Levenscyclusstatussen van functionele locatie

In dit artikel wordt beschreven hoe u levenscyclusstatussen van functionele locaties en levenscyclusmodellen instelt in Activabeheer. Levenscyclusstatussen van functionele locaties definiëren de statussen die een functionele locatie kan doorlopen, bijvoorbeeld gemaakt, actief en beëindigd. U kunt alle functionele locaties weergeven, ongeacht hun levenscyclusstatus, op de lijstpagina Alle functionele locaties. U kunt de status van een functionele locatie wijzigen door deze te selecteren op de lijstpagina Alle functionele locaties en Status van functionele locatie bijwerken te selecteren.

Levenscyclusstatussen van functionele locatie instellen

1. Selecteer Activabeheer>Instellingen>Functionele locaties>Levenscyclusstatussen.
2. Selecteer Nieuw om een nieuwe status voor een functionele locatie te maken.
3. Voeg de status-id in het veld Levenscyclusstatus in en geef een naam op voor de status van de functionele locatie in het veld Naam. In het veld Levenscyclusmodellen kunt u het aantal levenscyclusmodellen voor functionele locatie zien dat gebruikmaakt van de status van de functionele locatie.
4. Selecteer op het sneltabblad Algemeen de optie 'Ja' op de wisselknop Actief als de functionele locatie bij deze status actief moet zijn.
5. Selecteer 'Ja' op de wisselknop Activa maken als het mogelijk moet zijn om automatisch een activum met dezelfde naam te maken als de functionele locatie en dit bij deze status te installeren op de functionele locatie.

Notitie

Deze wisselknop heeft betrekking op het veld Activatype op het sneltabblad Algemeen in het formulier Typen functionele locatie (Activabeheer>Instellingen>Functionele locaties>Typen functionele locatie).

6. Selecteer 'Ja' op de wisselknop Locatie hernoemen als het mogelijk moet zijn om de naam van de functionele locatie bij deze status te wijzigen.
7. Selecteer 'Ja' op de wisselknop Nieuwe sublocaties als het mogelijk moet zijn om nieuwe sublocaties toe te voegen aan de functionele locatie bij deze status.
8. Selecteer 'Ja' op de wisselknop Activa installeren als het mogelijk moet zijn om activa te installeren op de functionele locatie bij deze status.
9. Selecteer 'Ja' op de wisselknop Functionele locatie verwijderen als het mogelijk moet zijn om de functionele locatie te verwijderen bij deze status.
10. Selecteer een activastatus in het veld Levenscyclusstatus als u wilt dat de levenscyclusstatus van het activum automatisch wordt bijgewerkt bij deze status voor alle activa die op de functionele locatie zijn geïnstalleerd. Voorbeeld: als u een functionele locatie sluit en de levenscyclusstatus van de functionele locatie instelt op 'Beëindigd', wilt u mogelijk automatisch de levenscyclusstatus van de activa die op die functionele locatie zijn geïnstalleerd wijzigen in 'Niet in gebruik'.

Notitie

Levenscyclusstatussen van functionele locaties, levenscyclusmodellen voor functionele locaties en typen functionele locaties zijn gerelateerd en worden op dezelfde manier gebruikt als levenscyclusstatussen van werkorders, levenscyclusmodellen voor werkorders en typen werkorders.

Levenscyclusmodellen voor functionele locaties instellen

Wanneer u de levenscyclusstatussen hebt gemaakt die zijn vereist voor uw functionele locaties, kunnen deze worden onderverdeeld in groepen. Dit wordt gedaan om de levenscyclusmodelstroom te maken die kan worden gebruikt voor verschillende typen functionele locaties. Er moet minimaal één standaard levenscyclusmodel voor functionele locaties worden gemaakt.

1. Selecteer Activabeheer>Instellingen>Functionele locaties>Levenscyclusmodellen.
2. Selecteer Nieuw om een nieuw levenscyclusmodel te maken.
3. Voeg de levenscyclusmodel-id in het veld Levenscyclusmodel in en geef een naam op voor het levenscyclusmodel in het veld Naam. In de velden Typen functionele locatie en Levenscyclusstatussen kunt u het aantal typen functionele locatie zien dat gebruikmaakt van het levenscyclusmodel en het aantal statussen dat is geselecteerd in het levenscyclusmodel.
4. Selecteer op het sneltabblad Levenscyclusstatussen de statussen die in het model moeten worden opgenomen. Dit wordt gedaan door op een status te klikken in de sectie Resterende levenscyclusstatussen en op de knop pijl naar voren
5. Als u alle beschikbare statussen voor een model wilt selecteren, klikt u op de knop Alle statussen worden overgebracht naar de sectie Geselecteerde levenscyclusstatussen.
6. Als u een geselecteerde status uit het model wilt verwijderen, selecteert u de status in de sectie Geselecteerde levenscyclusstatussen en selecteert u vervolgens de knop
7. Selecteer Updates van levenscyclusstatussen om te definiëren welke levenscyclusstatussen een geselecteerde status kunnen volgen.