het nummeringsschema 1, 2, 3 enzovoort. Voor taken die onder het eerste niveau vallen, gebruikt het nummeringsschema 1.1, 1.2, 1.3 enzovoort. Voor elk niveau dat u onder een vorig niveau toevoegt, voegt u een nieuwe gestippelde reeks getallen toe.

Op dit moment kunt u de WBS-nummering niet aanpassen.

Taak laten inspringen

Wanneer u een taak laat inspringen, wordt deze een onderliggende taak van de taak die eraan voorafgaat. Het WBS-nummer van de onderliggende nieuwe taak wordt automatisch opnieuw berekend op basis van het WBS-nummer van het bijbehorende nieuwe bovenliggende item. De bovenliggende taak is nu een overzicht of containertaak en wordt daarom een samenvoeging van de integrale taken.

Note

Wanneer u taken inspringt onder een taak die een bladknooppunt vóór de inspringbewerking was, verliest de nieuwe overzichtstaak de eigen datums, inzet en het aantal resources. Deze gebruikt nu een overzicht van de waarden van de nieuwe integrale taken.

Inspringing van taak verkleinen

Wanneer u de inspringing van een taak verkleint, is deze niet langer een samenstellende taak van de bovenliggende taak. Het projectstructuurnummer van deze taak wordt automatisch opnieuw berekend om het nieuwe niveau van de taak in de hiërarchie weer te geven. De inspanningen, kosten en data van de vorige bovenliggende taak worden opnieuw berekend om die taak uit te sluiten.

Omhoog en omlaag

Wanneer u Omhoog en Omlaag selecteert, wijzigt u de positie van een taak in de hiertot bovengeschikte hiërarchie. De positie van een taak heeft geen invloed op de inspanning, kosten, datums of duur van de taak. Het projectstructuurnummer van de taak wordt echter automatisch opnieuw berekend om de nieuwe positie van de taak weer te geven.

Planningsraming

Planningsraming is meestal de tweede stap bij het maken van een WBS. Als best practice kunt u de schatting van de planning voltooien nadat u de taken hebt gemaakt. De pagina Structuur voor werkspecificatie in Finance heeft twee secties. Het bovenste deelvenster is bedoeld voor planningsraming, en het onderste deelvenster bevat een tabblad Geraamde kosten en inkomsten dat u kunt gebruiken voor kostenraming.

Taakafhankelijkheden

In een WBS kunt u een voorgaande afhankelijkheid tussen taken vaststellen. Wanneer u voorafgaande taken aan een taak toewijst, kan die taak pas worden gestart nadat alle voorafgaande taken zijn voltooid. De geplande begindatum van de taak wordt automatisch ingesteld op de laatste datum van alle voorafgaande taken.

Taakplanning

De volgende factoren bepalen de planning van leaf-knooppunttaken:

• Voorgangers
• Inzet
• Het aantal resources
• Begin- en einddatums

De begindatum van een bladknooppunttaak waarvoor geen voorafgaande taken zijn ingesteld, wordt automatisch ingesteld op de begindatum van het project. De duur van een bladknooppunttaak wordt altijd berekend als het aantal werkdagen tussen de begin- en einddatum.

Planningsregels

Wanneer u automatische planningsondersteuning inschakelt, zijn de volgende regels van toepassing op taakplanning voor leaf-knooppunttaken:

• De planningskalender van het project bepaalt dat de begin- en einddatums van een taak werkdagen moeten zijn.
• Met de laatste einddatum van voorafgaande taken wordt automatisch de begindatum van een taak met voorafgaande taken ingesteld.
• De inzet voor een taak wordt automatisch als volgt berekend:

Aantal personen × duur × aantal uren in een standaard werkdag op de projectkalender.

In sommige gevallen kunt u van deze regels afwijken. U kunt automatische planning uitschakelen om te voorkomen dat Finance automatisch eigenschappen van bladknooppunttaken instelt of corrigeert. Wanneer u de gegevens voor een taak invoert die een schending van planningsregels veroorzaakt, wordt een planningsfoutpictogram weergegeven voor de taak. Als u niet wilt dat planningsfouten worden weergegeven, selecteert u Planningsfouten worden getoond om de functie uit te schakelen.

Note

De waarden voor een overzicht of containertaak worden nog steeds berekend als de som van waarden van de integrale taken, ongeacht of automatische planningshulp is in- of uitgeschakeld.

Planningsfouten oplossen

Wanneer automatische planningsondersteuning is ingeschakeld, treden er waarschijnlijk geen planningsfouten op. Als u automatische planningshulp echter uitschakelt en later weer inschakelt, kunnen er planningsfoutpictogrammen in de WBS worden weergegeven.

Planningsfouten per taak oplossen

Wanneer u dubbelklikt op het pictogram planningsfout voor een specifieke taak, worden in een dialoogvenster alle planningsfouten voor die taak weergegeven. U kunt kiezen welke planningsfouten u voor de taak wilt oplossen.

Alle planningsfouten oplossen

Als u wilt dat Financiën alle planningsfouten in de projectstructuur oplost, selecteert u in het deelvenster Actie alle planningsverschillen oplossen.

Note

Deze functie kan aanzienlijke wijzigingen aan de WBS veroorzaken. De fouten worden gecorrigeerd in de volgende volgorde:

1. De geschatte inspanning voor alle taken wordt gewijzigd, zodat deze gelijk is aan de capaciteit die is gedefinieerd in de projectkalender.

1. De geschatte inspanning voor alle taken wordt gewijzigd, zodat deze gelijk is aan de capaciteit die is gedefinieerd in de projectkalender.

1. De begindatum van elke taak wordt gewijzigd om tussenruimten in de begindatums van voorafgaande taken te verwijderen.

Kostenraming

Voer de kostenraming voor elke bladknooppunttaak in met behulp van het tabblad Geschatte kosten en inkomsten in het onderste deelvenster van de pagina Uitsplitsingsstructuur van werk.

Note

U kunt de kostenraming voor een samenvatting of containertaak niet wijzigen. De kostenraming voor een overzichtstaak is gelijk aan de som van de kostenraming van de bladknooppunttaken. De geschatte totale kosten voor elke taak worden berekend als de som van geschatte kostbedragen voor de volgende transactietypen:

• Arbeid
• Artikel of materiaal
• Onkosten

Gebruik een transactietype Kosten om een schatting te maken van de omzet op basis van kosten. Dit transactietype heeft geen kostenonderdeel en wordt daarom niet meegenomen wanneer de kosten worden geschat.

Gebruik een transactietype op rekening om de gecontracteerde verkoopwaarde vast te leggen in een vastwaardetype project. Dit transactietype wordt ook niet meegenomen wanneer de kosten worden geschat.

Wanneer u kosten voor arbeid raamt, moet u het materiaal en onkosten voor elke taak toewijzen aan een projectcategorie voor de kostenraming.

Het schatten van de arbeidskosten

Wijs voor elke leaf-knooppunttaak een werkinspanning in uren en een standaardcategorie toe. Wanneer u een planning voor een taak instelt, wordt de schatting van de arbeidskosten voor die taak automatisch toegevoegd in de standaardcategorie voor arbeid. Deze kostenraming wordt weergegeven op het tabblad Geraamde kosten en inkomsten in het raster Regeldetails voor die taak. Als u meer schattingen van arbeidskosten nodig hebt, voegt u deze toe op dit tabblad. Als u uren op de schatting van arbeidskosten verhoogt of verlaagt, wordt het schema voor de taak automatisch opnieuw berekend.

Uitgaven en materiaalkosten schatten

Op het tabblad Geschatte kosten en inkomsten kunt u ook kosten en materiaalkosten voor een taak schatten als u schattingen nodig hebt.

De kost- en verkoopprijs voor elke prijsopgave lijn voor arbeid of onkosten zijn gebaseerd op de instellingen die u definieert voor elke categorie in de prijstabellen bij Projectbeheer en boekhouding>Instellingen>Prijzen. Voor artikelen worden de kosten en verkoopprijs automatisch toegevoegd uit de artikel- of handelsovereenkomsten op de lijstpagina Vrijgegeven producten in Productgegevensbeheer.

Voortgang in de WBS bijhouden

In sommige branches wordt de voortgang van een project ten opzichte van een WBS op gedetailleerd niveau bijgehouden, terwijl in andere de voortgang op een hoger WBS-niveau wordt gevolgd. In deze sectie wordt beschreven hoe u WBS kunt gebruiken voor uw projectvereisten.

Finance heeft drie weergaven voor de WBS van een project: Planningsweergave, Weergave inzettracering en Weergave kostentracering.

Planningsweergave

De planningsweergave toont de geplande of basislijnraming van de planning en de kostengegevens. Hoewel de projectstructuur geen functies heeft voor het bijhouden van de versie en basislijn, vertegenwoordigen de waarden in deze weergave de basislijnversie. In de secties Planningsraming en Kostenraming van dit artikel wordt deze weergave beschreven en hoe deze wordt gebruikt om een projectstructuur te maken.

Weergave inzettracering

De Weergave inzettracering houdt de voortgang bij voor taken in de WBS. Deze vergelijkt de cumulatieve werkelijke inspanningsuren voor een taak met de geplande inspanningsuren. De volgende formules bieden de waarden in de Weergave inzettracering:

• Voortgangspercentage = Werkelijke inspanning tot heden ÷ Gepland inspanning voor de taak
• Resterende inspanning (ook bekend als schatting tot voltooiing [ETC]) = geplande inspanning – werkelijke inspanning tot op heden
• Raming bij voltooid (EAC) = Resterende inspanning + Werkelijke inspanning tot heden
• Verwachte inspanningsafwijking = Geplande inspanning - EAC

De Weergave inzettracering geeft een projectie weer van de inspanningsafwijking voor de taak, afhankelijk van of EAC meer of minder is dan de geplande inspanning:

• Als het EAC meer is dan de geplande inspanning, wordt geschat dat de taak meer tijd kost dan gepland was en achterloopt op het schema.
• Als het EAC minder is dan de geplande inspanning, wordt geschat dat de taak minder tijd kost dan gepland was en voorloopt op het schema.

Projectmanagers herprojectie van de inspanning

Soms moet de projectmanager of een andere persona die de voortgang van een project bijhoudt, de oorspronkelijke schattingen van een taak herzien. De taak kan om diverse redenen sneller of langzamer gaan dan oorspronkelijk was gepland. Het bereik kan bijvoorbeeld worden verminderd of werknemers hebben minder ervaring dan oorspronkelijk gepland. Projecties zijn de perceptie van schattingen van projectmanagers op basis van de huidige status van een project. In het algemeen wijzigt u de basislijnnummers niet, omdat een projectbasislijn een goed gepubliceerd document vertegenwoordigt voor de planning en kostenraming van het project dat alle belanghebbenden in het project ermee akkoord gaan.

Projectmanagers kunnen de inspanningen voor taken op twee manieren wijzigen:

• Wijzig de resterende inspanning om de werkelijke resterende inspanning voor de taak automatisch bij te werken.
• Wijzig het voortgangspercentage om de werkelijke voortgang van de taak automatisch bij te werken.

Beide benaderingen zorgen voor een herberekening van het ETC-, EAC- en voortgangspercentage van de taak en de afwijking van de verwachte inspanning voor de taak. De EAC, ETC en het voortgangspercentage voor overzichtstaken worden opnieuw berekend, en de verwachte inspanningsafwijking wordt bijgewerkt.

De inspanning voor samenvattingstaken is aangepast

U kunt de inspanning voor samenvattings- of containertaken wijzigen. Ongeacht of u deze waarden wijzigt door de resterende inspanning of het voortgangspercentage op de overzichtstaken te gebruiken, worden de berekeningen automatisch in de volgende volgorde weergegeven:

1. De EAC, ETC en voortgangspercentage voor de taak worden berekend.
2. De nieuwe EAC wordt gedistribueerd naar de onderliggende taken in dezelfde verhouding als het oorspronkelijke EAC-bedrag.
3. De nieuwe EAC op elke bladknooppunttaak wordt berekend.
4. Het resterende inspannings- en voortgangspercentage worden opnieuw berekend voor alle betrokken onderliggende taken op basis van de nieuwe EAC-waarde. De inspanningsafwijking van de taken wordt ook opnieuw berekend.
5. De EAC van de overzichtstaken wordt opnieuw berekend vanuit de bladknooppunten.

Selecteer Uitvouwen tot niveau in de weergave Inspanning bijhouden om het niveau in te stellen waarop u uw projectstructuur wilt bijhouden en onderhouden. De WBS wordt automatisch uitgebreid naar dat niveau in de weergave voor inspanningsregistratie wanneer u de WBS opent.

Weergave kostentracering

In de weergave Kosten bijhouden wordt het kostenverbruik voor een taak bijgehouden. Hiermee worden de werkelijke kosten voor een taak vergeleken met de geplande kosten voor de taak. De volgende formules bieden de waarden in de Weergave kostentracering:

• Percentage verbruikte kosten = Werkelijke kosten tot heden ÷ Geplande kosten voor de taak
• Kosten voor voltooien (CTC) = Geplande kosten – Werkelijke kosten tot heden
• Geraamd bij voltooiing (EAC) = CTC + Werkelijke kosten tot heden
• Verwachte kostenafwijking = Geplande kosten - EAC

In de weergave Kosten bijhouden ziet u een projectie van de kostenvariantie voor de taak, op basis van of het EAC meer of minder is dan de geplande kosten:

• Als het EAC meer is dan de geplande kosten, gebruikt de taak meer geld dan oorspronkelijk gepland en is het budget overschreden.
• Als EAC lager is dan de geplande kosten, gebruikt de taak minder geld dan oorspronkelijk gepland en valt deze onder het budget.

De gecorrigeerde kostenraming door de projectmanager

Projectmanagers gebruiken CTC om de oorspronkelijke kostenraming voor een taak te herzien. De projectmanager kan de CTC-waarde wijzigen in de kosten die nodig zijn om de taak te voltooien. Als u de CTC-waarde wijzigt, worden de CTC, het EAC, het percentage verbruikte kosten, de verwachte kostenvariantie en de taak opnieuw berekend. De EAC, ETC en het percentage verbruikte kosten voor overzichtstaken worden ook opnieuw berekend, en de verwachte kostenafwijking wordt bijgewerkt.

Note

Wanneer u de inspanning voor een WBS-taak wijzigt in de weergave Inspanningsbijhouding, worden de CTC, het EAC, het percentage verbruikte kosten en de verwachte kostenvariantie opnieuw berekend in de weergave Kostenbijhouding. Kostenrevisies hebben echter geen invloed op de waarden in de weergave Inspanning bijhouden, omdat de kosten per transactietype (arbeid, materiaal of onkosten) of projectcategorie niet worden herzien.

Bijstelling van projectie voor kosten voor overzichtstaken

U kunt de kosten voor overzichtstaken wijzigen en de berekeningen worden automatisch uitgevoerd in de volgende volgorde:

1. De EAC, CTC en percentage verbruikte kosten voor de taak worden opnieuw berekend.
2. De nieuwe EAC wordt gedistribueerd naar de onderliggende taken in dezelfde verhouding als de oorspronkelijke EAC voor de taken.
3. De nieuwe EAC voor elke taak wordt berekend.
4. Het CTS en percentage verbruikte kosten worden opnieuw berekend voor de beïnvloede onderliggende taken, op basis van de EAC-waarde. De kostenafwijking van de taken wordt ook opnieuw berekend.
5. De EAC voor alle overzichtstaken wordt opnieuw berekend op basis van deze wijziging.

Selecteer Uitvouwen tot niveau in de Kostenvolgweergave om het niveau in te stellen waarop u uw WBS wilt bijhouden en onderhouden. De WBS wordt uitgebreid tot dat niveau in de weergave Kostenvolgen wanneer u deze opent.

Beheer van verdiende waarde

Gebruik de methode voor verdiende waarde (EVM) om de voortgang van een project bij te houden. U kunt huidige metriek voor verdiende waarde in het Rollencentrum van de projectmanager weergeven. De component grafiek voor huidige verdiende waarde geeft de tijdgebonden waarden van geplande en werkelijke kosten weer. Verdiende waarde vanaf de huidige datum wordt als een punt weergegeven. Tijdgebonden gegevens voor verdiende waarde zijn momenteel niet beschikbaar.

De tijdfase in de huidige grafiek voor verdiende waarde wordt weergegeven per week of maand. Dit onderdeel beschrijft de drie pijlers van EVM: geplande waarde, huidige verdiende waarde en werkelijke kosten.

Geplande waarde

EVM-theorie geeft aan dat de geplande waardeplot de snelheid vertegenwoordigt waarmee het team van het project waarde in het project wilde verdienen.

Finance gebruikt de verdienregel 0:100 voor het uitzetten van de geplande waarde. Onder deze regel wordt de waarde van de taak geboekt naar de taak vanaf de einddatum. Er wordt geen waarde geboekt tot de taak voor 100 procent is voltooid.

In Projectbeheer en boekhouding voert u hiervoor de einddatum van de bladknooppunten en de geplande kosten in. Wanneer de grafiek van de geplande waarde per week wordt weergegeven, wordt de geplande waarde samengevat per week voor alle leaf-knooppunttaken tijdens het project.

Verdiende waarde

EVM-theorie geeft aan dat het plot van de verdiende waarde het tarief vertegenwoordigt waarmee het team van het project daadwerkelijk waarde verdient in het project.

Financiën maakt gebruik van de 0:100 verdienregel wanneer de verdiende waarde wordt uitgezet. Onder deze regel wordt de waarde van de taak geboekt naar de taak vanaf de einddatum. Er wordt geen waarde geboekt tot de taak voor 100 procent is voltooid.

Houd rekening met het voortgangspercentage van elke taak wanneer u de verdiende waarde berekent. Onder de regel 0:100 worden alleen de taken die tijdens een gedefinieerde periode zijn voltooid meegenomen voor de berekening van huidige verdiende waarde vanaf het einde van de periode. De grafiek berekent de verdiende waarde voor het project voor alle taken die zijn voltooid.

Note

Op dit moment heeft het systeem voor het bijhouden van projectstructuur geen gegevensstructuren voor het opslaan van historische voortgangspercentages voor elke taak. Daarom kunt u alleen verdiende waarde rapporteren vanaf het moment dat de kubus wordt verwerkt. Verwerk de kubus regelmatig om de huidige verdiende-waardegegevens bij te werken die in het Rollencentrum worden weergegeven.

Werkelijke kosten

EVM-theorie geeft aan dat de werkelijke kostenplot het tarief vertegenwoordigt waarmee geld wordt besteed aan het project.

Gebruik transacties die u in een project plaatst om de werkelijke kostenlijn uit te zetten. De kosten per datum samenvatten. Gebruik deze gegevens om de werkelijke kosten per week of per maand in het diagram met verdiende waarde weer te geven.

Concepten voor geplande waarde, verdiende waarde en werkelijke kosten gebruiken

Afwijking van schema

Tijdens de planning maakt u een prognose voor werk op een tijdlijn. Daarom is de geplande waarde het tempo waarmee projectplanners dachten dat het werk voor het project zou worden uitgevoerd. Nadat een project wordt uitgevoerd, het werk wordt voltooid en verdient het project waarde. Door geplande waarde te vergelijken met verdiende waarde, kunt u bekijken hoe het werk voor het project vordert. Het resultaat van deze vergelijking wordt genoemd planningsafwijking genoemd

Als de geplande waarde voor een periode groter is dan de verdiende waarde, is de hoeveelheid werk die het projectteam heeft voltooid kleiner dan wat er is gepland. Daarom loopt het project achter op schema. Omdat geplande waarde en verdiende waarde worden uitgedrukt in monetaire termen, heeft de vertragingstijd in het project ook een monetaire waarde.

Als de geplande waarde voor een periode kleiner is dan de verdiende waarde, is de hoeveelheid werk die het projectteam heeft voltooid, groter dan wat er is gepland. Daarom loopt het project voor op schema. Deze doorlooptijd heeft ook een monetaire waarde.

Afwijking van kosten

Omdat de verdiende waarde de kostprijs als vermenigvuldiger gebruikt, geeft verdiende waarde de kosten aan van het werk dat het projectteam voor een project voltooit. Naarmate een project vordert, biedt het transactielogboek een record van geld dat het projectteam daadwerkelijk aan dat project uitgeeft. Door de verdiende waarde te vergelijken met de werkelijke kosten, kunt u het bedrag bekijken dat het projectteam besteedt ten opzichte van de waarde die het projectteam verdient. Het resultaat van deze vergelijking wordt kostenafwijking genoemd.

Als de werkelijke kosten die het projectteam in een bepaalde periode maakt, groter zijn dan de verdiende waarde, heeft het projectteam meer geld uitgegeven dan het heeft verdiend. Daarom is het project boven het budget.

Als de werkelijke kosten die het projectteam voor een periode uitgeeft, kleiner is dan de verdiende waarde, verdiende het projectteam meer geld dan het projectteam heeft uitgegeven. Daarom is het project onder het budget.

WBS-sjablonen

Gebruik de functionaliteit voor projectstructuursjablonen om standaardsjablonen voor projecten te maken. Als de projecten die uw bedrijf aanbiedt veel herhaalbaar werk omvatten, kunt u overwegen een projectstructuursjabloon te maken.

Maak een projectstructuursjabloon op basis van de projectstructuur van een bestaand project, zodat u kennis en best practices die u tijdens de planning van dat project in de toekomst hebt verzameld, opnieuw kunt gebruiken. Het kan in sommige gevallen geen zin hebben om de hele WBS als sjabloon op te slaan. Daarom kunt u ook sjablonen maken van onderdelen van de WBS voor een project.

Het opslaan van de WBS van een project als sjabloon

Nadat u een sjabloon hebt gemaakt, importeert u deze in de projectstructuur van een nieuw project onder het hoofdknooppunt of onder een taak in de projectstructuur.

Een WBS-sjabloon importeren in de WBS van een project

Wanneer u taken importeert, ordent de sjabloon de taken op de begindatum van de taak die u importeert. Tijdens het importeren helpen voorgangerrelaties in de sjabloontaken de begindatums voor de geïmporteerde taken te berekenen. De standaardwerkkalender van het doelproject helpt bij het berekenen van de einddatums van de geïmporteerde taken, zodat de werkdagen en standaardwerkuren die u in de werkkalender van het huidige project definieert, hetzelfde blijven.

Kostenbedragen en verkoopprijzen op de schattingslijnen zorgen ervoor dat prijzen die specifiek zijn voor het project of projectcontract geldige datums hebben.

Verschillen tussen de WBS van een project en een WBS-sjabloon

• De taken in projectstructuursjablonen hebben geen begin- of einddatums.

• De werk- en niet-werkdagen zijn niet ingesteld voor projectstructuursjablonen.

• WBS-sjablonen gebruiken altijd de planningskalender die is ingesteld als standaardwerkkalender voor alle projecten.

• De standaardplanningskalender wordt alleen gebruikt om het aantal uren in een standaard werkdag te weten te komen.

• Voorafgaande relaties worden niet gekopieerd naar een projectstructuursjabloon.

• Omdat projectstructuursjablonen geen datums hebben, is de begindatumlogica die is gebaseerd op de einddatum van een voorafgaande taak niet vereist.

• Een arbeidskostenramingsregel wordt automatisch gemaakt wanneer een taak in een WBS-sjabloon wordt gemaakt. De verkoopprijs en het kostenbedrag worden gekopieerd uit de geselecteerde werknemer.

• Kosten voor uitgaven en artikelen kunnen handmatig worden gemaakt, net als in de WBS van een project.

• Planningsfouten worden weergegeven als er afwijkingen van de volgende formule zijn:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• U kunt alle planningsfouten tegelijk corrigeren door te klikken op Alle planningsfouten oplossen.

• Als alternatief kunt u afzonderlijk planningsfouten corrigeren door op het waarschuwingspictogram voor elke taak te klikken.