Projecten archiveren

Geactiveerd voor	Openbare preview	Algemene beschikbaarheid
Gebruikers via beheerders, makers of analisten	1 mrt. 2024	2 apr. 2024

Zakelijke waarde

Projecten veranderen vaak en ontwikkelen zich gedurende hun levenscyclus. De archiveringsmogelijkheid geeft u controle over uw projectgegevens met audittrails en versiebeheer.

Functiedetails

Archiveringsmogelijkheden voor projecten werken op een manier die vergelijkbaar is met de functionaliteit waarmee u misschien al bekend bent uit verkoop en inkoop. U kunt projecten zo instellen dat ze automatisch worden gearchiveerd, zodat u daar niet over hoeft na te denken. Met automatische archivering maakt Business Central een nieuwe versie van het gearchiveerde document wanneer gebruikers het volgende doen:

• De status of document wijzigen of het verwijderen.
• Een document afdrukken, downloaden of per e-mail verzenden.
• Een factuur boeken.

U heeft de volledige controle over de archivering. In de volgende tabel worden de opties beschreven die u kunt kiezen wanneer u automatische archivering instelt op de pagina Projectinstellingen.

Optie	Beschrijving
Nooit	Projecten worden niet automatisch gearchiveerd. U kunt projecten handmatig archiveren door indien nodig de actie Document archiveren te gebruiken.
Vragen	Wanneer een van de eerder genoemde gebeurtenissen zich voordoet, wordt u gevraagd te kiezen of u een project wilt archiveren.
Altijd	Archiveer het project automatisch zonder te vragen wanneer een van de eerder genoemde gebeurtenissen plaatsvindt.

Indien nodig kunt u eerdere versies van gearchiveerde projecten hergebruiken. Voor gearchiveerde projecten waarvan het origineel nog steeds bestaat en niet is geboekt, kunt u de actie Herstellen gebruiken om het huidige project te overschrijven met een gearchiveerde versie.

Om de databasegrootte onder controle te houden worden gearchiveerde projecten toegevoegd aan een lijst met bewaarbeleidstabellen.

Hieronder staan de bekende beperkingen:

• De pagina Statistiek is niet beschikbaar op de pagina Gearchiveerde projectkaart.
• Dimensies worden niet opgeslagen in het archief en kunnen niet worden hersteld. Wanneer u een project herstelt, gebruikt Business Central de standaarddimensies.

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.