Het bewerken van nummerreeksen in servicedocumenten en kaarten voorkomen

Geactiveerd voor	Openbare preview	Algemene beschikbaarheid
Gebruikers, automatisch	2 mrt. 2024	2 apr. 2024

Zakelijke waarde

Voor elk bedrijf waarvoor u servicebeheer inricht, moet u unieke identificatiecodes toewijzen aan zaken als artikelen van het type service, facturen en andere documenten. Nummering is niet alleen belangrijk voor identificatiedoeleinden. Met een goed opgezet nummeringssysteem kan het bedrijf ook beter worden beheerd en makkelijker worden geanalyseerd en kan het aantal fouten tijdens gegevensinvoer worden beperkt.

Functiedetails

Gedrag van het veld Nr. in documenten en kaarten

In servicedocumenten en alle kaarten kan het veld Nr. automatisch worden ingevuld vanuit een vooraf gedefinieerde nummerreeks. Een andere optie is om het handmatig toe te voegen. Onder bepaalde omstandigheden is het veld Nr. echter niet beschikbaar, zodat u de waarde ervan niet kunt bewerken.

Het veld Nr. kan op drie manieren worden ingevuld:

1. Als er slechts één nummerreeks bestaat voor het type document of kaart, en het veld Standaardnrs. wordt geselecteerd en het veld Handmatige nrs. niet is geselecteerd voor die nummerreeks, wordt het veld automatisch gevuld met het volgende nummer in de reeks. Het veld Nr. is dan niet zichtbaar op de kaart of het document.

   Opmerking

   Als de nummerreeks niet werkt, bijvoorbeeld omdat er geen nummers meer zijn, is het veld Nr. zichtbaar en kunt u handmatig een nummer invoeren of de problemen oplossen op de pagina Nummerreeks.

2. Als er meer dan één nummerreeks bestaat voor het type document of kaart bestaat en het selectievakje Standaardnrs. niet is ingeschakeld voor de nummerreeks die is toegewezen, dan is het veld Nr. beschikbaar en kunt u de pagina Nummerreeks opzoeken en de door u gewenste nummerreeks selecteren. Het veld Nr. bevat het volgende nummer uit de reeks.

3. Als u geen nummerreeks hebt ingesteld voor het type document of kaart, of als het veld Handmatige nrs. is geselecteerd voor de nummerreeks, is het veld Nr. beschikbaar en moet u handmatig een nummer van maximaal 20 tekens invoeren, dit mogen zowel cijfers als letters zijn.

Wanneer u een nieuw document of nieuwe kaart opent waarvoor geen nummerreeks bestaat, wordt de pagina Instelling nummerreeks geopend, zodat u een nummerreeks voor dat type document of kaart kunt instellen voordat u begint met het invoeren van gegevens.

Opmerking

Als u handmatige nummering moet inschakelen voor, bijvoorbeeld, nieuwe serviceartikelkaarten die zijn gemaakt met een gegevensmigratieproces waarbij het veld Nr. standaard verborgen is, gaat u naar de pagina Servicebeheer instellen en kiest u het veld Serviceartikelnrs. om de nummerreeks in te stellen op Handm. nummering.

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.