Reserveringen voor Inventory Visibility

In dit artikel wordt een standaard gebruikscase voor zachte reserveringen beschreven en wordt uitgelegd hoe u deze in Voorraadzichtbaarheid instelt. Het artikel bevat informatie over het maken van zachte reserveringen, het verrekening met het fysieke verbruik en het al dan niet aanpassen aan of verwijderen uit de gereserveerde voorraadhoeveelheden.

In Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versie 10.0.33 of hoger kunt u zachte reserveringen maken vanuit verkooporders. Wanneer u voorlopig reserveert vanuit verkooporders, worden de reserveringsaanvragen geboekt naar Voorraadzichtbaarheid en worden de hoeveelheden die beschikbaar zijn voor reservering gevalideerd in Voorraadzichtbaarheid.

Belangrijk

De standaardconfiguratie voor voorlopige reserveringen is geëvolueerd via verschillende versie-iteraties. Daarom is het mogelijk dat uw sandbox-omgeving in eerste instantie is ingesteld met een verouderde standaardconfiguratie, terwijl uw productieomgeving is geïnitialiseerd met de nieuwste versie van de standaardconfiguratie. Als u uw externe systeem heeft aangepast op basis van een verouderde standaardconfiguratie, kunnen er problemen optreden wanneer uw productieomgeving live gaat, vooral als u de configuratie niet heeft gecontroleerd en aangepast. Om dit scenario te helpen voorkomen, raden we u aan uw concept- en runtime-configuraties grondig te controleren en bij te werken voordat u uw productieomgeving overzet.

Voorbeeldgebruik voor zachte reservering

Met zachte reserveringen hebben organisaties één bron voor beschikbare voorraad, met name tijdens het afhandelingsproces voor de order. Deze functionaliteit is handig voor organisaties die de volgende voorwaarden voldoen:

• De organisatie heeft ten minste twee verschillende systemen die direct uitgaande orders aannemen.
• De organisatie is erg strikt en wil dubbele boeking van productvoorraad voorkomen, wat kan gebeuren als meerdere systemen het laatste deel van de voorraad kunnen overboeken. Deze situatie wordt voorkomen wanneer alle ordersystemen directe API-aanroepen voor zachte reservering kunnen maken naar Voorraadzichtbaarheid, waardoor één transparante bron voor de voorraadbeschikbaarheid mogelijk is.

In de vorige afbeelding ziet u hoe zachte reservering werkt en worden de volgende bewerkingen aangegeven:

• Het oorspronkelijke voorraadniveau wordt gesynchroniseerd met Voorraadzichtbaarheid vanuit Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
• Er worden twee orderleveringssystemen parallel uitgevoerd (een e-commercesysteem en Supply Chain Management). In een werkelijk geval kunnen er meer systemen zijn.
• Zachte reserveringen worden vanuit elk van uw orderkanalen of systemen geboekt naar Voorraadzichtbaarheid. Met Voorraadzichtbaarheid wordt de beschikbare voorraad gevalideerd en wordt geprobeerd een zachte reservering te maken. Als een zachte reservering slaagt, wordt in Voorraadzichtbaarheid de zacht gereserveerde hoeveelheid toegevoegd en afgetrokken van de beschikbare hoeveelheid voor reservering (AFR). Vervolgens wordt gereageerd met een zachte reserverings-id.
• Als verkooporder A zacht is gereserveerd in Voorraad zichtbaarheid, blijft uw fysieke voorraadhoeveelheid hetzelfde in Supply Chain Management, omdat verkooporder A niet is gesynchroniseerd met Supply Chain Management.
• Nu voert de callcenter verkooporder B rechtstreeks in Supply Chain Management in, waardoor een zachte reserveringsoproep naar Voorraad zichtbaarheid wordt gemaakt. Hoewel Er in Supply Chain Management nog steeds 100 stuks beschikbaar zijn, weet Voorraad zichtbaarheid dat er slechts 90 stuks beschikbaar zijn, waardoor de aanvraag voor zachte reservering mislukt. De callcentergebruiker kan echter toch kiezen om verkooporder B in Supply Chain Management te blokkeren of te blijven verwerken (als oververwerking is toegestaan).
• U kunt vervolgens één of samengevoegde zacht gereserveerde orders (orderregels) synchroniseren met Supply Chain Management om harde reserveringen te maken en deze naar het magazijn vrijgeven of de uiteindelijke voorraadhoeveelheid bijwerken.
• U kunt het systeem instellen om zachte reserveringen te verrekenen wanneer de fysieke voorraad in Supply Chain Management wordt bijgewerkt.

Zachte reserveringen worden gewoonlijk gemaakt, opgenomen en geannuleerd door API-aanroepen voor de service voor Voorraadzichtbaarheid te gebruiken.

Notitie

U kunt Supply Chain Management (en andere systemen van externe partijen) zodanig instellen dat de gereserveerde hoeveelheid automatisch wordt verrekend via Voorraadzichtbaarheid. De verrekende hoeveelheid wordt uit de reserveringsrecords in de Voorraadzichtbaarheid verwijderd.

De verrekenfunctie wordt automatisch ingeschakeld wanneer u de functie voor zachte reservering inschakelt.

De reserveringsfunctie inschakelen en instellen in UI versie 2

Deze sectie en de bijbehorende subsecties zijn van toepassing als u Voorraadzichtbaarheid UI version 2 gebruikt.

De reserveringsfunctie inschakelen

Voer de volgende stappen uit om de reserveringsfunctie in te schakelen in UI versie 2.

1. Meld u aan bij uw Power Apps-omgeving en open de app Voorraadzichtbaarheid.

2. Selecteer Zachte reservering in het navigatiedeelvenster.

3. Selecteer op de tegel Instellingen voor gegevensbronnen de optie Beheren.

4. Stel de optie Functie inschakelen in op Waar.

5. De optie Niet-geconfigureerde dimensies filteren bepaalt hoe het systeem zich gedraagt als een gebruiker reserveringsaanvragen indient die dimensies bevatten die niet zijn gespecificeerd in het sneltabblad Reserveringsdimensies. (Zie de sectie Reserveringstoewijzingen en dimensies configureren van dit artikel voor meer informatie.) Selecteer een van de volgende waarden:

   • Waar: reserveringsverzoeken die dimensies bevatten die niet zijn gedefinieerd op het sneltabblad Reserveringsdimensies slagen, maar ongedefinieerde dimensies worden genegeerd.
   • Onwaar: reserveringsverzoeken die dimensies bevatten die niet zijn gedefinieerd op het sneltabblad Reserveringsdimensies slagen niet.

   Belangrijk

   Als u de functie Integratie van voorraadzichtbaarheid met voorlopige reservering op verkooporderregels in Supply Chain Management heeft ingeschakeld, moet u de optie Niet-geconfigureerde dimensies filteren instellen op Waar. Zie voor meer informatie de sectie Zachte reserveringen en tegenreserveringen integreren met Supply Chain Management .

6. Selecteer Opslaan op de werkbalk.

7. Als u de instelling van de optie Niet-geconfigureerde dimensies filteren heeft gewijzigd, moet u alle bestaande reserveringen ongedaan maken om de gegevensconsistentie te behouden. Gebruik de API voor reserveringsgegevens opschonen om bestaande zachte reserveringsrecords op te schonen.

Reserveringstoewijzingen en dimensies configureren

Als u een reservering maakt, wilt u mogelijk weten of voorhanden voorraad momenteel beschikbaar is voor reservering. De validatie is gekoppeld aan een berekende meting die een berekeningsformule van een combinatie van fysieke metingen vertegenwoordigt.

Door de toewijzing van een fysieke meting naar een berekende meting in te stellen, schakelt u de service Voorraadzichtbaarheid in om de beschikbaarheid van reserveringen automatisch te valideren op basis van de fysieke meting.

Belangrijk

Alle fysieke en berekende metingen die u voor elke gegevensbron in kaart wilt brengen, moeten al voor uw systeem zijn gedefinieerd. Zie Voorraadzichtbaarheid configureren voor informatie over het configureren van metingen en gegevensbronnen.

Standaard reserveringstoewijzingen worden kant-en-klaar geleverd. U kunt deze toewijzingen rechtstreeks bekijken en gebruiken. U voegt ook uw eigen toewijzingen toe door deze stappen te volgen.

1. Meld u aan bij uw Power Apps-omgeving en open de app Voorraadzichtbaarheid.

2. Definieer alle gegevensbronnen, fysieke metingen en berekende metingen die u wilt gebruiken met de functie voor zachte, voorlopige reserveringen. Voor instructies raadpleegt u Voorraadzichtbaarheid configureren. Hier volgen enkele richtlijnen voor het opzetten van doorgaans vereiste maatregelen:

   • Definieer de fysieke meting die als de zachte reserveringsmeting fungeert (bijvoorbeeld SoftReservPhysical).
   • Definieer de berekende meting voor beschikbaar voor reservering die de berekeningsformule voor beschikbaar voor reservering bevat die u toewijst aan de fysieke meting. U kunt bijvoorbeeld AvailableToReserve (beschikbaar voor reservering) zo instellen dat deze wordt toegewezen aan de eerder gedefinieerde fysieke SoftReservPhysical-meting. Op deze manier kunt u zoeken welke hoeveelheden met de voorraadstatus SoftReservPhysical beschikbaar zijn voor reservering.

   De volgende tabel toont de berekeningsformule voor beschikbaar voor reservering.

   Berekeningstype	Gegevensbron	Fysieke meting
   Aanvullend	fno	AvailPhysical
   Aanvullend	pos	Inkomend
   Aftrekking	pos	Uitgaand
   Aftrekking	iv	SoftReservPhysical

   We raden u aan de fysieke maatstaf waarop de reserveringsmaatstaf is gebaseerd in te stellen als onderdeel van de berekende meting. Op deze manier wordt de berekende metingshoeveelheid beïnvloed door de hoeveelheid van de reserveringsmeting. Gebruik bijvoorbeeld de fysieke SoftReservPhysical-meting van de iv-gegevensbron als onderdeel van de berekende AvailableToReserve-meting van de iv-gegevensbron.

3. Stel in de sectie Reserveringstoewijzing de toewijzing van de fysieke meting op de berekende meting in. Voor het vorige voorbeeld kunt u de volgende instellingen gebruiken om AvailableToReserve toe te wijzen aan de fysieke meting SoftReservPhysical:

   • Gegevensbron van fysieke meting:iv
   • Fysieke meting:SoftReservPhysical
   • Beschikbaar voor reserveringsgegevensbron:iv
   • Beschikbaar voor reservering berekende meting:AvailableToReserve

   Wanneer u nu een reservering maakt op SoftReservPhysical, vindt Voorraadzichtbaarheid automatisch AvailableToReserve en de bijbehorende berekeningsformule om de reserveringsvalidatie uit te voeren.

4. In de sectie Reserveringsdimensies stelt u alle productdimensies in die kunnen worden opgegeven wanneer een reservering wordt gemaakt. Elke reserveringsdimensie moet een partitieconfiguratie bevatten.

   Hier ziet u een voorbeeld van reserveringsdimensies.

   Sleutel	Hiërarchie
   SiteId	1
   LocationId	2
   ColorId	3
   SizeId	4
   StyleId	5

   In dit voorbeeld is het partitieschema ByLocation en is de basispartitiedimensie (SiteId, LocationId).

5. Selecteer Opslaan op de werkbalk.

Voorbeeld berekening beschikbaar voor reservering

In het volgende voorbeeld ziet u hoe de Voorraadzichtbaarheid-API informatie over de voorhanden voorraad kan rapporteren.

{
    "productId": "D0002",
    "dimensions": {
        "SiteId": "1",
        "LocationId": "11",
        "ColorId": "Red"
    },
    "quantities": {
        "iv": {
            "SoftReservPhysical": 90
        },
        "fno": {
            "availphysical": 70.0,
        },
        "pos": {
            "inbound": 50.0,
            "outbound": 20.0
        }
    }
}

In dit geval geldt de volgende berekening van de beschikbaarheid voor reservering:

AvailableToReserve = fno.availphysical + pos.inbound – pos.outbound – iv.SoftReservPhysical
= 70 + 50 – 20 – 90
= 10

Als u dus probeert reserveringen te maken op basis van iv.SoftReservPhysical, en de hoeveelheid is minder dan of gelijk aan AvailableToReserve (10), zal de zachte reservering succesvol zijn.

De reserveringsfunctie inschakelen en instellen in UI versie 1

Deze sectie is van toepassing als u Voorraadzichtbaarheid UI-versie 1 gebruikt.

Volg deze stappen om de reserveringsfunctie UI versie 1 in te schakelen en in te stellen.

1. Meld u aan bij uw Power Apps-omgeving en open de app Voorraadzichtbaarheid.
2. Selecteer onderaan het navigatievenster in het menu Gebied wijzigen de optie Verouderde gebruikersinterface.
3. Selecteer Configuratie in het navigatiedeelvenster.
4. Gebruik op het tabblad Functiebeheer en instellingen de optie om Voorlopige reservering in te schakelen.
5. Selecteer het tabblad Voorlopige reservering .
6. Open de pagina Configuratie.
7. Als u van plan bent zachte, voorlopige reserveringsgegevens van Supply Chain Management te ontvangen, selecteert u het selectievakje Voorlopige reservering gebruiken voor verkooporder in FinOps .
8. Controleer de standaard voorlopige reserveringshiërarchie op het tabblad Voorlopige reservering. Voeg waar nodig nieuwe dimensies aan de hiërarchie toe. Voor meer informatie over het werken met de zachte, voorlopige reserveringshiërarchie raadpleegt u de sectie Reserveringstoewijzingen en dimensies configureren.
9. Controleer de standaardinstellingen in de sectie Zachte reserveringstoewijzing instellen. Voor meer informatie over zachte, voorlopige reserveringstoewijzingen en de benodigde maatregelen raadpleegt u de sectie Reserveringstoewijzingen en dimensies configureren.

Zachte reserveringen maken met de Voorraadzichtbaarheid-API

Wanneer u de reserverings-API oproept, markeert het systeem de reservering van de opgegeven goederen en hoeveelheden.

Het bedrijf Contoso verkoopt bijvoorbeeld product D0002 (Kast) via de e-commercewebsite. Een klant plaatst een verkooporder voor een kleine rode kast via de website. Contoso besluit deze order te vervullen met behulp van de volgende dimensies:

• Organisatie-id = usmf
• Site = 1
• Magazijn = 11
• Product = D0002
• Kleur = rood
• Formaat = klein

Contoso heeft al een API-verbinding met Voorraadzichtbaarheid ingesteld vanuit het eigen e-commercesysteem. Wanneer de order wordt ontvangen, activeert het systeem een API-aanroep om een zachte reservering te maken voor het artikel in Voorraadzichtbaarheid.

Reserveringen worden in de service voor Voorraadzichtbaarheid gemaakt door een aanvraag naar de URL van de service te verzenden, zoals /api/environment/{environmentId}/onhand/reserve.

Voor een reservering moet de hoofdtekst van de aanvraag een organisatie-ID, een product-ID, gereserveerde hoeveelheden en dimensies bevatten.

Wanneer u de reserverings-API aanroept, kunt u de reserveringsvalidatie beheren door de booleaanse parameter ifCheckAvailForReserv op te geven in de aanvraagbody. De waarde True betekent dat de validatie is vereist, terwijl de waarde False betekent dat de validatie niet is vereist. De standaardwaarde is True.

Als u een reservering wilt annuleren of de reservering van opgegeven voorraadhoeveelheden wilt verwijderen, stelt u de hoeveelheid in op een negatieve waarde en stelt u de parameter ifCheckAvailForReserv in op False om de validatie over te slaan.

Hier is een voorbeeld van de aanvraagbody die verwijst naar de verkooporder in de vorige context.

# Url

# Replace {endpoint} with your system endpoint.
    {endpoint}/api/environment/{environmentId}/onhand/reserve

# Method
Post

# Header
# replace {access_token} with the one get from security service
Api-version: "1.0"
Content-Type: "application/json"
Authorization: "Bearer {access_token}"

# Body
{
    "id": "Testrequest",
    "organizationId": "usmf",
    "productId": "D0002",
    "dimensions": {
        "SiteId": "1",
        "LocationId": "11",
        "ColorId": "red",
        "SizeId": "small"
    },
    "quantityDataSource": "iv",
    "modifier": "softreserved",
    "quantity": 1,
    "ifCheckAvailForReserv": true
}

Alle dimensies moeten worden gedefinieerd in uw configuratie van reserveringsdimensies en moet de partitie voor het product bevatten. Hier volgen voorbeelden van mogelijke dimensiecombinaties die de standaardconfiguratie gebruiken:

• (SiteId, LocationId)
• (SiteId, LocationId, SizeId)
• (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId)
• (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId, StyleId)

Opmerking

Reserveringen op verschillende dimensie niveaus zijn onafhankelijk. Uw gedefinieerde reserveringsdimensies zijn bijvoorbeeld (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId). Als u een hoeveelheid reserveert voor één product op dimensieniveau (SiteId, LocationId, ColorId), worden reserveringen op andere niveaus, zoals (Site , Location , Color , Size) of (Site , Location), niet beïnvloed.

Een geslaagde aanvraag voor zachte reservering retourneert een zachte reserverings-id voor elke reserveringsrecord. De zachte reserverings-id is geen unieke id voor een afzonderlijke zachte reserveringsrecord, maar een combinatie van de product-id en dimensiewaarden die aan de zachte reserveringsaanvraag zijn gekoppeld. U kunt de zachte reserverings-id op de orderregel registreren wanneer u de gereserveerde orders synchroniseert met Supply Chain Management of een ander ERP-systeem om deze te verrekenen.

Zachte reserveringen en verrekeningen integreren in Supply Chain Management

U kunt een zachte reservering vanuit een Supply Chain Management-verkooporder activeren en vervolgens een verrekening maken terug naar Voorraadzichtbaarheid wanneer de orderregels vast zijn gereserveerd (dat wil zeggen gewijzigd in de status Fysiek reserveren, Besteld reserveren, Verzameld, enzovoort). Het proces verschilt enigszins, afhankelijk van welke functie voor zachte reservering u gebruikt (Integratie van Voorraadzichtbaarheid met tegenreservering of Integratie van Voorraadzichtbaarheid met zachte reservering op verkooporderregels).

• Integratie van voorraad zichtbaarheid met zachte reservering op verkooporderregels. Met deze functie kunt u dubbele boekingen voorkomen door een zachte reservering te maken nadat u een verkooporderregel hebt gemaakt in Supply Chain Management. De zachte reservering wordt automatisch tegengemaakt als deze regel de status Besteld,Fysiek reserveren, Orderverlenen, Orderverlenen, orderverlenen, zo nodig bereikt.

• Integratie van voorraad zichtbaarheid met reserveringsvereening : met deze functie kunt u zachte reserveringen tegenvallen die buiten Supply Chain Management zijn gemaakt. U kunt een zachte reserve rechtstreeks vanuit de API voor zachte reservering (of een ander aangepaste kanaal) reserveren en vervolgens de reserverings-ID invoeren in de bijbehorende verkooporderregel in Supply Chain Management. Deze functie compenseert de zachte reservering automatisch zodra de regelstatus voldoet aan de voorwaarden die zijn vastgesteld door de instellingen.

De functie in Supply Chain Management uitschakelen

Meld u aan bij Supply Chain Management en zorg ervoor dat u de volgende twee functies in Functiebeheer hebt ingeschakeld.

• Integratie van Voorraadzichtbaarheid met tegenreservering: voor deze functie is Supply Chain Management versie 10.0.22 of hoger vereist.
• Integratie van Voorraadzichtbaarheid met zachte reservering op verkooporderregels: deze functie wordt aangeraden als u Supply Chain Management versie 10.0.33 of hoger gebruikt.

Deze functies zijn compatibel met elkaar vanaf build 10.0.1591.98 van Supply Chain Management versie 10.0.34 en build 10.0.1627.63 van Supply Chain Management versie 10.0.35 (en alle builds van versies 10.0.36 en hoger). Vóór deze versies zijn de functies niet compatibel met elkaar, dus moet u alleen de functies inschakelen die u wilt gebruiken. U wordt aangeraden een upgrade naar een nieuwere versie uit te maken als u beide functies nodig hebt.

Aanvullende instellingen configureren als de functie "integratie van Voorraadzichtbaarheid voor zachte reservering op verkooporderregels" ingeschakeld is

Als u de functie Integratie van Voorraadzichtbaarheid met zachte reservering op verkooporderregels hebt ingeschakeld, volgt u deze stappen om aanvullende instellingen te configureren.

1. Ga in Supply Chain Management naar Voorraadbeheer>Instellen>Integratieparameters voor Voorraadzichtbaarheid.

2. Selecteer op het tabblad Zachte reservering inschakelen in het veld Standaard blokkeringsniveau van zachte reservering een van de volgende waarden in om op te geven hoe het systeem zich moet gedragen als u verkooporderregels probeert te verwerken waarvoor geen zachte reservering aanwezig is in Voorraadzichtbaarheid:

   • Blokkeren: u kunt een verkooporderregel niet verwerken naar een vaste reservering (fysiek reserveren) of verder tenzij er al een geslaagde zachte reservering voor de regel is vastgelegd in Voorraadzichtbaarheid.
   • Waarschuwing: u ontvangt een waarschuwingsbericht als u probeert een verkooporderregel te verwerken tot een vaste reservering (fysiek reserveren) maar er geen overeenkomende zachte reservering is gemaakt in Voorraadzichtbaarheid.
   • Negeren: het systeem controleert niet op een zachte reservering in Voorraadzichtbaarheid wanneer u orderregels probeert te verwerken in Supply Chain Management.

Tip

U hoeft de verrekeningsmodificator niet in te schakelen of in te stellen, omdat verrekening voor zachte reservering altijd is ingeschakeld en wordt geactiveerd wanneer een verkoopregel doorgaat naar de status vaste reservering (of verder als de stap voor vaste reservering wordt overgeslagen).

Aanvullende instellingen configureren als de functie "integratie van Voorraadzichtbaarheid met tegenreservering" ingeschakeld is

Als u de functie Integratie van Voorraadzichtbaarheid met tegenreservering hebt ingeschakeld, volgt u deze stappen om aanvullende instellingen te configureren.

1. Ga in Supply Chain Management naar Voorraadbeheer>Instellen>Integratieparameters voor Voorraadzichtbaarheid.

2. Stel op het tabblad Tegenreservering de volgende velden in:

   • Tegenreservering inschakelen: stel deze optie in op Ja om de functionaliteit in te schakelen.

   • Modificator voor tegenreservering: selecteer een van de volgende waarden om de voorraadtransactiestatus op te geven die de reserveringen compenseert die zijn gemaakt in Voorraadzichtbaarheid. Met deze instelling wordt de fase van de orderverwerking bepaald waarmee tegenreserveringen worden geactiveerd. De fase wordt door de voorraadtransactiestatus van de order opgevolgd.

     • In bestelling: voor orders met de status In bestelling wordt een aanvraag voor een tegenreservering verzonden wanneer deze wordt gemaakt. De verrekende hoeveelheid is de hoeveelheid van de gemaakte order(regel).
     • Reserveren: orders met de status Reserveren verzenden een verrekenaanvraag als ze zijn gereserveerd voor de order of fysiek zijn gereserveerd. Wanneer u verrekent met de status Reserve, wordt een verrekeningsaanvraag verzonden met een nieuwe voorraadstatus die het dichtst bij de gereserveerde en verzamelde order ligt (bijvoorbeeld verzamelen, geboekte pakbon of gefactureerd). Dit gedrag treedt zelfs op als u de reservering in Supply Chain Management overslaat en doorgaat naar een andere voorraadstatus (bijvoorbeeld als u van de vrijgave naar het magazijn naar verzamelen en verpakken gaat). De aanvraag wordt slechts eenmaal geactiveerd. Als deze is geactiveerd bij het verzamelen, wordt de verrekening niet dubbel uitgevoerd wanneer een pakbon wordt geboekt. De verrekende hoeveelheid is hetzelfde als de hoeveelheid van de voorraadtransactiestatus toen de verrekening werd geactiveerd (met andere woorden Besteld en gereserveerd/Fysiek reserveren, of een latere status, op de corresponderende orderregel).

Zachte reserveringen en verrekeningen maken wanneer u de functie Integratie van Voorraadzichtbaarheid met zachte reservering op verkooporderregels gebruikt

Wanneer u de functie Integratie van Voorraadzichtbaarheid met zachte reservering op verkooporderregels gebruikt, kunt u zachte reserveringen boeken en ook zachte reserveringen verschuiven van verkooporderregels in Supply Chain Management. De mogelijkheden voor verrekening in deze functie ondersteunen zowel intern als extern gemaakte verkoopregels.

1. Meld u aan bij Supply Chain Management

2. Ga naar Verkoop en marketing>Verkooporders>Alle verkooporders.

3. Selecteer in het actievenster Nieuw om een verkooporder te maken.

4. Vul het dialoogvenster Verkooporder maken op de gebruikelijke manier in en selecteer dan OK om het maken van de nieuwe order te voltooien.

5. De nieuwe order wordt geopend. Voer een verkoopregel in. Zorg ervoor dat u waarden voor Product-ID, Locatie, Magazijn en Hoeveelheid opgeeft . Geef eventuele andere voorraaddimensiewaarden op die van toepassing zijn.

6. U kunt op twee manieren een zachte reservering maken vanuit een verkooporder. Volg één van deze stappen:

   • Als u een zachte reservering wilt maken voor de gehele order, inclusief alle regels selecteert u Integratie van Voorraadzichtbaarheid>Zachte reservering in het actievenster. Selecteer vervolgens een van de volgende opties:

     • Gehele order direct reserveren: maak een directe API-oproep voor zachte reservering naar Voorraadzichtbaarheid.
     • Gehele order reserveren per batch: voeg de reserveringsaanvragen toe aan een batchwachtrij die is gekoppeld aan een batchtaak die Supply Chain Management ongeveer eens per minuut synchroniseert met Voorraadzichtbaarheid.

   • Als u zachte reservering voor een specifieke orderregel wilt maken, selecteert u de verkoopregel en vervolgens Voorraad>Integratie van Voorraadzichtbaarheid>Voorlopige reservering op het tabblad of het sneltabblad om de dialoogvenster Reserveringsdetails voorraadservice te openen. Selecteer vervolgens of u de reservering direct wilt reserveren of de reservering als batchtaak wilt toevoegen. De volgende informatie wordt weergegeven:

     • Niet gereserveerd: de hoeveelheid die niet voorlopig was gereserveerd.
     • Zachte reservering geslaagd: de hoeveelheid die voorlopige is gereserveerd.
     • Batchreservering in uitvoering: de hoeveelheid die is toegevoegd aan de batchwachtrij voor zachte reservering.
     • Directe reservering in uitvoering: de hoeveelheid die een directe API-aanroep voor zachte reservering naar Voorraadzichtbaarheid heeft geactiveerd.
     • Mislukt - onvoldoende voorraad: de hoeveelheid die niet voorlopig kon worden gereserveerd vanwege niet-beschikbare voorraad.
     • Mislukt - andere reden: de hoeveelheid die niet voorlopig kon worden gereserveerd om een andere reden, zoals een mislukte API-aanroep, verbindingsproblemen of andere problemen.
     • Verrekende hoeveelheid: de totale verrekende hoeveelheid, inclusief geslaagde verrekende hoeveelheid en hoeveelheden die in uitvoering zijn.
     • In afwachting van verrekende hoeveelheid: de hoeveelheid die de zachte reservering heeft overgeslagen en direct doorgaat naar vaste reservering of verder fysiek voorraadverbruik.

7. Als u de zachte reserveringsstatus van een verkoopregel wilt weergeven en bewerken, selecteert u de regel op het sneltabblad Verkooporderregels en selecteert u vervolgens op het sneltabblad Regeldetails het tabblad Algemeen. Als uw systeem is ingesteld op het blokkeren of waarschuwen wanneer er geen zachte reservering kon worden gemaakt, ziet u hier mogelijk een blokkeringsmelding. Om het risico dat er te veel wordt verkocht te voorkomen, raden we u ten zeerste aan dat u ervoor kiest de validatie van zachte reservering niet te overschrijven, tenzij overschrijvingen zijn toegestaan in uw bedrijf.

   Wanneer een zachte reservering is gelukt, wordt voor elke verkoopregel automatisch een zachte reserverings-id geretourneerd en vastgelegd.

   Standaard wordt de zachte tegenreservering geactiveerd wanneer de regel een vaste reserveringsstatus heeft (Fysiek reserveren of Besteld reserveren) of later. Verkoopregels met een geldige zachte reserverings-id en een kwalificerende triggerstatus worden automatisch toegevoegd aan de batchwachtrij voor verrekening.

Notitie

Als u een geslaagde zachte reservering moet terugdraaien, opent u de betreffende verkooporder en selecteert u vervolgens Reservering direct terugkeren of Reservering per batch terugkeren op het niveau van de verkooporder of verkoopregel.

Verkooporders importeren waarvoor extern een zachte reservering is gemaakt

Uw bedrijf heeft waarschijnlijk andere orderkanalen heeft die ook zachte reserveringen naar Voorraadzichtbaarheid boeken. Verkooporders waarvoor extern een zachte reservering is gemaakt, moeten mogelijk worden geïmporteerd in Supply Chain Management als u dit gebruikt als uw registratiesysteem. Volg deze stappen om verkooporders te importeren waarvoor extern een zachte reservering is gemaakt.

1. Meld u aan bij Supply Chain Management.

2. Ga naar Systeembeheer>Werkruimten>Gegevensbeheer.

3. Selecteer de tegel Raamwerkparameters.

4. Selecteer op de pagina Raamwerkparameters voor gegevensimport/-export op het tabblad Entiteitsinstellingen de optie Entiteitslijst vernieuwen.

5. Ga terug naar Systeembeheer>Werkruimten>Gegevensbeheer.

6. Selecteer de tegel Exporteren.

7. Voer een naam in op de pagina Nieuwe record in het veld Groepsnaam.

8. Selecteer op het sneltabblad Geselecteerde entiteiten de optie Entiteit toevoegen op de werkbalk en stel vervolgens in het vervolgkeuzedialoogvenster de volgende waarden in:

   • Naam entiteit: selecteer Verkooporderregels V2.
   • Indeling voor doelgegevens: selecteer Excel.
   • Velden selecteren: selecteer Importeerbare velden.

9. Selecteer Toevoegen om de nieuwe instellingen toe te voegen en selecteer vervolgens Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.

10. Er wordt een nieuwe regel aan het raster toegevoegd. Selecteer op de nieuwe regel de knop in de kolom Filter.

11. In het dialoogvenster Onderzoek moet het raster op het tabblad Bereik al één rij hebben. Bewerk de rij zo dat deze de volgende waarden heeft:

    • Tabel: selecteer Verkooporderregels V2.
    • Afgeleide tabel: selecteer Verkooporderregels V2.
    • Veld: selecteer Verkooporder.
    • Criteria: selecteer een verkoopordernummer.

12. Selecteer OK om de instellingen toe te passen en het dialoogvenster te sluiten.

13. Selecteer Exporteren in het actievenster.

14. Selecteer op de pagina Uitvoeringsoverzicht op het sneltabblad Verwerkingsstatus entiteit de optie Bestand downloaden op de werkbalk.

15. Open het gedownloade bestand in Excel en verwijder alle gegevensrijen. Laat alleen de headerrij staan.

16. Nieuwe rijen toevoegen met de details van de verkooporderregel die u in Supply Chain Management wilt importeren.

17. Zorg ervoor dat u voor elke rij, naast de gebruikelijke ordergegevens, in de volgende kolommen zachte reserveringsdetails opneemt:

    • INVENTORYSERVICERESERVATIONID: voer de zachte reserverings-id van de externe reservering in.
    • ISSOFTRESERVEDEXTERNALLY: voer Ja in.

18. Importeer het voltooide Excel-bestand. U kunt de importstatus controleren nadat deze is voltooid.

19. Nadat het bestand is geïmporteerd, kunt u bevestigen dat de nieuwe verkooporders zachte reserveringsdetails hebben door die orders te openen in Supply Chain Management.

Notitie

Nadat u verkooporders met zachte reserveringsdetails hebt geïmporteerd, kunt u de zachte reservering niet meer wijzigen of deze terugdraaien vanuit Supply Chain Management. Als de gegevens die u hebt geïmporteerd niet juist zijn, verwijdert u de betreffende verkoopregel en importeert u de gegevens vervolgens opnieuw.

Zachte reserveringen en verrekeningen maken wanneer u de functie Integratie van Voorraadzichtbaarheid met tegenreservering gebruikt

Wanneer u de functie Integratie van voorraadzichtbaarheid met tegenreservering gebruikt, kunt u een zachte reservering niet rechtstreeks vanuit Supply Chain Management activeren. In plaats daarvan ondersteunt deze functie alleen de verrekening van verkooporderregels die extern zijn gemaakt vanuit Supply Chain Management. Wanneer extern gemaakte voorlopig gereserveerde verkoopregels worden gerepliceerd naar Supply Chain Management, zijn er mogelijk verrekeningen vereist van Supply Chain Management naar Voorraadzichtbaarheid.

U kunt een zacht gereserveerde hoeveelheid verrekenen nadat de hoeveelheid op een order fysiek is verminderd in Supply Chain Management of een ander ERP-systeem. Voorraadzichtbaarheid biedt een standaardintegratie voor verrekening van zachte reserveringen met Supply Chain Management.

Volg deze stappen om een zachte reservering te verrekenen.

1. Meld u aan bij Supply Chain Management.

2. Ga naar Verkoop en marketing>Verkooporders>Alle verkooporders.

3. Selecteer Nieuw in het actievenster. Maak een nieuwe order en een nieuwe verkoopregel.

4. Maak de externe verkooporder opnieuw en voeg een verkoopregel toe die dezelfde product-id, organisatie, locatie, magazijn en dimensiewaarden gebruikt.

5. Selecteer op het sneltabblad Verkooporderregels de zojuist ingevoerde verkoopregel, en selecteer vervolgens Voorraad>Reserverings-id.

6. Volg één van deze stappen:

   • Kopieer de zachte reserverings-id in het antwoord op de zachte reserveringsaanvraag en plak deze in het veld Reserverings-id.
   • Laat het veld Reserverings-id leeg, maar schakel het selectievakje Automatisch verrekenen van voorraadservice in. Op basis van de artikel-id en dimensiewaarden die op de geselecteerde regel zijn ingevoerd, wordt automatisch bepaald welke product- en productdimenssie er moeten worden verrekend.

7. Selecteer OK.

8. Maak met dezelfde orderregel nog geselecteerd een fysieke reservering van de bestelde hoeveelheid door Voorraad>Reservering op de werkbalk van het sneltabblad Verkooporderregels te selecteren.

9. Als u het veld Verschuivingsmodificator voor reservering eerder hebt ingesteld op Gereserveerd, wordt de verrekening geactiveerd wanneer de orderregel de status Fysiek reserveren of Besteld reserveren heeft. Een batchtaak wordt eenmaal per minuut uitgevoerd om verrekenaanvragen van Supply Chain Management te synchroniseren met Voorraadzichtbaarheid.

Notitie

Voor transactiestatussen die een gespecificeerde tegenreserveringsmodificator bevatten, verrekent de transactieupdate de bijbehorende reserveringsrecord als aan alle volgende voorwaarden voldaan is:

• De reserverings-id van de voorraadtransactie komt overeen met de reserverings-id van de reserveringsrecord in de service voor Voorraadzichtbaarheid.
• De dimensies van de voorraadtransactie komen overeen met de dimensies van de reserveringsrecord in de service voor Voorraadzichtbaarheid.
• Wijzigingen in de status van de voorraadtransactie zorgen voor tegenreserveringen wanneer de voorraadtransactiestatus uitwijst dat een orderproces voltooid of overgeslagen is.

De verrekenhoeveelheden volgen de voorraadhoeveelheden die in de relevante voorraadtransacties zijn opgegeven. Een verrekening wordt alleen uitgevoerd als er gereserveerde hoeveelheid in Voorraadzichtbaarheid overblijft.

Controleren op mislukte tegenreserveringen

Ga naar Voorraadbeheer>Periodieke taken>Integratie van Voorraadzichtbaarheid om te controleren op mislukte tegenreserveringen. Een mislukte verrekening kan worden veroorzaakt door een onjuiste zachte reserverings-id, een internetprobleem, een defecte systeemverbinding, enzovoort.

Een zachte reservering annuleren of terugdraaien

Als een oorspronkelijke orderregel wordt geannuleerd of verwijderd en u de bijbehorende zachte reservering moet terugdraaien, volgt u een van de volgende acties:

• Een zachte reserveringsgebeurtenis boeken met een negatieve hoeveelheid die exact dezelfde informatie heeft in de body van de API-query.
• Een niet-reserveringsaanvraag boeken met dezelfde hoeveelheid en reserverings-ID. Zie Reserveringsgebeurtenissen omkeren voor meer informatie.