Resourcetoewijzingen maken

Van toepassing op: Project Operations voor scenario's op basis van resources/niet-voorradige artikelen, vereenvoudigde implementatie - van deal tot pro-formafacturering.

Een resourcetoewijzing is de directe koppeling van een projectteamlid aan een bladknooppunttaak. Dit artikel bevat informatie over de verschillende manieren waarop u resources kunt toewijzen.

Een algemeen teamlid maken door taken toe te wijzen

Wanneer u een algemeen teamlid maakt via taaktoewijzing, maakt u een tijdelijke aanduiding of algemene resource. In deze algemene resource worden de kenmerken van de benoemde resource beschreven die uiteindelijk aan de taken moet werken. Vervolgens genereert u een vereiste of dient u een verzoek in op basis van de vereiste die gebruikt wordt om de benoemde resource te zoeken en te boeken.

1. Selecteer in het raster Planning voor een taak het pictogram Resource in de cel Resource.
2. Typ een naam als tijdelijke aanduiding voor de naam van de resource. bijvoorbeeld Programmanager.
3. Selecteer Maken en stel in het veld Snelle invoer: Projectteamlid de rol voor de algemene resource in.
4. Wijs naar wens taken aan deze tijdelijke resourceaanduiding toe door de resource voor de taak te selecteren in de resourceselectie. De resources worden weergegeven onder Teamleden.
5. Als u klaar bent met het toewijzen van de algemene resource, selecteert u de algemene resource op het tabblad Team en selecteert u Vereiste genereren om een resourcevereiste te maken voor de algemene resource.
6. Selecteer Boeken voor de algemene resource en gebruik het planbord om een echte resource te zoeken en te boeken. U kunt de vereiste ook indienen voor afhandeling door een resourcebeheerder.
7. Wanneer de algemene resource volledig is uitgevoerd met een benoemde resource, wordt de algemene resource uit het team verwijderd. (Gedeeltelijke afhandeling van resourcevereiste leidt niet tot een resourcetoewijzing.) De taaktoewijzingen voor de algemene resource worden toegewezen aan de benoemde resource waarmee aan de resourcevereiste van de algemene resource werd voldaan.

Een benoemde resource toewijzen vanuit de lijst met alle boekbare resources

U kunt het zoekvak in de resourcekiezer gebruiken om alle boekbare resources te doorzoeken en deze toe te wijzen aan een bladknooppunttaak. Resources die op deze manier worden toegewezen, worden zonder boekingen aan het team toegevoegd. Dit is vergelijkbaar met het toevoegen van een teamlid en het selecteren van Geen als de toewijzingsmethode. De resource wordt op de tabbladen Team, Resourcetoewijzing en Afstemming weergegeven als resources met alleen toewijzingen en een boekingstekort. Boek deze resources als u hun beschikbaarheid wilt gebruiken.

1. Navigeer vanuit het taakraster, het planbord of de tijdlijn naar de cel Toegewezen aan.
2. Begin met het typen van een naam in het zoekvak. De zoekresultaten voor de naam worden weergegeven in de resourceselectie onder Overige resources.
3. Selecteer de resource die u aan de taak wilt toewijzen of selecteer de naam van de resource onder Andere teamresources.

Contouren voor resourcetoewijzing bewerken

Wanneer resources worden toegewezen aan een taak in de planning, wordt hun inspanning op basis van de werkuren van die resource en de planningsmodus van het project standaard lineair verdeeld over elke resource. Een projectmanager kan het raster resourcetoewijzing gebruiken om de inspanningsschattingen te verfijnen van elke resource die is toegewezen aan een of meer taken over de verschillende tijdschalen. Deze functie helpt projectmanagers nauwkeurigere kosten- en verkoopschattingen te maken op basis van de contouren van de resourcetoewijzing die worden gegenereerd wanneer een resource aan een taak wordt toegewezen. Bovendien kunnen projectmanagers gemakkelijker de vraag naar resources weerspiegelen die nodig is om de vraag in een resourcevereiste op te bouwen.

Navigatie

Om toegang te krijgen tot het contourbewerkingsraster, selecteert de projectmanager eerst het tabblad Taken op de hoofdpagina van het project en selecteert deze vervolgens het tabblad Toewijzingen.

Het raster ondersteunt twee methoden voor groeperen: groeperen op resource en groeperen op taak. In tegenstelling tot de rasterweergave kunnen kolommen niet worden geconfigureerd. De enige zichtbare kolommen zijn Toegewezen aan, Taaknaam, Toewijzing starten, Toewijzing voltooid en Toewijzingsinspanning.

Het raster voor contourbewerking is verbeterd en biedt de mogelijkheid om contouren te groeperen op week, maand en jaar. Er zijn ook vorige en volgende besturingselementen toegevoegd om snel veranderende perioden in de huidige weergave te ondersteunen. Tot slot is een rij voor eindtotaal toegevoegd.

Wanneer het raster voor het eerst wordt weergegeven, begint het bij de vroegste toewijzingscontour. Als uw planning geen toewijzingen bevat die inspanning vereisen, is het raster leeg en wordt er niets weergegeven. De minimale waarde van een resourcecontour is nul en de maximaal toegestane waarde is 9.999.999.

Als u uw contouren en verschillende tijdschalen wilt bekijken, zijn ook het alleen-lezen resourcetoewijzingsraster en resource-reconciliatieraster beschikbaar.

Resourceagenda´s

De mogelijkheid om een contour voor een specifieke dag te bewerken, wordt bepaald door de werkdagen van de resource, zoals weerspiegeld in hun kalender. Als een cel is uitgeschakeld voor een bepaalde resource, heeft die resource gedurende die periode geen werkdagen.

De contouren van een resource kunnen verder reiken dan de huidige start- en einddatums van de toegewezen taak. Als een contour wordt bijgewerkt zodat deze na de laatste einddatum van een taak of de vroegste begindatum van een taak ligt, wordt de einddatum of begindatum van de taak indien nodig gewijzigd. Als een contour echter zodanig wordt bijgewerkt dat deze eerder is dan de begindatum van een taak die aan een voorganger is gekoppeld, mislukt de update omdat de toewijzing de taak activeert voordat de voorganger is voltooid, en dat gedrag wordt momenteel niet ondersteund.

Cocreatie

Wijzigingen in het resourcetoewijzingsraster worden automatisch weerspiegeld in alle bijbehorende weergaven, inclusief de diagram-, tijdlijn-, bord- en rasterweergaven. Als meerdere gebruikers het project tegelijkertijd beoordelen, worden alle wijzigingen die één gebruiker aanbrengt, weergegeven in het raster. Omgekeerd worden alle wijzigingen die in het raster voor resourcetoewijzing worden aangebracht, getoond aan alle andere gebruikers die het project in dezelfde sessie bekijken.

Niet-toegewezen toewijzing

In Project Operations is een niet-toegewezen toewijzing een toewijzing die is toegewezen aan een NULL-teamlid en een NULL-resource. Niet-toegewezen toewijzingen kunnen in een aantal scenario's optreden:

1. Als een taak wordt gemaakt maar niet wordt toegewezen aan een teamlid, wordt altijd een niet-toegewezen toewijzing gemaakt.
2. Als alle toegewezen gebruikers van een taak worden verwijderd, wordt een niet-toegewezen toewijzing voor die taak opnieuw gemaakt.

De contour drukt de uren van niet-toegewezen inspanning uit op basis van de agenda van het project.