Een structuur voor werkspecificatie maken

In een projectplanning wordt het werk aangegeven dat moeten worden uitgevoerd en wordt vermeld welke resources de werkzaamheden zullen uitvoeren en binnen welk tijdsbestek het werk moet zijn voltooid. De planning is een weergave van alle werkzaamheden die aan tijdige levering van het project zijn gekoppeld. In Dynamics 365 Project Operations maakt u een projectplanning door:

• Werk opsplitsen in overzichtelijke taken.
• De tijd te schatten die nodig is om elke taak uit te voeren.
• Afhankelijkheden van taken in te stellen.
• Taakduur in te stellen.
• Het schatten van de generieke resources die de taken zullen voltooien.

De projectplanning wordt gemaakt op het tabblad Planning van de pagina Project.

Opdrachten

De eerste stap bij het maken van een projectplanning is het opsplitsen van het werk in beheersbare porties. Voor het maken van een planning in Project Operations zijn de volgende functies beschikbaar:

• Overzicht of containertaken.
• Bladknooppunttaken.

Overzichtstaken

Overzichtstaken kunnen andere overzichtstaken of bladknooppunttaken opslaan. Overzichtstaken zelf hebben geen werkinspanning of kosten. In plaats daarvan zijn hun werkinspanning en kosten een samengetelde waarde van de werkinspanning en kosten van hun containertaken. De begindatum van de overzichtstaak is de begindatum van de containertaken en de einddatum is de einddatum van de containertaken. De naam van een overzichtstaak kan worden bewerkt, maar de planningseigenschappen (inclusief inspanning, datums en duur) kunnen niet worden bewerkt. Als u een overzichtstaak verwijdert, verwijdert u ook alle bijbehorende containertaken.

Bladknooppunttaken.

Bladknooppunttaken zijn de meeste gedetailleerde taken op het laagste niveau binnen het project. Deze taken hebben een geschatte inspanning, resources, geplande begin- en einddatums en een duur.

Een taakhiërarchie maken

Een taak toevoegen

Voer de volgende stappen uit om een of meer taken toe te voegen.

1. Ga naar Projecten en selecteer en open de projectrecord waarvoor u een planning wilt maken.
2. Selecteer het tabblad Taken.
3. Selecteer Nieuwe taak toevoegen, voer een naam in voor de taak en druk dan op Enter.
4. Voer een andere taaknaam in en druk nogmaals op Enter totdat u een volledige lijst met taken hebt.

De hiërarchie van een taak beheren

Wanneer u een taak laat inspringen, wordt deze taak een onderliggend element van de taak die er direct boven staat. De plannings-id van de taak wordt vervolgens opnieuw berekend, zodat deze is gebaseerd op de plannings-id van het nieuwe bovenliggende element en het overzichtsnummeringsschema volgt. De bovenliggende taak is nu een overzichtstaak. Daarom wordt het een taak met de samengetelde waarden van de onderliggende taken. Wanneer u het niveau van een taak verhoogt, is deze taak niet langer een onderliggend element van de voormalige bovenliggende taak. De plannings-id wordt vervolgens opnieuw berekend, zodat deze de bijgewerkte diepte en positie van de taak in de hiërarchie weergeeft. De inspanning, kosten en datums van de vorige bovenliggende taak worden opnieuw berekend, zodat hierin de gegevens van deze taak niet meer zijn opgenomen.

Voer de volgende stappen uit om een taak te laten inspringen of het niveau van een taak te verhogen.

1. Selecteer op de pagina Project in het tabblad Taken onder Overzichtstaken de drie verticale stippen bij de taaknaam en selecteer vervolgens Subtaak maken.
2. Selecteer de taak die u wilt laten inspringen of waarvan u het niveau wilt verhogen. Als u meer dan één taak wilt selecteren, selecteert u een taak, houdt u Ctrl ingedrukt en selecteert u vervolgens meer taken.
3. Selecteer Inspringen of Niveau subtaak verhogen om taken naar onder of van onder overzichtstaken te verplaatsen.

Taken omhoog en omlaag verplaatsen

Taken kunnen op twee manieren naar elk niveau in de structuur voor werkspecificatie worden verplaatst:

• Selecteer een of meer taken en sleep deze naar de gewenste locatie.
• Selecteer een of meer taken, klik met de rechtermuisknop en selecteer Knippen, selecteer de doelcel in de planning, klik dan met de rechtermuisknop en selecteer Plakken.

Taakkenmerken

De naam van een taak beschrijft het werk dat moet worden uitgevoerd. In Project Operations beschrijven de kenmerken die aan een taak zijn gekoppeld, de planning van de taak en de personeelsvereisten.

Planningskenmerken

De kenmerken Inspanning, Begindatum, Einddatum en Duur bepalen de planning voor de taak.

De volgende tabel toont meer planningskenmerken.

Definitieve weergavenaam	Definitieve beschrijving
Inspanning voltooid (uren)	Voltooide hoeveelheid werk voor de taak in uren.
Duur	Geeft de duur van de taak weer in dagen.
Totale inspanning	Totale hoeveelheid werk voor de taak in uren.
Voltooien	Einddatum en -tijd.
% voltooid	Het percentage van de taak dat voltooid is.
Projectbucket	Het takenbord kan per bucket worden gegroepeerd. Daarom heeft elke bucket zijn eigen kolom.
Resterende inspannen (uren)	De resterende hoeveelheid werk voor de taak in uren.
Starten	Begindatum en -tijd.
Meetcriterium	De naam van de taak.
Id	De id van de taak in de structuur voor werkspecificatie.

Als beheerder kunt u aangepaste velden voor de taakentiteit definiëren. De velden kunnen echter niet worden weergegeven in het planningsraster. Als u uw aangepaste velden wilt zien, voegt u deze toe aan de detailpagina Projecttaak.

Personeelskenmerken

U hebt toegang tot personeelskenmerken via het veld Resources in de planning. U kunt zoeken naar een bestaande resource of Maken selecteren en in het deelvenster Snelle invoer een projectteamlid toevoegen als een nieuwe resource. Wanneer u naar een resource zoekt met behulp van de resourcekiezer in het taakraster, de bordweergave of Gantt, levert de zoekopdracht bestaande projectteamleden of actieve boekbare resources op.

De velden Rol, Resource-eenheid en Naam van positie worden gebruikt om de personeelsvereisten voor de taak te beschrijven. Deze personeelskenmerken worden samen met de taakplanning gebruikt om beschikbare resources te vinden voor het uitvoeren van deze taak.

• Rol: geef het type resource op dat nodig is om de taak uit te voeren.
• Resource-eenheid: geef de eenheid op waaruit resources aan de taak moeten worden toegewezen. Dit kenmerk is van invloed op de kosten- en verkoopschatting voor de taak als de kosten en het factureringstarief voor de resource zijn ingesteld op basis van resource-eenheden.
• Naam van positie: voer een naam in voor de algemene resource die fungeert als tijdelijke aanduiding voor de resource die uiteindelijk het werk zal uitvoeren.

Het veld Resources bevat de naam van de positie van de algemene resource of een benoemde resource wanneer er een wordt gevonden.

Het veld Categorie bevat de waarden die een meeromvattend type werk aangeven voor het groeperen van taken. Dit veld heeft geen invloed op de planning of personeelsbezetting. In plaats daarvan wordt het veld alleen gebruikt voor rapportage.

Taakafhankelijkheden

U kunt de planning in Project Operations gebruiken om relaties van taken met voorgaande taken te creëren. Het veld Voorgaand element gebruikt een of meer waarden om de taken aan te geven waar de taak van afhankelijk is. Wanneer er voorgaande waarden aan een taak zijn toegewezen, kan die taak pas beginnen nadat alle voorgaande taken zijn voltooid. Vanwege de afhankelijkheid wordt de geplande begindatum van de taak opnieuw ingesteld op de datum waarop de voorgaande taken zijn voltooid.

De taakmodus heeft geen invloed op updates die zijn aangebracht in de begin- en einddatums van voorgaande/afhankelijke taken.

Taaklabels

U kunt labels op taken toepassen en deze mogelijkheid gebruiken om snel te zien wat ze gemeen hebben, ze te sorteren of te filteren. Zie Labels gebruiken om taken te sorteren in Microsoft Project for the Web voor meer informatie.

Inzicht in de impact van duur, resourcekalenders en projectkalenders op taken

De duur van een taak wordt gedefinieerd als het aantal werkuren tussen de starttijd van de begindatum en de eindtijd van de einddatum voor de taak. Project for the Web definieert maateenheden voor de duur standaard als volgt.

Maateenheid voor duur	Aantal
Uur per dag	8
Uur per week	40
Dagen per maand	20

Deze duurconversies kunnen op projectniveau worden bewerkt om gebruikers te ondersteunen in regio's waar werkuren anders worden gedefinieerd dan deze standaardduur. Nul is geen geldig aantal voor uren of dagen.

Opmerking

Deze duur (standaard of aangepast) wordt alleen gebruikt om naar uren om te rekenen wanneer de inspanning voor een taak wordt gedefinieerd.

Niet-toegewezen taken worden gepland met behulp van de projectkalender. Bij de initiële toewijzing van resources wordt de planning van een taak echter bijgewerkt zodat deze de kalender van de resource respecteert. Latere wijzigingen aan een taak die een toewijzing heeft, worden beheerd door de planningsmodus van het project. Zie voor meer informatie over de invloed van agenda's op taken Resourcekalenders in Project for the Web en Starttijden van taken en uw projecten!

Opmerking

Project for the Web houdt geen rekening met bedrijfssluitingen die zijn gedefinieerd in de resource- of projectagenda's.

Het is belangrijk op te merken dat een resourcetoewijzing alleen kan worden gemaakt als het einde van de kalenderregel van de resource de einddatum van de taak overlapt. Als uw agendaregel vóór het einde van de taak eindigt, wordt de toewijzing daarom niet gepland, omdat er niet genoeg tijd in de planning staat voor de resource om de taak uit te voeren.

Een resourcekalender begint bijvoorbeeld op woensdag 1 maart 2023, maar eindigt op vrijdag 14 april 2023. In het project waaraan deze resource wordt toegevoegd, kunnen taken die aan deze resource zijn toegewezen niet later eindigen dan 14 april 2023. Anders worden ze niet gepland, omdat ze voorbij de laatste dag van de agenda van de resource gaan.

De schermopname hierboven laat in groene kleur zien welke taken kunnen worden ingepland omdat ze eindigen vóór de laatste dag van beschikbaarheid van resources, en in rode kleur welke niet zijn toegestaan.

Toegankelijkheid en sneltoetsen

Het raster Planning is volledig toegankelijk en kan worden gebruikt met schermlezers, zoals Verteller, JAWS of NVDA. U kunt door het rastergebied navigeren met behulp van de pijltoetsen (zoals in Microsoft Excel), u kunt de tab-toets gebruiken om de interactieve elementen van de gebruikersinterface te doorlopen en u kunt de pijl-omlaag, de Enter-toets of de spatiebalk gebruiken om de vervolgkeuzemenu's te selecteren en te openen.

Een project plannen in sprints

U kunt ook sprints gebruiken en uw project plannen op basis van flexibel projectbeheer. Zie Een project in sprints plannen in Project for the Web voor meer informatie.