Controle op materiaalbeschikbaarheid uitvoeren voor werkorders (preview)

[Dit artikel is onderdeel van voorlopige documentatie en kan nog worden gewijzigd.]

Leidinggevenden kunnen een controle op materiaalbeschikbaarheid uitvoeren voor werkorders. Dit proces is relevant voor organisaties die willen bevestigen dat alle benodigde reserveonderdelen beschikbaar zijn voordat werknemers met onderhoudswerkzaamheden beginnen. Een supervisor is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor al het correctieve onderhoud op een productielocatie. Standaard controleert de supervisor of alle benodigde materialen voor elke werkorder aanwezig zijn. Als de beschikbaarheid is bevestigd, geeft de supervisor de materialen vrij aan onderhoudsmedewerkers voor verwerking.

Belangrijk

• Dit is een preview-functie.
• Preview functies zijn mogelijk niet bedoeld voor productiegebruik en zijn mogelijk beperkt. Deze functies kunnen extra worden gebruikt en zijn vóór een officiële vrijgave beschikbaar, zodat klanten snel toegang kunnen krijgen en feedback kunnen geven.

Vereisten

Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet uw systeem aan de volgende vereisten voldoen:

• U moet Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versie 10.0.37 of hoger gebruiken.
• De functie (Preview) Controle op beschikbaarheid van materiaal voor onderhoudswerkorders moet zijn ingeschakeld in Functiebeheer.

Hoe de materiaalbeschikbaarheidscontrole werkt

De materiaalbeschikbaarheidscontrole voor werkorders maakt gebruik van een standaard hoofdplanningsrun om de voorraadbeschikbaarheid van alle benodigde materialen te berekenen. Materiaalvraag voor werkorders wordt gegenereerd door journaalregels in het projectartikeljournaal dat aan elke werkorder is gerelateerd. Er kan een journaalregel worden gemaakt of deze kan worden gekopieerd uit de artikelprognose van de werkorder. Zie Prognoses voor onderhoud voor meer informatie.

Supervisors gebruiken een speciale pagina om de materiaalbeschikbaarheidscontrole uit te voeren voor een geselecteerde reeks werkorders. Via deze pagina kunnen supervisors het hoofdplan uitvoeren en vervolgens de status van de materiaalbeschikbaarheid voor elk van de geselecteerde werkorders bekijken. De pagina biedt ook informatie over de materiaalbeschikbaarheid van de afzonderlijke reserveonderdelen die nodig zijn voor de geselecteerde werkorders.

Materiaalbeschikbaarheid voor werkorders controleren

Voer deze stappen uit om de materiaalbeschikbaarheid te controleren voor werkorders.

1. Ga naar Activabeheer > Werkorders > Alle werkorders.

2. Gebruik het veld Filter en de kolomkopfilters om het bereik van werkorders te selecteren waarvoor u de materiaalbeschikbaarheid wilt controleren. Alle werkorders die op de pagina worden weergegeven, worden gecontroleerd.

3. Selecteer in het actievenster op het tabblad Werkorder de optie Controle voor materiaalbeschikbaarheid.

   De pagina Beschikbaarheidscontrole werkordermateriaal die wordt weergegeven, is onderverdeeld in twee secties. In de sectie Werkorders in het bovenste gedeelte van de pagina worden de werkorders weergegeven. In de sectie Voorhanden voorraad in het onderste gedeelte van de pagina worden journaalregels weergegeven die gerelateerd zijn aan de werkorder die is geselecteerd in de sectie Werkorders.

4. Selecteer een werkorder in de sectie Werkorders. Controleer of er een vinkje staat in de kolom Journaalregels gemaakt voor de order. Als er geen vinkje staat, gebruikt u een van de volgende methoden om de journaalregels te maken:

   • De journaalregels maken op basis van een prognose:

     1. Selecteer Prognose op de werkbalk.

     2. Op de pagina Onderhoudsprognose werkorder controleert u op het sneltabblad Artikelen of er artikelprognoseregels voor de order bestaan. Als er geen regels zijn, kunt u deze toevoegen door Toevoegen, Reserveonderdelen toevoegen of Stuklijstartikelen toevoegen te selecteren op de werkbalk.

        Tip

        Het systeem genereert automatisch artikelprognoseregels voor werkorders als u standaardprognoses instelt op de pagina Standaardwaarden voor onderhoudstaaktype.

     3. Sluit de pagina Standaardwaarden voor onderhoudstaaktype om terug te keren naar de pagina Beschikbaarheidscontrole werkordermateriaal.

     4. Selecteer Journalen kopiëren uit prognose op de werkbalk.

     5. Stel in het dialoogvenster Kopiëren uit prognose het veld Artikel in op Ja.

     6. Selecteer OK.

     7. Selecteer Vernieuwen boven aan de pagina.

     8. Controleer of er nu een vinkje staat in de kolom Journaalregels gemaakt.

   • Maak het journaal vanaf de pagina Werkorderjournalen:

     1. Selecteer Journalen op de werkbalk.
     2. Voeg op de pagina Werkorderjournalen op het sneltabblad Artikelen een regel toe aan het raster.
     3. Sluit de pagina Werkorderjournalen om terug te keren naar de pagina Beschikbaarheidscontrole werkordermateriaal.
     4. Selecteer Vernieuwen boven aan de pagina.
     5. Controleer of er nu een vinkje staat in de kolom Journaalregels gemaakt.

5. Voer de materiaalbeschikbaarheidscontrole uit door Controle voor materiaalbeschikbaarheid op de werkbalk te selecteren.

   Notitie

   U kunt meerdere werkorders selecteren voor de materiaalbeschikbaarheidscontrole.

6. Stel in het dialoogvenster Controle voor materiaalbeschikbaarheid de volgende velden in:

   • Uitvoeringsmodus: selecteer een van de volgende waarden om het controletype op te geven dat u wilt uitvoeren:

     • Hoofdplanning en beschikbaarheidscontrole: eerst wordt de hoofdplanning uitgevoerd voor de producten die gerelateerd zijn aan de werkorders. Vervolgens wordt een materiaalbeschikbaarheidscontrole voor de orders uitgevoerd op basis van het resultaat van de hoofdplanning.
     • Alleen beschikbaarheidscontrole: er wordt een materiaalbeschikbaarheidscontrole uitgevoerd op basis van gegevens uit de nieuwste versie van de hoofdplanning.

     Tip

     Als u de functie momenteel alleen maar verkent (bijvoorbeeld door demogegevens te gebruiken), selecteert u Hoofdplanning en beschikbaarheidscontrole.

   • Plannen: selecteer het hoofdplan dat moet worden gebruikt wanneer de hoofdplanning wordt uitgevoerd. Normaal gesproken moet het hoofdplan worden gebruikt dat het dynamische hoofdplan vertegenwoordigt.

7. Selecteer OK om de controle uit te voeren.

   In de sectie Werkorders van de pagina Beschikbaarheid van werkordermateriaal geeft een symbool in de kolom Gereed voor vrijgave de materiaalbeschikbaarheidsstatus van elke geselecteerde werkorder aan.

   Symbol	Description
   	De controle kan niet worden uitgevoerd voor deze werkorder omdat er geen materiaalvraag voor bestaat. Zorg ervoor dat er een journaalregel voor de order is.
   	Alle materialen voor de werkorder zijn volledig beschikbaar.
   	Sommige of alle materialen voor de werkorder zijn niet beschikbaar.

8. Selecteer een werkorder in de sectie Werkorders. In de sectie Voorhanden voorraad geeft een symbool in de kolom Materiaalbeschikbaarheid de beschikbaarheid van elk materiaal voor de geselecteerde werkorder aan.

   Symbol	Description
   	Het benodigde materiaal is volledig beschikbaar. In het veld Gevraagde hoeveelheid wordt de hoeveelheid weergegeven die door de werkorder wordt aangevraagd. Voor materiaal met deze status is de hoeveelheid in het veld Gevraagde hoeveelheid gelijk aan de hoeveelheid in het veld Voorhanden voorraad vereffend.
   	Het benodigde materiaal is niet of slechts gedeeltelijk beschikbaar. Voor materiaal met deze status is de hoeveelheid in het veld Gevraagde hoeveelheid niet geheel gelijk aan de hoeveelheid in het veld Voorhanden voorraad vereffend. In plaats daarvan wordt de hoeveelheid gedekt door een combinatie van de hoeveelheden in Voorhanden voorraad vereffend, Geplande order vereffend en/of Order vereffend.

   Tip

   Voor meer informatie over hoe aan de vraag naar de gevraagde hoeveelheid wordt voldaan, selecteert u Voorraad > Explosie op de werkbalk in de sectie Voorhanden voorraad.

De controle van de materiaalbeschikbaarheid is nu voltooid. Desgewenst kunt u nu de status bijwerken van orders die gereed zijn om door onderhoudsmedewerkers te worden gebruikt, zoals wordt beschreven in de volgende sectie.

De status van een werkorder bijwerken

Nadat u hebt bevestigd dat alle materialen beschikbaar zijn voor een werkorder, kunt u de status van de werkorder bijwerken. Zo kunt u aangeven dat de order nu gereed is om door de onderhoudsmedewerkers te worden opgepakt.

1. Als de pagina Beschikbaarheidscontrole werkordermateriaal niet al geopend is, opent u deze zoals beschreven in de vorige sectie.

2. Als u hulp nodig hebt bij het vinden van de werkorders die u zoekt, gebruikt u het veld Materiaalbeschikbaarheid om de werkorders in de sectie Werkorders te filteren. Een van de volgende opties selecteren:

   • Alle: alle werkorders weergeven.
   • Gepland: alleen werkorders weergeven waarvan sommige of alle materialen niet beschikbaar zijn.
   • Beschikbaar: alleen werkorders weergeven waarvan alle materialen beschikbaar zijn. Deze orders zijn gereed voor verwerking door onderhoudspersoneel.

   Voor deze procedure selecteert u Beschikbaar om de werkorders weer te geven waar alle materialen beschikbaar zijn. U kunt nu de werkorderstatus van deze orders wijzigen om aan te geven dat onderhoudsmedewerkers eraan kunnen werken.

3. Selecteer in de sectie Werkorders een of meer orders die u wilt bijwerken.

4. Selecteer Status van werkorder bijwerken op de werkbalk.

5. In het dialoogvenster Werkorderstatus bijwerken selecteert u de volgende werkorderstatus voor de geselecteerde werkorders.

6. Selecteer OK om de wijziging te bevestigen.