Consignatie instellen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gebruik maakt van de processen voor inkomende consignatievoorraad.

De consignatievoorraad is de voorraad die eigendom is van een leverancier, maar die op uw locatie is opgeslagen. Wanneer u klaar bent om de voorraad te verbruiken of te gebruiken, neemt u het eigendom van de voorraad over. Dit artikel bevat informatie over het fysiek ontvangen van voorhanden voorraad in eigendom van de leverancier zonder grootboektransacties te maken, over het starten van een productieproces waarin de voorraad in eigendom van de leverancier fysiek kan worden gereserveerd. en over het wijzigen van het eigendom van de grondstoffen om het verbruik als onderdeel van de verwerking van productieorders te kunnen verwerken. U vindt ook informatie over hoe leveranciers het verbruik van hun voorraad kunnen volgen door middel van de interface van de leverancierssamenwerking.

Overzicht van het consignatieproces

In dit voorbeeldscenario heeft het bedrijf USMF een consignatieovereenkomst met leverancier US-104 voor de grondstof M9211CI.

1. Een consignatieaanvullingsorder wordt handmatig aangemaakt door iemand in USMF, op basis van de verwachte vraag. De order wordt gemaakt voor leverancier US-104 en een regel wordt toegevoegd voor artikel MS9211CI.
2. De leverancier wordt geïnformeerd over de verwachte levering. Dit kan op een van drie manieren gebeuren:
   • Iemand bij USMF verzendt de orderinformatie naar de leverancier.
   • De leverancier kan ook de verwachte voorhanden voorraad op de klantlocatie bewaken via de interface voor leverancierssamenwerking.
   • Iemand bij USMF filtert de gegevens op de pagina Voorhanden voorraad, zodat alleen de records voor leverancier US-104 worden weergegeven die de ontvangststatus Besteld hebben en verzendt deze informatie naar de leverancier.
3. De voorraad wordt geleverd van US-104 naar USMF.
4. Wanneer het materiaal bij USMF aankomt, wordt de consignatieaanvullingsorder bijgewerkt met een productontvangstbon. Alleen de fysieke hoeveelheid van de voorraad in eigendom van de leverancier wordt geregistreerd. Er worden geen grootboektransacties gemaakt, omdat de voorraad nog eigendom van de leverancier is.
5. De leverancier volgt updates van de fysiek voorhanden voorraad door middel van de pagina Voorhanden consignatievoorraad.
6. Nu de fysieke voorraad voorhanden is, reserveert het productieproces de voorraad in eigendom van de leverancier en begint met de productieorder voor de afgewerkte goederen waarvoor de grondstof M9211CI wordt verbruikt.
7. De eigenaar van de gereserveerde grondstoffen die in de productie van vandaag worden verbruikt, wordt gewijzigd van US-104 naar USMF. Dit wordt gedaan door middel van een journaal voor wijzigingen aan voorraadeigendom. Dit proces maakt inkooporders waarin het veld Oorsprong is ingesteld op Consignatie.
8. De leverancier volgt het verbruik (overgang van eigendom) op de pagina Producten ontvangen uit consignatievoorraad en geeft een factuur uit op basis van de overeenkomst tussen de twee bedrijven.
9. Het productieproces verbruikt de grondstof via een productieorderverzamellijst. De fysieke reservering wordt automatisch bijgewerkt om aan te geven dat de voorhanden voorraad nu eigendom is van USMF.
10. De factuur van US-104 wordt verwerkt voor de inkooporders die automatisch zijn genereerd toen het journaal voor voorraadseigendomswijzigingen werd verwerkt. De betaling voor de verbruikte voorraad wordt uitgevoerd aan leverancier US-104.

USMF voert nog extra periodieke processen uit:

• De fysieke verplaatsing van de voorraad in eigendom van de leverancier tussen verschillende magazijnen wordt verwerkt door middel van een overboekingsjournaal.
• De fysieke voorhanden voorraad wordt bijgewerkt door middel van een Artikeltellijst. Tellen kan ook door de leverancier worden gebruikt om de voorhanden voorraad bij te werken, als hij hiervoor is gemachtigd.

Leverancier US-104 kan de updates volgen met de pagina Voorhanden consignatievoorraad.

Consignatieaanvullingsorders

Een consignatieaanvullingsorder is een document dat wordt gebruikt om voorraadhoeveelheden op te vragen en te volgen van producten die een leverancier binnen een bepaald datumbereik wil leveren door transacties voor bestelde voorraad te maken. Doorgaans is dit gebaseerd op de geprognosticeerde en werkelijke vraag van de specifieke producten. De voorraad die wordt ontvangen voor de consignatieaanvullingsorder blijft eigendom van de leverancier. Alleen het eigendom van de producten die gerelateerd zijn aan de fysieke ontvangstupdate wordt geregistreerd, en daardoor komen geen updatetransacties in het grootboek voor.

De dimensie Eigenaar wordt gebruikt om informatie scheiden voor de voorraad die eigendom is van de leverancier en voorraad die eigendom is van de ontvangende rechtspersoon. Consignatieaanvullingsorderregels hebben de status Openstaande order zolang de volledige hoeveelheid van de regels niet is ontvangen of geannuleerd. Wanneer de volledige hoeveelheid is ontvangen of geannuleerd, wordt de status gewijzigd in Voltooid. De fysieke voorhanden voorraad die is gekoppeld aan een consignatieaanvullingsorder kan worden geregistreerd met een registratieproces of met een updateproces voor een productontvangstbon. De registratie kan worden uitgevoerd als onderdeel van het artikelontvangstproces of door de orderregels handmatig bij te werken. Wanneer het updateproces voor productontvangstbonnen wordt gebruikt, wordt een record gemaakt in het productontvangstbonjournaal waarmee de ontvangst van goederen bij de leveranciers kan worden bevestigd.

Journaal voor wijzigingen aan voorraadeigendom

In het journaal Wijziging aan voorraadeigendom wordt de overdracht van eigendom van de consignatievoorraad geregistreerd van de leverancier naar de rechtspersoon die de voorraad gebruikt. Er worden geen verwachte voorraadtransacties gegenereerd voor het journaal. Net als bij andere voorraadjournaals moet het worden geïdentificeerd met de naam van een voorraadjournaal. Deze namen maakt u aan op de pagina Voorraadjournaalnamen. Het Journaaltype moet worden ingesteld op Wijziging aan eigendom.

De enige voorraadtransacties die worden gemaakt, zijn degene die samenhangen met een geboekt journaal. Wanneer het journaal wordt geboekt:

• De voorraad in eigendom van de leverancier wordt uitgegeven met een verwijzing Wijziging aan eigendom met de status Verkocht.
• Voorhanden voorraad wordt ontvangen door de rechtspersoon die het gebruikt, door middel van een voorraadtransactie van het type 'productontvangsbon bijgewerkt' op de inkooporder Dit stelt de status van de order in op Ontvangen. Voor inkooporders voor consignatie wordt het veld Oorsprong ingesteld op Consignatie.

Het is niet mogelijk om de hoeveelheden voor consignatieinkooporderregels bij te werken nadat de order is gemaakt.

Leverancierssamenwerking in consignatieprocessen

Als uw leveranciers de interface van de leverancierssamenwerking gebruiken, kunnen ze daarmee het verbruik van voorraad op uw locatie volgen. De interface van de leverancierssamenwerking heeft drie pagina's die gerelateerd zijn aan het proces voor inkomende consignaties:

• Inkooporders die consignatievoorraad verbruiken: toont gedetailleerde inkooporderinformatie die verband houdt met de eigendomswijziging uit het consignatieproces.
• Producten ontvangen uit consignatievoorraad: toont informatie over de artikelen en hoeveelheden waarvoor productontvangstbonnen zijn bijgewerkt tijdens het proces van de eigendomwijziging.
• Voorhanden consignatievoorraad: toont informatie over de consignatieartikelen waarvan de levering wordt verwacht en de artikelen die al fysiek beschikbaar zijn op de klantlocatie.

Zie Gebruikers van leverancierssamenwerking beheren voor meer informatie over het configureren van leveranciers voor leverancierssamenwerking.

Voorraadeigenaren

Om fysieke binnenkomende consignatievoorraad te kunnen registreren, moet u een leverancier/eigenaar definiëren. Dit doet u op de pagina Voorraadeigenaar. Als u een Leveranciersaccount selecteert, worden standaardwaarden gegenereerd voor de velden Naam en Eigenaar. De waarde in het veld Eigenaar is zichtbaar voor de leverancier. Het kan nuttig zijn om deze waarde te wijzigen, als de namen van uw leveranciersaccounts niet eenvoudig herkenbaar zijn voor externe partijen. U kunt de waarde in het veld Eigenaar bewerken, maar alleen tot het moment dat u de Voorraadeigenaar-record opslaat. In het veld Naam wordt de naam ingevuld van de partij waaraan de leveranciersaccount is gekoppeld. Deze waarde kan niet worden gewijzigd.

Traceringsdimensiegroep

Artikelen die in consignatieprocessen worden gebruikt, moeten zijn gekoppeld aan een Traceringsdimensiegroep waarvoor de dimensie Eigenaar is ingesteld op Actief. Voor de dimensie Eigenaar zijn altijd de opties Fysieke voorraad en Financiële voorraad geselecteerd. De optie In behoefteplan opnemen volgens dimensie is nooit geselecteerd.