Veiligheidsmarges

In dit artikel wordt beschreven hoe veiligheidsmarges werken tijdens de hoofdplanning.

Overzicht van veiligheidsmarges

De veiligheidsmarges zijn bedoeld om een instelling mogelijk te maken die een bepaalde buffertijd na de normale doorloop tijd biedt. Wanneer materiaal bijvoorbeeld moet worden uitgepakt of geïnspecteerd nadat het van de leverancier is binnengekomen, kunt u niet alleen de extra tijd aan de inkoopdoorlooptijd toevoegen omdat bij deze aanpak de extra buffertijd aan de leverancier wordt gegeven. In dit voorbeeld kan de ontvangstmarge worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de leverancier eerder levert. Deze benadering zorgt voor buffertijd zodat de goederen intern kunnen worden verwerkt.

Er zijn drie typen veiligheidsmarges:

• Bestelmarge: de buffertijd voor het plaatsen van de leveringsorder
• Ontvangstmarge: de buffertijd voor het verwerken van binnenkomende leveringen
• Uitgiftemarge: de buffertijd voor het verwerken van zendingen

In de volgende afbeelding ziet u hoe deze veiligheidsmarges in de loop der tijd van toepassing zijn.

Alle marges worden gedefinieerd in dagen. De standaardwaarde 0 (nul) geeft aan dat geen marge wordt toegepast. Als u meerdere marges instelt, worden deze allemaal opgeteld bij de totale tijd tussen de orderdatum van de levering en de behoeftedatum van de vraag. Er kan bijvoorbeeld een configuratie met een doorlooptijd van nul worde gebruikt waarbij alle drie de margetypen zijn ingesteld op één dag. In dit geval zijn er drie dagen tussen de orderdatum van de levering en de behoeftedatum van de vraag, dus als de orderdatum 1 juli is, is de behoeftedatum 4 juli.

Ontvangstmarge

De ontvangstmarge is waarschijnlijk de meest gebruikte veiligheidsmarge. Deze wordt toegepast op de leveringsdatum en loopt terug in de tijd vanaf de behoeftedatum. De producten moeten dus het opgegeven aantal dagen voor de ontvangstmarge worden ontvangen voordat ze nodig zijn.

In de volgende afbeelding wordt de ontvangstmarge benadrukt.

De ontvangstmarge wordt doorgaans gebruikt als buffer om voor tijd te garanderen voor magazijnregistratie of andere tijdrovende processen die niet zijn vastgelegd als onderdeel van de algemene doorlooptijd in het systeem. Voor inkopen is één voordeel dat de leveringsdatum van de inkooporder dienovereenkomstig naar voren wordt verplaatst. Als u de doorlooptijd verhoogt in plaats van een veiligheidsmarge te gebruiken, wordt de leverancier op het laatste moment nog steeds gevraagd te leveren.

U ziet dat de ontvangstmarge de behoeftedatum van de levering niet wijzigt. Daarom is de ontvangstmarge niet direct zichtbaar wanneer behoeftedatums voor vraag en aanbod worden vergeleken (bijvoorbeeld op de pagina Nettobehoeften). Als de ontvangstmarge bijvoorbeeld is ingesteld op vier dagen en een inkooporderregel is gepland voor ontvangst op de vijftiende van de maand, wordt in de hoofdplanning de negentiende van de maand als ontvangstdatum berekend.

Er wordt geen ontvangstmarge toegepast wanneer voorhanden voorraad wordt gebruikt als de levering. Er wordt aangenomen dat alle voorhanden voorraad direct beschikbaar is, ongeacht de werkelijke ontvangst.

Bestelmarge

In de volgende afbeelding wordt de bestelmarge benadrukt.

De bestelmarge wordt opgeteld vóór de doorlooptijd van het artikel voor alle geplande orders tijdens de hoofdplanning. Op deze manier wordt extra tijd gegarandeerd voor het plaatsen van een leveringsorder. Deze marge wordt meestal gebruikt als buffer om tijd in te plannen voor goedkeuringsprocessen of andere interne processen die nodig zijn tijdens het maken van leveringsorders. De bestelmarge wordt tussen de orderdatum van de levering en de begindatum geplaatst.

Uitgiftemarge

In de volgende afbeelding wordt de uitgiftemarge benadrukt.

De uitgiftemarge wordt afgetrokken van de behoeftedatum van de vraag tijdens de hoofdplanning. Zo zorgt u ervoor dat u tijd hebt om te reageren op binnenkomende vraagorders en deze te verzenden. Deze marge wordt meestal gebruikt als buffer om ervoor te zorgen dat er tijd is voor verzending en gerelateerde uitgaande magazijnprocessen.

Wanneer een uitgiftemarge wordt toegepast, komen gerelateerde leverings- en behoeftedatums niet overeen. Het verschil is de uitgiftemarge, omdat de uitgiftemarge wordt toegevoegd tussen de behoeftedatum van de voorraad en de behoeftedatum van de vraag.

Veiligheidsmarges instellen

Veiligheidsmarges in- of uitschakelen

Voordat u de functie kunt gebruiken, moet deze zijn ingeschakeld voor uw systeem. Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.29 is de functie verplicht en kan deze functie niet worden uitgeschakeld. Als u een versie ouder dan 10.0.29 gebruikt, kunnen beheerders deze functionaliteit in- of uitschakelen door te zoeken naar de functie Marges voor Planningsoptimalisatie in de werkruimte Functiebeheer.

Veiligheidsmarges definiëren

Veiligheidsmarges hebben een flexibele instelling. Deze kunnen worden ingesteld voor de behoefteplanningsgroep en het hoofdplan. Het is belangrijk dat u begrijpt dat de marges bij elkaar worden opgeteld. Een ontvangstmarge van twee dagen voor de behoefteplanningsgroep en drie dagen voor het hoofdplan levert bijvoorbeeld een effectieve ontvangstmarge van vijf dagen op.

De mogelijkheid om de marge voor het hoofdplan in te stellen kan nuttig zijn wanneer u langere doorlooptijden of onzekerheid voor een specifiek plan wilt simuleren, zonder dat dit van invloed is op de dagelijkse planning.

Veiligheidsmarges voor behoefteplanningsgroep

Voer de volgende stappen uit om een veiligheidsmarge toe te passen op een behoefteplanningsgroep.

1. Ga naar Hoofdplanning > Instellen > Behoefteplanningsgroepen.

2. Selecteer de gewenste behoefteplanningsgroep in het lijstvenster.

3. Gebruik op het sneltabblad Overige in de sectie Veiligheidsmarges in dagen de volgende velden om de vereiste veiligheidsmarges in te stellen (in dagen):

   • Ontvangstmarge opgeteld bij behoeftedatum
   • Uitgiftemarge afgetrokken van behoeftedatum
   • Bestelmarge opgeteld bij doorlooptijd van artikel

Veiligheidsmarges voor hoofdplan

Voer de volgende stappen uit om een veiligheidsmarge toe te passen op een hoofdplan.

1. Ga naar Hoofdplanning > Instellen > Plannen > Hoofdplannen.

2. Selecteer het gewenste hoofdplan in het lijstvenster.

3. Gebruik op het sneltabblad Veiligheidsmarges in dagen de volgende velden om de vereiste veiligheidsmarges in te stellen (in dagen):

   • Ontvangstmarge opgeteld bij behoeftedatum
   • Uitgiftemarge afgetrokken van behoeftedatum
   • Bestelmarge opgeteld bij doorlooptijd van artikel

Definiëren of berekeningen zijn gebaseerd op kalender- of werkdagen

U kunt alle veiligheidsmarges zo instellen dat deze worden berekend op basis van kalender- of werkdagen.

1. Ga naar Hoofdplanning > Instellen > Parameters hoofdplanning.
2. Stel op het tabblad Algemeen in de sectie Veiligheidsmarges in dagen de optie Werkdagen in op Ja als u de marges wilt berekenen op basis van werkdagen. Stel de optie in op Nee als u de marges wilt berekenen op basis van kalenderdagen.

Een kalender is bijvoorbeeld geopend van maandag tot en met vrijdag en gesloten van zaterdag tot en met zondag. Als er een ontvangstmarge van één dag is, produceert een behoeftedatum op een maandag een leveringsdatum op de voorgaande vrijdag, omdat zaterdag en zondag geen werkdagen zijn.

Welke kalender wordt gebruikt om de werkdagen te bepalen, is afhankelijk van de instelling en het type levering. Het kan worden beheerd door de kalenders van de behoefteplanningsgroep, het magazijn en de leverancier.

Notitie

Als magazijn geen deel uitmaakt van de behoefteplanningsdimensie (planning is alleen gebaseerd op locatie), wordt de magazijnkalender niet gebruikt.

Het systeem kan een instelling verwerken waarbij een of meer kalenders worden gedefinieerd. In de volgende subsecties worden de mogelijke combinaties beschreven die kunnen worden gebruikt om het resultaat te bepalen.

Kalender die wordt gebruikt voor de duur

De gedefinieerde kalenders bepalen de werkelijke totale doorlooptijd in kalenderdagen, van de orderdatum van de levering tot de behoeftedatum van de vraag. De volgende prioriteitstelling voor kalenders wordt gebruikt:

• Inkoopdoorlooptijd: er wordt alleen rekening gehouden met de kalender van de behoefteplanningsgroep.
• Ontvangstmarge: de kalender van de behoefteplanningsgroep wordt gebruikt als deze is gedefinieerd. Anders wordt de magazijnkalender gebruikt.
• Uitgiftemarge: de kalender van de behoefteplanningsgroep wordt gebruikt als deze is gedefinieerd. Anders wordt de magazijnkalender gebruikt.
• Bestelmarge: er wordt alleen rekening gehouden met de kalender van de behoefteplanningsgroep.

Kalender die wordt gebruikt voor de laatste datum

De volgende regels worden toegepast om te bepalen of de planningsengine een bepaalde datum voor een bepaald datumtype kan gebruiken:

• Ontvangstdatum inkoop: de leverancierskalender wordt gebruikt als deze is gedefinieerd. Anders wordt de kalender van de behoefteplanningsgroep gebruikt als deze is gedefinieerd. Als geen van deze kalenders is gedefinieerd, wordt de magazijnkalender gebruikt.
• Ontvangstdatum transfer: de kalender van de behoefteplanningsgroep wordt gebruikt als deze is gedefinieerd. Anders wordt de magazijnkalender gebruikt.
• Productieontvangstdatum: de kalender van de behoefteplanningsgroep wordt gebruikt als deze is gedefinieerd. Anders wordt de magazijnkalender gebruikt.
• Openstaande dag vraaguitgifte: de magazijnkalender wordt gebruikt als deze is gedefinieerd. Anders wordt de kalender van de behoefteplanningsgroep gebruikt.
• Openstaande dag order: er wordt een combinatie (snijpunt) van de kalender van de behoefteplanningsgroep en de leverancierskalender gebruikt. Beide kalenders moeten zijn geopend om de datum te kunnen gebruiken. Als slechts een van de kalenders is gedefinieerd, wordt alleen die kalender gebruikt.

Matrix voor overzicht van kalenderinstellingen

De volgende afbeelding bevat een matrix waarin wordt samengevat welke kalenders van toepassing zijn wanneer veiligheidsmarges worden berekend. (Selecteer de afbeelding om een versie in hoge resolutie te openen.) De volgende afkortingen en kleuren worden gebruikt om aan te geven waar elk type kalender wordt opgegeven:

• Behoefteplanningsgroep (CG): groen
• Magazijn (WH): geel
• Leverancier (V): blauw

Vertragingen berekenen

Alle drie de typen veiligheidsmarges worden opgenomen wanneer het systeem bepaalt of een order is vertraagd.

Een artikel heeft bijvoorbeeld een doorlooptijd van één dag en een ontvangstmarge van drie dagen. Een verkooporder voor dit artikel is ingesteld als vandaag vereist. In dit geval wordt de vertraging berekend als doorlooptijd + ontvangstmarge = vier dagen. Als vandaag 14 augustus is, levert een vertraging van vier dagen dus een levering op 18 augustus op. In de volgende afbeelding ziet u dit voorbeeld.

Uitgiftemarge en voorhanden

Het kan voorkomen dat uitgiftemarges niet worden toegepast op een order wanneer er voor een artikel voorhanden is. De reden hiervoor is dat deze voorhanden voorraad geen datum heeft, waardoor het niet mogelijk is om de uitgiftemarge toe te passen.

Deze situatie doet zich meestal voor wanneer een artikel met uitgiftemarge wordt verkocht vanuit een magazijn (bijvoorbeeld WH11) dat wordt aangevuld door een transferorder vanuit een ander magazijn (bijvoorbeeld WH13). In dit geval kan een van de volgende situaties van toepassing zijn:

• Als er voorhanden voorraad is in WH13: Op WH11 wordt de marge toegepast tussen de verkooporderdatum en de ontvangstdatum van de transferorder. Op WH13 is de datum van verzending van de overboekingsopdracht echter dezelfde als de ontvangstdatum omdat er voorhanden voorraad is, dus wordt er geen uitgiftemarge toegepast.

• Als voorhanden voorraad niet beschikbaar is in WH13: als er geen voorhanden voorraad is en WH13 op een andere manier moet worden aangevuld (zoals een inkooporder), wordt de uitgiftemarge toegepast tussen de ontvangstdatum van de transferorder en de ontvangstdatum van de inkooporder.