Technische kenmerken en de zoekfunctie voor technische kenmerken
Als u er zeker van wilt zijn dat alle productmodelgegevens in het systeem kunnen worden geregistreerd, moet u technische kenmerken gebruiken om alle niet-standaardkenmerken op te geven. Vervolgens kunt u de zoekfunctie voor technische kenmerken gebruiken om producten eenvoudig te vinden op basis van die geregistreerde kenmerken.
Technische kenmerken en kenmerktypen maken
Technische producten hebben doorgaans veel kenmerken en eigenschappen die u moet vastleggen. Hoewel u sommige eigenschappen kunt registreren met behulp van de standaardproductvelden, kunt u ook waar nodig nieuwe technische eigenschappen maken. U kunt uw eigen technische kenmerken definiëren en deze onderdeel van de productdefinitie maken.
Elk technisch kenmerk moet behoren tot een kenmerktype. Deze vereiste bestaat omdat elk technisch kenmerk een gegevenstype moet hebben dat definieert welke de typen waarden het kan bevatten. Een type technisch kenmerk kan een standaardtype zijn (zoals vrije tekst, een geheel getal of een decimaal) of een aangepast type (zoals tekst met een specifieke set waarden waaruit u kunt kiezen). U kunt elk kenmerktype opnieuw gebruiken met elk aantal technische kenmerken.
Typen technische kenmerken instellen
Voer de volgende stappen uit om een type technisch kenmerk weer te geven, te maken of te bewerken.
Ga naar Technisch wijzigingsbeheer > Instellen > Kenmerken > Kenmerktypen.
Selecteer een bestaand type kenmerk in het lijstvenster of selecteer Nieuw in het actievenster om een nieuw kenmerktype te maken.
Stel de volgende velden in:
- Naam van kenmerktype: voer een naam in voor het kenmerktype.
- Type: selecteer een standaardgegevenstype (Valuta, Datum/tijd, Decimaal, Geheel getal, Tekst, Booleaanse waarde of Verwijzing).
- Vaste lijst: deze optie is alleen beschikbaar als u het veld Type instelt op Tekst. Stel dit in op Ja om specifieke waarden te definiëren voor kenmerken van dit type. In dit geval wordt een vervolg keuzelijst gemaakt. U gebruikt het sneltabblad Waarde om de beschikbare waarden voor dit kenmerktype vast te leggen. Stel deze optie in op Nee als u wilt toestaan dat gebruikers elke waarde kunnen invoeren. In dit geval wordt er een invoerveld gemaakt.
- Waardebereik: deze optie is alleen beschikbaar als u het veld Type instelt op Geheel getal, Decimaal of Valuta. Stel Ja in om minimum- en maximumwaarden vast te leggen die worden geaccepteerd voor kenmerken van dit type. U gebruikt het sneltabblad Bereik om de minimum- en maximumwaarden vast te stellen en (voor valuta) de valuta die van toepassing is op de limieten die u hebt ingevoerd. Stel Nee in als u elke waarde wilt accepteren.
- Maateenheid: dit veld is alleen beschikbaar als u het veld Type instelt op Geheel getal of Decimaal. Selecteer de maateenheid die van toepassing is op dit type kenmerk. Als er geen eenheid vereist is, laat u dit veld leeg.
Technische kenmerken instellen
Voer de volgende stappen uit om een technisch kenmerk weer te geven, te maken of te bewerken.
Ga naar Technisch wijzigingsbeheer > Instellen > Kenmerken > Technische kenmerken.
Selecteer een bestaand kenmerk in het lijstvenster of selecteer Nieuw in het actievenster om een nieuw kenmerk te maken.
Stel de volgende velden in:
- Naam: voer een unieke naam in voor het kenmerk. De naam en beschrijvende naam worden in het gehele systeem weergegeven, maar u kunt besluiten de kolommen te verbergen. De naam moet uniek zijn, terwijl de beschrijvende naam dat niet hoeft te zijn.
- Type kenmerk: selecteer een kenmerktype dat u in de vorige sectie hebt gedefinieerd.
- Beschrijvende naam: voer een veelgebruikte naam in voor het kenmerk (behalve op de pagina Technische kenmerken). In tegenstelling tot de naam hoeft deze waarde niet uniek te zijn. Dit betekent dat er twee of meer verschillende kenmerken met dezelfde beschrijvende naam kunnen zijn.
- Beschrijving: voer een beschrijving van het kenmerk in.
- Help-tekst: voer Help-tekst in waarmee andere gebruikers wordt verteld waarvoor het kenmerk is.
- Standaardwaarde: voer een standaardwaarde voor het kenmerk in. Welke opties worden weergegeven, is afhankelijk van het geselecteerde kenmerktype.
- Valuta: als het geselecteerde kenmerktype een valuta is, selecteert u de valuta die het kenmerk accepteert en waarin waarden worden weergegeven.
Als het geselecteerde kenmerktype een geheel getal of decimaal is, wordt het sneltabblad Bereik weergegeven. Stel op dit sneltabblad de volgende velden naar wens in:
- Tolerantieactie: selecteer hoe het systeem moet reageren als een gebruiker een waarde buiten het opgegeven bereik invoert. Als u Waarschuwing selecteert, wordt een waarschuwing weergegeven, maar kan de gebruiker de waarde wel opslaan. Als u Niet toegestaan selecteert, wordt een waarschuwing weergegeven en kan de waarde pas worden opgeslagen als de gebruiker deze corrigeert.
- Minimum: voer de minimaal aanbevolen of geaccepteerde waarde in.
- Maximum: voer de maximaal aanbevolen of geaccepteerde waarde in.
Overname van engineeringkenmerken
Voor productstructuren, zoals stuklijsten (BOM) of formules, kunnen bepaalde kenmerken worden doorgegeven van de tussenliggende artikelen naar de bovenliggende artikelen. U kunt dit proces zien als 'overname omkeren'.
Overname van technische kenmerken in- of uitschakelen
Voor deze functie moeten de functies Beheer voor technische wijzigingen en Verbeterde overname kenmerken voor Engineering Change Management zijn ingeschakeld voor uw systeem. Zie Overzicht van technisch wijzigingsbeheer voor meer informatie over het in- of uitschakelen van deze functies.
Voorbeeld kenmerkovername
Voor een voedingsproduct zoals worteltaart moet het systeem elke allergeen registreren die het product bevat. De worteltaart kan in het systeem worden gemodelleerd als een engineeringproduct met een formule. Deze formule bevat de ingrediënten van de worteltaart zoals bloem, melk, wortels en noten. In dit voorbeeld biedt het bedrijf twee modellen voor worteltaart: één met lactose en één zonder.
De taart die lactose bevat, heeft de volgende kenmerken op ingrediëntniveau:
- Ingrediënt 'bloem': kenmerk 'gluten' = ja
- Ingrediënt 'melk': kenmerk 'lactose' = ja
- Ingrediënt 'noten': kenmerk 'noten' = ja
Voor de taart die geen lactose bevat, wordt lactosevrije melk gebruikt; deze heeft de volgende kenmerken op ingrediëntniveau:
- Ingrediënt 'bloem': kenmerk 'gluten' = ja
- Ingrediënt 'melk': kenmerk 'lactose' = nee
- Ingrediënt 'noten': kenmerk 'noten' = ja
Aangezien deze producten grotendeels vergelijkbaar zijn, kan het handig zijn om deze kenmerken van de kinderen (de twee varianten) over te brengen naar het bovenliggende product (de basis voor worteltaart). Als u deze 'overname omkeren' wilt implementeren, kunt u de functionaliteit Kenmerkovername gebruiken. Deze functionaliteit wordt gedefinieerd voor elke engineeringversie.
Technische kenmerken koppelen aan een categorie van technische producten
Sommige technische kenmerken zijn van toepassing op alle producten, terwijl andere specifiek zijn bedoeld voor afzonderlijke producten of productcategorieën. Elektrische kenmerken zijn bijvoorbeeld niet vereist voor mechanische producten. Daarom kunt u categorieën voor technische producten instellen. Een categorie voor technische producten bepaalt de collectie technische kenmerken die deel moeten uitmaken van de definitie voor producten die tot die categorie behoren. U kunt ook opgeven welke technische kenmerken verplicht zijn en of er een standaardwaarde is.
Zie voor meer informatie over het werken met categorieën voor technische producten, waaronder informatie over het verbinden van kenmerken met categorieën, het onderwerp Technische versies van en categorieën voor technische producten.
Kenmerkwaarden voor engineeringkenmerken instellen
De technische kenmerken die aan een categorie voor technische producten zijn gekoppeld, worden weergegeven wanneer u een nieuw technisch product maakt dat op die categorie is gebaseerd. Op dat moment kunt u waarden voor de kenmerken instellen. Deze waarden kunnen later worden gewijzigd op de pagina Technische versie of als onderdeel van het beheer van technische wijzigingen in een order voor technische wijzigingen. Zie Wijzigingen in technische producten beheren voor meer informatie.
Een technisch product maken
Open de pagina Vrijgegeven producten om een technisch product te maken. Selecteer Technisch product in de groep Nieuw op het tabblad Product in het actievenster.
Geef de technische categorie op waartoe het product behoort. De categorie stelt alle standaardwaarden en -kenmerken voor het product in. Ook worden de kenmerken ingesteld die van toepassing zijn op het product. Nadat de categorie is geselecteerd, worden waarden voor de kenmerken ingesteld. U kunt deze waarden vervolgens wijzigen.
Producten zoeken met behulp van waarden van technische kenmerken
U kunt de zoekfunctie voor technische kenmerken gebruiken om producten te zoeken door te zoeken naar de waarden van de technische kenmerken. U kunt dus eenvoudig technische producten vinden op basis van hun kenmerken. U kunt zoeken in de producten die behoren tot een categorie voor technische producten of u kunt zoeken in alle technische producten.
De zoekfunctie is beschikbaar op pagina's met hoofdgegevens van producten en op basis van transactionele artikelen in het systeem, zoals verkooporders. Voor een transactioneel artikel kunt u de pagina Zoeken naar technische kenmerken gebruiken om naar een product te zoeken. U kunt vervolgens de knop Toevoegen als nieuwe regel gebruiken om het product aan de verkooporderregels toe te voegen. Producten in de zoekresultaten kunnen ook direct aan de order worden toegevoegd.