Delen via


Geboekte verkoopfacturen exporteren naar Shopify

Geactiveerd voor Openbare preview Algemene beschikbaarheid
Gebruikers, automatisch - 1 okt. 2024

Zakelijke waarde

Kopers kunnen inloggen bij Shopify en toegang krijgen tot al hun facturen, ongeacht of Business Central of Shopify de facturen heeft gemaakt.

Functiedetails

Wanneer je een nieuw rapport (batchtaak) gebruikt, kun je geboekte verkoopfacturen als bestellingen naar Shopify exporteren. Je kunt het rapport vinden op de Shopify Shop Card-pagina , of je kunt Tell Me Search gebruiken om het te vinden. U kunt het rapport ook uitvoeren via de taakwachtrij.

Als je deze functie voor een specifieke winkel wilt inschakelen, ga je naar de Shopify Shop Card-pagina en schakel je de schakelaar Synchronisatie van geboekte facturen in.

Het synchronisatieproces omvat facturen die aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Het veld Id van Shopify-order bevat 0.
  • De factuurklant heeft een toewijzing in de tabellen Shopify-klanten of Shopify-bedrijven.
  • De facturerende klant is niet de standaardklant op de Shopify Shop Card of Shopify-klantensjabloon.
  • De geboekte factuur bevat ten minste één regel zonder commentaar waarbij het veld Nee een waarde heeft.

Wanneer je het rapport uitvoert, ondernemen Business Central en Shopify de volgende acties.

Zakelijk Centraal

Het rapport werkt het veld Shopify-order-ID bij op basis van de synchronisatieresultaten:

  • Succesvolle export – het veld wordt bijgewerkt met de ID van de bestelling in Shopify.
  • Exporteren is mislukt: het veld is ingesteld op -1.
  • Factuur uitgesloten van synchronisatie: het veld is ingesteld op -2 voor facturen die zijn uitgesloten van synchronisatie vanwege specifieke voorwaarden.

Dit patroon is van toepassing op geboekte verkoopzendingen. Op de pagina Document bijwerken kunt u -1, -2 of 0 waarden vervangen om de export opnieuw uit te voeren.

Shopify

De connector gebruikt GraphQL om een conceptorder te maken met een koptekst en artikelregels. Vervolgens wordt de conceptbestelling voltooid en omgezet in een bestelling.

Kopteksten en regels

De connector exporteert de volgende velden op de orderkop:

  • Er wordt gebruikgemaakt van toegewezen factuurklant of bedrijf.
  • Het veld Afhandelingsstatus heeft de waarde Vervuld. Trackingdetails worden niet gesynchroniseerd.
  • In het veld Betaalde status wordt de status Betaald of Gedeeltelijk betaald weergegeven, op basis van de klantvermelding die aan de verkoopfactuur is gekoppeld. Voor de status Gedeeltelijk betaald wordt het veld Resterend bedrag weergegeven.

De app exporteert de volgende velden voor de orderregels:

  • Artikelen en artikelvarianten die u in kaart brengt, worden geëxporteerd als producten.
  • Artikelen die niet zijn toegewezen en regels van andere typen, zoals grootboekrekening- of artikeltoeslagregels, worden geëxporteerd als aangepaste producten in Shopify.
  • Je maakt geen verzendkosten in Shopify. De app registreert de verzendkosten als een op maat gemaakt product in Shopify.
  • Met de nieuwe instelling op de Shopify Shop Card-pagina kun je voorkomen dat facturen met niet-toegewezen items worden geëxporteerd. Schakel de schakeloptie Artikelen moeten worden toegewezen aan producten in om geboekte facturen uit te sluiten van synchronisatie als er ten minste één regel van het type Artikel is waarbij het geselecteerde artikel niet is toegewezen aan een product of variant in Shopify.
  • Btw-bedragen. Omdat de Graph-API momenteel geen ondersteuning biedt voor het TaxLine-object, wordt het berekende belastingbedrag toegevoegd als een aangepast product. Belastinggegevens van Business Central zijn niet beschikbaar in het belastingrapport in het Shopify-beheercentrum. Om te voorkomen dat Shopify belastingen herberekent, markeer je bestellingen als vrijgesteld van belasting.
  • Hoeveelheid, in hele getallen. Shopify biedt geen ondersteuning voor decimale getallen.

Impact op het proces van het synchroniseren van orders

Synchronisatie importeert de order en controleert of de order eerder is geëxporteerd. Als de bestelling eerder is geëxporteerd:

  • De order wordt als verwerkt gemarkeerd.
  • Het voegt een link toe naar de geboekte verkoopfactuur (gerelateerde documenten, wat automatisch gebeurt omdat het systeem de Shopify-order-ID al invult). Shopify kan volledig betaalde en afgehandelde bestellingen automatisch archiveren en de synchronisatie verwerkt ze niet.

Updates afhandelen

Omdat de order al is uitgevoerd, zijn aantekeningen, betalingsstatus en betalingstransacties de enige betekenisvolle wijzigingen in Shopify. Als je betalingen verwerkt in Shopify, verwerk je ook terugbetalingen en retourzendingen.

In Business Central houdt u geen wijzigingen bij. Als je de bestelling momenteel als betaald wilt markeren, gebruik je de actie Markeren als betaald op de Shopify-bestelkaartpagina .

Geografische gebieden

Ga naar het rapport Explore Feature Geography voor de Microsoft Azure-gebieden waar deze functie is gepland of beschikbaar.

Beschikbaarheid van taal

Ga naar het rapport Functietaal verkennen voor informatie over de beschikbaarheid van deze functie.

Geef ons uw mening

Help ons Dynamics 365 Business Central te verbeteren door ideeën te bespreken, suggesties te doen en feedback te geven. Gebruik het forum op https://aka.ms/bcideas.

Geboekte verkoopfacturen exporteren naar Shopify (docs)