Een beleid voor het boeken van servicefacturen definiëren voor diverse gebruikers

Geactiveerd voor	Openbare preview	Algemene beschikbaarheid
Gebruikers via beheerders, makers of analisten	1 mrt. 2024	2 apr. 2024

Zakelijke waarde

Bedrijven hebben vaak eigen unieke processen voor facturen en verzendingen. Processen kunnen bijvoorbeeld variëren van één persoon die alles op een serviceorder plaatst tot meerdere medewerkers die elk met hun eigen pagina's werken. Met een instelling op de pagina Gebruikersinstellingen kunt u aangeven hoe elke gebruiker servicefacturen kan verwerken.

Functiedetails

U kunt boekingsbeleid gebruiken om te voorkomen dat gebruikers servicefacturen boeken of om hen te verplichten facturen samen met de bijbehorende serviceverzending te boeken. Om boekingsbeleid op te geven, kiest u op de pagina Gebruikersinstellingen een van de volgende opties in het veld Boekingsbeleid voor servicefacturen:

• Toegestaan (standaard): Behoud het huidige gedrag, waarbij u de boekingsoptie kunt kiezen, zoals Verzenden, Factureren en Verzenden en factureren.
• Verboden: voorkomen dat gebruikers facturen boeken. Business Central toont een bevestigingsvenster met alleen de opties Verzenden.
• Verplicht: laat gebruikers facturen samen met servicezendingen boeken. Business Central toont een bevestigingsvenster met de optie Verzenden en factureren.

De instelling is van invloed op de volgende documenten:

• Serviceorders
• Magazijnverzendingen
• Servicefacturen
• Servicecreditnota's

De volgende tabel beschrijft de effecten op verschillende documenten.

Document	Optie 1: Toestaan Geeft een reeks opties weer	Optie 2: Verboden Bevestigingsvenster	Optie 3: Verplicht Bevestigingsvenster
Serviceorder	- Verzenden - Factureren - Verzenden en factureren	Wilt u de verzending boeken?	Wilt u de verzending en factuur boeken?
Magazijnverzending	- Verzenden - Verzenden en factureren	Wilt u de verzending boeken?	Wilt u de verzending en factuur boeken?
Servicefactuur	Geen opties	Wilt u de factuur boeken?	Wilt u de factuur boeken?
Servicecreditnota	Geen opties	Wilt u de creditnota boeken?	Wilt u de creditnota boeken?

Opmerking

Wanneer u servicefacturen en creditnota's boekt, hebt u geen boekingsopties. Bij deze documenten worden de fysieke en financiële transacties altijd samen geboekt. U kunt facturen en creditnota's niet gedeeltelijk boeken.

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.