Aanbevelingen krijgen voor een projectteamlid (preview)

Van toepassing op: Project Operations voor scenario's op basis van resources/niet-voorradige artikelen, vereenvoudigde implementatie - van deal tot pro-formafacturering.

Belangrijk

De functionaliteit die in dit artikel wordt vermeld, is slechts beschikbaar voor bepaalde gebruikers als onderdeel van een preview-versie. De inhoud en functionaliteit zijn aan verandering onderhevig. Zie Veelgestelde vragen over One Version-service-updates voor meer informatie over preview-versies.

Voorgestelde resources ophalen

Volg deze stappen om voorgestelde resources op te halen.

1. Zorg ervoor dat u aan de vereisten voor het gebruik van resourceaanbevelingen voldoet.

2. Ga naar Projecten en selecteer een project dat moet worden bemand met een of meer resources.

3. Bekijk op het tabblad Team de lijst met teamleden voor het geselecteerde project.

4. Selecteer de rij voor één teamlid dat nog niet is geboekt bij een genoemde resource.

   Belangrijk

   Selecteer niet meer dan één rij tegelijk.

5. Selecteer de knop Resources voorstellen die verschijnt naast Toeleveringscontractopties. Het bericht Laden wordt weergegeven. Na een paar seconden toont het zijvenster een lijst met voorgestelde resources.

Hoe resources worden voorgesteld

Volg een van deze stappen om meer informatie te krijgen over een voorgestelde resource en de aanbevelingsscore van die resource te interpreteren.

• Selecteer het informatiesymbool naast de naam van de resource.
• Dubbeltik (of dubbelklik) op de witruimte in de rij voor de resource.
• Selecteer de rij voor de resource en selecteer vervolgens Details weergeven.

Aan elke voorgestelde resource wordt een aanbevelingsscore toegewezen, wat een getal tot en met 10. Deze score geeft aan in hoeverre de resource geschikt is voor de specifieke vereisten voor een teamlid. Dit is gebaseerd op een combinatie van de volgende metrische gegevens (factoren): Passende ervaring, Vaardigheidsmatch, Kostenimpact en Beschikbaarheid. In de volgende lijst worden de betreffende factoren en secties uitgelegd:

• Passende ervaring (%): deze meetwaarde geeft, als percentage, de overeenkomst weer tussen het werk dat de resource voor eerdere projecttaken heeft gedaan en de vereisten aan de plekken in het team die moeten worden ingevuld. Er wordt ook rekening gehouden met het aantal uren dat de resource eerder aan vergelijkbare projecttaken heeft gewerkt.
• Vaardigheidsmatch (%): deze metrische waarde is alleen relevant voor de vereisten van teamleden waarvoor ook een of meer vereiste vaardigheden nodig zijn. Het vertegenwoordigt het percentage vereiste vaardigheden waaraan de resource voldoet of aan de minimumvaardigheden voldoet of deze overtreft.
• Kostenimpact: deze metrische waarde vertegenwoordigt, in de valuta van het project, de geschatte totale kosten (niet de exacte waarde) die mogelijk moeten worden gemaakt door de inzet van een resource op basis van de vereiste voor teamleden. Voor voorgestelde resources van eenheden die een andere valuta gebruiken, wordt de kostenimpact geconverteerd naar de valuta van het project voordat deze wordt weergegeven.
• Beschikbaarheid (%): deze statistiek vertegenwoordigt het percentage van de duur van het teamlid (in uren) dat een voorgestelde resource beschikbaar is voor boeking (volgens het planbord).
• Relevante ervaring uit het verleden: deze sectie bestaat uit drie parameters: het aantal vergelijkbare projecttaken, de projecten waaraan is gewerkt en het aantal uren dat aan die vergelijkbare projecttaken is gewerkt (gecorrigeerd voor het overeenkomstpercentage voor de ervaring). Deze sectie wordt gebruikt om te komen tot de meetwaarde Passende ervaring (%).
• Score per taak: deze meetwaarde geeft een algehele aanbevelingsscore weer voor elke afzonderlijke taak die onderdeel is van de teamlidvereiste. De taakgerichte aanbevelingsscores worden uiteindelijk gebruikt om tot de algehele aanbevelingsscore te komen.

Opmerking

Standaard worden zowel contractwerkers als fulltime medewerkers weergegeven in de lijst met voorgestelde resources. Als u alleen fulltime medewerker wilt weergeven, schakelt u de optie Contractwerkers opnemen uit.

Standaard worden er in eerste instantie 20 resources weergegeven. U kunt de knop Meer suggesties weergeven gebruiken om de lijst met vijf resources per keer uit te breiden.

Invoer opgeven om voorgestelde resources te configureren

Gebruikers kunnen configureren met welke resource-eenheden en -factoren rekening wordt gehouden, samen met hun relatieve belang wanneer resources worden voorgesteld.

• Resource-eenheden waarmee rekening moet worden gehouden: standaard wordt alleen de resource-eenheid die vermeld staat in de teamlidvereiste in aanmerking genomen en gebruikt om suggesties te doen. U kunt de resource-eenheden waarmee rekening wordt gehouden echter wijzigen door een of meer eenheden te selecteren in de vervolgkeuzelijst Resources weergeven uit.

  Nadat u de resource-eenheden hebt gewijzigd, tikt (of klikt) u ergens buiten de vervolgkeuzelijst om de suggesties bij te werken, zodat deze resources voor de geselecteerde eenheden omvatten.

• Factoren die in acht moeten worden genomen: met het instellingensymbool in de rechterbovenhoek van het deelvenster aan de zijkant kunt u de standaardinstellingen wijzigen en factoren opnemen/uitsluiten om tot de lijst met voorgestelde resources te komen. Aan elke factor die wordt opgenomen kan ook een relatief belang worden toegekend (Hoog, Gemiddeld of Laag) dat wordt gebruikt om alle voorgestelde resources te scoren.

  • Standaard worden alle factoren meegenomen en ingesteld op Gemiddeld belang, tenzij een project het budget overschrijdt of achterloopt op schema. Als een project het budget overschrijdt, wordt de factor Kostenimpact ingesteld op Hoog belang. Als een project achterloopt op schema, worden zowel de factor Passende ervaring als Beschikbaarheid ingesteld op Hoog belang.
  • Om een factor uit te sluiten, schakelt u de optie naast de naam van de factor uit. Gebruik de schuifregelaar om het relatieve belang van een opgenomen factor in te stellen op Laag, Gemiddeld of Hoog. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, selecteert u Toepassen om de lijst met voorgestelde resources bij te werken op basis van de geconfigureerde instellingen.

Opmerking

Gewijzigde instellingen blijven slechts gelden voor één teamlidvereiste. De standaardinstellingen worden elke keer dat u het deelvenster aan de zijkant sluit of voorgestelde resources voor een ander teamlid genereert hersteld.

Volgende stappen

Zie Vergelijken en boeken vanuit voorgestelde resources voor informatie over hoe u de lijst met suggesties kunt terugbrengen door resources te vergelijken, op de shortlist te zetten en uiteindelijk een teamlid te boeken.