Delen via

Tabellen voor het opnemen van geïmporteerde gegevens weergeven en aanpassen

  • Artikel

Gegevens die in Demand Planning worden geïmporteerd, moeten worden geladen in tabellen die zijn ingesteld met de velden en relaties die nodig zijn om de binnenkomende gegevens te kunnen verwerken. Demand Planning omvat een reeks vooraf gedefinieerde tabellen die de nuttigste standaardgegevens ondersteunen die u waarschijnlijk uit Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management wilt importeren. Als u uw tabellen in Supply Chain Management hebt aangepast, kunt u de meegeleverde hulpmiddelen gebruiken om de aangepaste velden te reproduceren. U kunt ook nieuwe aangepaste tabellen maken om gegevens uit Supply Chain Management en andere bronnen op te slaan.

Tabellen weergeven

Als u de volledige lijst met tabellen wilt bekijken die beschikbaar zijn voor Demand Planning, selecteert u Gegevensbeheer>Tabellen en gegevens in het navigatievenster. De tabellen worden op naam vermeld.

  • In de kolom Naam wordt de naam van elke tabel weergegeven. Selecteer een tabelnaam om details over die tabel te bekijken en te bewerken, inclusief kolomdefinities, relaties en gegevens.

  • De kolom Is systeem geeft aan of een tabel een standaardtabel is die door het systeem wordt geleverd of een aangepaste tabel die door een gebruiker is toegevoegd. Deze kolom bevat een van de volgende waarden:

    • Ja: De tabel is een systeemtabel. U kunt deze tabellen niet verwijderen.
    • Nee: De tabel is een aangepaste tabel die door een gebruiker is toegevoegd. U kunt deze tabellen verwijderen als u ze niet langer nodig hebt.

Notitie

Tabellen met prijzen worden niet gemarkeerd als systeemtabellen.

Standaardtabellen

Demand Planning omvat een reeks vooraf gedefinieerde systeemtabellen die de nuttigste standaardgegevens ondersteunen die u waarschijnlijk uit Supply Chain Management wilt importeren. De meeste systeemtabellen vertegenwoordigen belangrijke gegevens die worden geïmporteerd uit Supply Chain Management. Veel van deze tabellen zijn echter enigszins aangepast in Demand Planning door kleine naamswijzigingen en de toevoeging van extra kolommen. In deze sectie worden deze belangrijke tabellen vermeld en wordt uitgelegd hoe ze zijn aangepast in Demand Planning.

Tabel Sitelocatie

Sites en magazijnen worden als een hiërarchie geïmplementeerd. De site is de bovenliggende locatie en elke site kan een of meer magazijnen hebben. Dit concept is overgenomen van Supply Chain Management.

Als u sites uit Supply Chain Management wilt importeren, exporteert u een Excel-bestand uit de gegevensentiteit Sites V2 in Supply Chain Management en importeert u dat bestand vervolgens in Demand Planning.

In de huidige release worden in transformaties alleen relaties op één niveau ondersteund. Daarom kunnen de tabel Sitelocatie en de bijbehorende gegevens niet worden gebruikt in transformaties. Site-ID-waarden kunnen nog steeds worden verkregen uit de tabel Magazijnlocatie.

Tabel Magazijnlocatie

De tabel Locatie uit Supply Chain Management heeft de naam Magazijnlocatie in Demand Planning. Lokale kolommen met de naam Bewerkingssite-ID en Sitelocatie-ID zijn toegevoegd aan de tabel Magazijnlocatie in Demand Planning. Met deze extra kolommen kunt u prognoses genereren op basis van de magazijn- en/of sitelocatie-ID.

U kunt site-ID's afleiden door een magazijnlocatie-ID toe te passen op de historische vraag.

Tabel Klantrekeningen

Klantrekeningen is een nieuwe tabel waarmee u klanten en gerelateerde gegevens kunt importeren, zoals de klantgroep en adresgegevens (bijvoorbeeld land/regio). Met deze tabel kunt u ook prognoses genereren op basis van de klant, de klantengroep en/of het land/de regio van de klant.

In de tabel Rechtspersoon wordt informatie over rechtspersonen en gerelateerde details opgeslagen. Normaal gesproken importeert u deze gegevens vanuit Supply Chain Management.

Met deze tabel kunt u prognoses genereren voor rechtspersonen. U kunt er ook prognoses mee opsplitsen op basis van de eigenaar van de rechtspersoon.

Notitie

Wanneer u prognoses terug exporteert naar Supply Chain Management, zodat ze kunnen worden gebruikt bij de leveringsplanning, moet u de kolom Rechtspersoon-ID toevoegen, omdat de leveringsplanning per rechtspersoon wordt uitgevoerd in Supply Chain Management.

Tabel Product

In de tabel Product worden productinformatie en gerelateerde details opgeslagen. Normaal gesproken importeert u deze gegevens vanuit Supply Chain Management.

De tabel Product ondersteunt zowel de productsoort Product als Service.

U kunt als hiërarchie een prognose maken van producten en productvarianten. Op deze manier kunt u een combinatie van productvarianten verkrijgen.

U kunt kolommen voor kleur-ID, maat-ID, stijl-ID en configuratie-ID aan de prognose toevoegen. Op deze manier kunt u de prognose over productvarianten verdelen. U kunt bijvoorbeeld de vraag naar alle zilveren lcd-tv's in verschillende formaten voorspellen.

Tabel Historische vraag

In de tabel Historische vraag wordt informatie over de historische vraag opgeslagen in de vorm van orders. Elke order omvat een koper en een verkoper, zodat zowel externe verkopen als intercompany-handel kunnen worden verzorgd. Een order kan ook intern zijn. (In dit geval zijn de koper en de verkoper dezelfde.) Meestal importeert u deze gegevens vanuit Supply Chain Management.

De tabel Historische vraag bevat een kolom Ordertype die de oorsprong van de vraag classificeert (Verkoop, Transfer of Productie). Verkoopretouren worden geclassificeerd als verkopen met een negatieve hoeveelheid.

Een tabel en de bijbehorende kolommen en relaties maken of bewerken

U kunt uw eigen niet-systeemtabellen maken, of u kunt systeemtabellen uitbreiden door extra niet-systeemkolommen toe te voegen. Aangepaste tabellen en kolommen kunnen in Demand Planning worden gebruikt, net zoals systeemtabellen en -kolommen. U kunt bijvoorbeeld belangrijke signalen toevoegen, zoals weergegevens, inflatiestatistieken of andere macro-economische gegevens.

Volg deze stappen om een tabel te maken of te bewerken.

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster Gegevensbeheer>Tabellen en gegevens.

  2. Volg één van deze stappen:

    • Selecteer Nieuw in het actievenster om een nieuwe niet-systeemtabel toe te voegen.
    • Als u een bestaande tabel wilt bewerken, selecteert u de koppeling van de tabel in de kolom Naam.
    • Als u een of meer bestaande niet-systeemtabellen wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam van elke tabel in en selecteert u vervolgens Verwijderen in het actievenster.

  3. Stel op het tabblad Algemeen de volgende velden in:

    • Naam: Voer hier voor nieuwe tabellen de tabelnaam in. Voor bestaande tabellen is dit veld alleen-lezen.
    • Eigenaar: Selecteer de eigenaar van de tabel (gebruikersaccount, hoofdgegevensbeheerder of een vergelijkbare rol).
    • Sleutel: Geef een of meer kolommen op waarvan de gecombineerde waarden elke rij in de tabel op unieke wijze identificeren. Als u een nieuwe tabel maakt, kunt u dit veld pas instellen nadat u de kolommen hebt toegevoegd die u als sleutels gaat gebruiken. Deze beperking is belangrijk omdat hierdoor wordt voorkomen dat er bij elke import dubbele records worden gemaakt.

  4. Selecteer Opslaan in het actievenster.

  5. Op het tabblad Kolommen kunt u de naam, het gegevenstype en de systeemstatus van elke kolom bekijken. Gebruik de knoppen op de werkbalk om nieuwe kolommen toe te voegen of bestaande niet-systeemkolommen te verwijderen. Elke kolom moet een waarde voor Naam en voor Gegevenstype hebben.

    Notitie

    Om een ​​tabel en de bijbehorende gegevens om te zetten in een tijdreeks, moet de tabel minimaal drie kolommen bevatten:

    • Een kolom Tijdstempel (gegevenstype DateTime)
    • Een kolom Meting (gegevenstype Decimal of Integer)
    • Een kolom Dimensie gegevenstype (String)

  6. Als u in stap 3 geen sleutelkolommen hebt opgegeven, gaat u terug naar het tabblad Algemeen en geeft u deze alsnog op.

  7. Selecteer het tabblad Relaties.

    Met relaties tussen tabellen kunt u een gegevensmodel samenstellen dat geschikt is voor de behoeften van uw organisatie. Wat tabellen en kolommen betreft, zijn vooraf gedefinieerde systeemrelaties vereist. Daarom is het veld Is systeem voor deze items ingesteld op Ja . U kunt indien nodig ook aangepaste relaties toevoegen. (Stel het veld Is systeem in op Nee voor deze aangepaste relaties.) Systeemrelaties kunnen niet worden verwijderd of veranderd.

    Elke relatie koppelt twee tabellen aan elkaar. Via deze koppeling kunt u matchgerelateerde informatie bekijken die in verschillende tabellen is opgeslagen. Alleen kolommen uit gerelateerde tabellen kunnen in transformaties worden geselecteerd. U kunt zowel veel-op-één (n:1) als veel-op-veel (n:n) relaties instellen. Voor veel-op-veel relaties toont het systeem de eerste overeenkomende record.

    Relaties zijn momenteel directioneel. Daarom is het belangrijk dat u let op welke tabel de 'van'-tabel is en welke de 'naar'-tabel is. Vaak is de 'van'-tabel een transactionele tabel, zoals Historische vraag.

  8. Om een ​​nieuwe relatie toe te voegen, selecteert u Nieuwe relatie op de werkbalk en stelt u vervolgens in het dialoogvenster Snel aanmaken: Relatie de volgende velden in:

    • Uit-tabel: Deze tabel is de huidige tabel. Het is meestal een tabel met transactiegegevens.
    • Uit-kolom: Selecteer het veld in de uit-tabel dat waarden bevat die moeten overeenkomen met de gerelateerde tabel.
    • Naar-tabel: Selecteer de doeltabel die de gegevens bevat waaraan u wilt relateren.
    • Naar-kolom: Selecteer het veld in de naar-tabel dat gegevenswaarden bevat die moeten worden gekoppeld aan de waarde in de van-kolom.

  9. Selecteer Opslaan en sluiten.

    Standaard zijn alle relaties actief. Daarom kunnen kolommen uit gerelateerde tabellen worden geselecteerd in transformaties. U kunt de activeringsstatus van een relatie wijzigen of de relatie volledig verwijderen. Selecteer de relatie op het tabblad Relatie en selecteer vervolgens de juiste knop op de werkbalk.

  10. Inspecteer op het tabblad Gegevens de gegevens die uw tabel bevat.

  11. Selecteer in het actievenster de optie Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Alle records in een tabel verwijderen

Indien nodig kunt u alle records uit een geselecteerde tabel verwijderen, maar het tabelschema en de bijbehorende relaties behouden. Deze aanpak kan handig zijn als u gegevens moet corrigeren die onjuist zijn geïmporteerd.

Volg deze stappen om alle records in een tabel te verwijderen.

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster Gegevensbeheer>Tabellen en gegevens.
  2. Selecteer in de kolom Naam de naam van de doeltabel.
  3. Selecteer in het actievenster Gegevens verwijderen.
  4. Selecteer OK om de actie te bevestigen.

Gegevens importeren uit Supply Chain Management

Met behulp van de connector Finance and Operations kunt u eenvoudig gegevens uit Supply Chain Management importeren in de standaardtabellen. Standaard zijn alle (standaard) systeementiteiten geselecteerd en worden hun velden automatisch toegewezen.

U kunt elke relatie bewerken, de toewijzing van velden ongedaan maken of aangepaste veldtoewijzingen toevoegen als u dat wilt. Voordat u een aangepast veld kunt importeren, moet u het toevoegen aan de standaardtabel.

Wanneer u een importtaak maakt, wordt er in Supply Chain Management een exportgegevensproject voor de vereiste gegevensentiteiten gemaakt.

Beveiligingsconfiguratie voor aangepaste entiteiten

Om gegevens vanuit aangepaste entiteiten te kunnen lezen, moet u de beveiligingsinstellingen in het dialoogvenster Dynamics 365 Supply Chain Management configureren. Voer hiervoor de volgende stappen uit:

  1. Ga naar Systeembeheer > Beveiliging > Beveiligingsconfiguratie.

  2. Open het tabblad Bevoegdheden.

  3. Selecteer Nieuw maken op de werkbalk.

  4. Voeg in het dialoogvenster een naam toe voor uw nieuwe bevoegdheid en selecteer OK.

  5. Uw nieuwe bevoegdheid wordt toegevoegd aan de lijst en geselecteerd. Selecteer Entiteiten in de middelste kolom.

  6. Selecteer Referenties toevoegen op de werkbalk.

  7. Zoek en selecteer in het dialoogvenster uw aangepaste entiteit. Selecteer de toegangseigenschappen die u wilt verlenen en selecteer OK.

  8. Selecteer Functies in de middelste kolom.

  9. Selecteer Referenties toevoegen op de werkbalk.

  10. Zoek in het dialoogvenster de functie Documententiteitgegevens voor gegevensbeheer weergeven of Project en details van gegevensbeheer maken met behulp van entiteit. Kies de functie op basis van het toegangsniveau dat u nodig hebt.

    • Documententiteitgegevens voor gegevensbeheer weergeven wordt meestal gekoppeld aan entiteiten die in het Data Management Framework in Supply Chain Management worden gebruikt. Deze wordt meestal toegewezen aan de rol Gebruiker van migratie gegevensbeheer, wat een ondergeschikte rol is voor de rol Rol van Demand Planning-app.
    • Project en details van gegevensbeheer maken met behulp van entiteit maakt deel uit van de rol Rol van Demand Planning-app. Rol van Demand Planning-app wordt toegewezen aan DemandPlanAppUser. Dit is een gebruikersrol die vaak wordt gebruikt voor de integratie van de Demand Planning-service met Supply Chain Management.

  11. Selecteer OK om de geselecteerde functie toe te voegen aan uw nieuwe bevoegdheid.

  12. Open het tabblad Niet-gepubliceerde objecten. Selecteer Alles publiceren op de werkbalk.