Producten en materialen inkopen bij meerdere leveranciers

Dankzij diversificatie van het toeleveringsnetwerk kunnen bedrijven flexibel zijn en reageren op veranderingen. Een van de meest gebruikte manieren om te diversifiëren is de levering van een specifiek product te verdelen over verschillende leveranciers door aan elke leverancier een leveringspercentage toe te kennen. Als een van de producten bijvoorbeeld door zowel een hoofdleverancier als een secundaire leverancier wordt geleverd, kan de gebruikelijke verdeling 80/20 of 70/30 zijn. De levering kan ook gelijk worden verdeeld over drie verschillende leveranciers in een verdeling van 33/33/34.

Met deze functie kan het systeem voor elke geplande inkooporder automatisch een leverancier voorstellen, zodat de opgegeven percentages voor elke leverancier na verloop van tijd worden nagekomen. Het systeem splitst een bestaande geplande order echter niet op in meerdere kleinere orders.

De volgende tabel toont een eenvoudig voorbeeld waarbij elke geplande bestelhoeveelheid aan één leverancier wordt toegewezen, zonder de bestelhoeveelheid op te splitsen, en op een zodanige manier dat de algehele percentages in de loop van de tijd worden nagekomen.

Vraag	Hoeveelheid leverancier A (doel: 50%)	Hoeveelheid leverancier B (doel: 50%)
100	100	0
100	0	100
200	200	0
100	0	100
100	0	100

Door automatisch leveranciers te selecteren op basis van een vooraf gedefinieerde opsplitsing, kan de flexibiliteit van leveranciers worden verbeterd. Omdat het systeem de werkelijke inkopen bijhoudt en niet alleen de geplande inkopen, wordt ook rekening gehouden met inkopen die buiten het planningssysteem worden gedaan bij het berekenen van het percentage orders dat aan de verschillende leveranciers moet worden toegewezen.

Vereisten

Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet uw systeem aan de volgende vereisten voldoen:

• U moet Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versie 10.0.31 of hoger gebruiken.
• De functie met de naam Producten en materialen inkopen bij meerdere leveranciers met Planningsoptimalisatie moet worden ingeschakeld in functiebeheer. Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.36 is deze functie standaard ingeschakeld.

Beleidslijnen met meerdere bronnen definiëren

Aan de hand van beleidslijnen met meerdere bronnen kunt u de inkooppercentages voor de verschillende leveranciers vaststellen. U kunt zoveel beleidslijnen maken als u nodig hebt om de opsplitsingspercentages voor verschillende combinaties van leveranciers in te stellen. In een later stadium kunt u eventueel aan elk product een beleidslijn toewijzen.

Volg deze stappen om een nieuwe beleidslijn met meerdere bronnen te maken.

1. Ga naar Inkoopbeheer > Instellingen > Beleid > Beleidslijnen met meerdere bronnen.

2. Volg één van deze stappen:

   • Als u een bestaande beleidslijn wilt bewerken, selecteert u deze in het lijstvenster en selecteert u vervolgens Bewerken in het actievenster. Als de optie Actief voor de beleidslijn is ingesteld op Ja, moet u deze op Nee zetten en de wijziging opslaan voordat u de beleidslijn kunt bewerken of verwijderen. U kunt alleen beleidslijnen deactiveren en bewerken die niet aan producten zijn toegewezen.
   • Selecteer Nieuw in het actievenster om een nieuwe beleidslijn te maken.

3. Stel in de koptekst van het nieuwe of geselecteerde beleid de volgende velden in:

   • Naam: voer een naam voor de beleidslijn in. (Als de beleidslijn is opgeslagen, kunt u dit veld niet meer bewerken.)
   • Omschrijving: voer een korte omschrijving van het beleid in.

4. Stel op het sneltabblad Algemeen de volgende velden in:

   • Actief: geef op of de beleidslijn actief moet zijn. Alleen actieve beleidslijnen kunnen aan producten worden toegewezen. U kunt alleen beleidslijnen bewerken of verwijderen die voor het laatst werden opgeslagen met deze optie ingesteld op Nee. Beleidslijnen die momenteel worden gebruikt (dat wil zeggen zijn toegewezen aan een of meer producten voor de huidige periode of een toekomstige periode), kunnen niet worden gedeactiveerd.
   • Saldoperiode (dagen): geef het aantal dagen op dat de hoofdplanning in het verleden moet kijken bij het toewijzen van orders aan leveranciers. Met andere woorden: wanneer de hoofdplanning een leverancier probeert te vinden voor een geplande inkooporder, wordt tot dit aantal dagen in het verleden gekeken. Vervolgens wordt de leverancier geselecteerd die een werkelijke toewijzing oplevert die het dichtst in de buurt komt van de voorkeurstoewijzing die is vastgesteld door de beleidslijn met meerdere bronnen. We raden u aan een saldoperiode op te geven waarin inkopen bij de relevante leveranciers zijn opgenomen, maar zonder te ver terug te gaan. De standaardperiode is 180 dagen.

5. Voeg op het sneltabblad Beleidsregels een regel toe voor elke leverancier die deel uitmaakt van de beleidslijn, en wijs een doeltoewijzing toe aan elke leverancier. De som van alle toewijzingen in dit raster moet 100 procent zijn. Gebruik de knoppen in de werkbalk om regels aan het raster toe te voegen of uit het raster te verwijderen. Stel voor elke regel de volgende velden in:

   • Leveranciersrekening: selecteer de leverancier waarop de regel van toepassing is.
   • Doeltoewijzing (%): geef het percentage geplande orders op dat in de loop van de tijd aan deze leverancier moet worden toegewezen (ten opzichte van de andere leveranciers).

6. Volg één van deze stappen:

   • Als u klaar bent om de beleidslijn te activeren, stelt u de optie Actief in op Ja en selecteert u vervolgens Opslaan in het actievenster. Het systeem valideert de instellingen (bijvoorbeeld om er zeker van te zijn dat alle percentages bij elkaar opgeteld 100 procent zijn) en gaat pas verder met opslaan als de validatie is geslaagd. Als de validatie niet is geslaagd, wordt er een foutmelding weergegeven. Pas als de fout is verholpen, kunt u de beleidslijn opslaan.
   • Als u wilt voorkomen dat de beleidslijn wordt gebruikt, of als u de beleidslijn wilt opslaan voordat u klaar bent met het instellen van alle toewijzingen, stelt u de optie Actief in op Nee en selecteert u vervolgens Opslaan in het actievenster. Met deze configuratie kunt u een ongeldige beleidslijn opslaan, maar kunt u de beleidslijn niet aan producten toewijzen.

De minimale bestelhoeveelheden per leverancier definiëren

Als u voor sommige artikelen een minimumaantal per order hebt vastgelegd in de leveranciersovereenkomsten, kunt u regels voor die voorwaarden aan het systeem toevoegen. Deze instellingen voor minimale orders zijn van toepassing op alle beleidslijnen met meerdere bronnen en alleen op beleidslijnen met meerdere bronnen. (Met andere woorden: de regels voor minimale orders per leverancier zijn alleen van toepassing op geplande inkooporders die zijn aangemaakt door de hoofdplanning. Ze zijn niet van toepassing op hoeveelheden in handmatig aangemaakte inkooporders.)

Volg deze stappen om regels voor minimale orders per leverancier in te stellen.

1. Ga naar Inkoopbeheer > Instellingen > Beleid > Beleidslijnen met meerdere bronnen.

2. Selecteer Bestelhoeveelheid per leverancier in het actievenster.

3. Volg één van deze stappen:

   • Als u een bestaande regel wilt bewerken, selecteert u deze in het raster en selecteert u vervolgens Bewerken in het actievenster.
   • Selecteer Nieuw in het actievenster om een nieuwe regel te maken.

4. Stel de volgende velden in voor de nieuwe of geselecteerde regel:

   • Leveranciersrekening: selecteer de leverancier waarop de regel van toepassing is.
   • Artikelnummer: selecteer het artikel waarop de regel van toepassing is.
   • Minimum: voer de minimale aankoop per order in voor de opgegeven combinatie van leverancier en artikel.
   • Eenheid: toont de maateenheid van inkopen voor het geselecteerde artikel (alleen-lezen). Dit heeft betrekking op de waarde bij Minimum.

5. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Beleidslijnen met meerdere bronnen toewijzen aan producten

Als u wilt instellen dat een product bij meerdere leveranciers kan worden ingekocht, moet u opgeven welke beleidslijn met meerdere bronnen daarop van toepassing is.

Volg deze stappen om een beleidslijn met meerdere bronnen op te geven die van toepassing is op een product.

1. Volg één van deze stappen:

   • Ga naar Inkoopbeheer > Instellingen > Beleid > Toewijzing van beleid met meerdere bronnen.
   • Als de pagina Beleidslijnen met meerdere bronnen al geopend is, selecteert u Beleidstoewijzingen in het actievenster.

2. Volg één van deze stappen:

   • Als u een bestaande toewijzing wilt bewerken, selecteert u deze in het raster en selecteert u vervolgens Bewerken in het actievenster.
   • Selecteer Nieuw in het actievenster om een nieuwe toewijzing te maken.

3. Stel de volgende velden in voor de nieuwe of geselecteerde toewijzing:

   • Artikelnummer: selecteer het artikel waaraan u een beleidslijn wilt toewijzen.
   • Locatie: selecteer de locatie waarvoor de beleidslijn moet gelden. Laat dit veld leeg als de toewijzing voor alle locaties moet gelden.
   • Magazijn: selecteer het magazijn waarvoor de beleidslijn moet gelden. Laat dit veld leeg als de toewijzing voor alle magazijnen moet gelden.
   • Begindatum: selecteer de datum vanaf wanneer de toewijzing moet gelden.
   • Einddatum: selecteer de datum tot wanneer de toewijzing moet gelden.
   • Beleid: selecteer de beleidslijn die moet gelden voor de combinatie van artikel, locatie, magazijn en datumbereik van de toewijzing.

4. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Doeltoewijzingen versus werkelijke leverancierstoewijzingen beoordelen

Voor elke toewijzing van een beleidslijn met meerdere bronnen kunt u de werkelijke inkopen en leverancierstoewijzingen voor de huidige periode bekijken en deze vergelijken met de doeltoewijzingen.

Volg deze stappen om de doeltoewijzingen en werkelijke leverancierstoewijzingen te bekijken en te vergelijken.

1. Ga naar Inkoopbeheer > Instellingen > Beleid > Toewijzing van beleid met meerdere bronnen.
2. Selecteer de toewijzing die u wilt inspecteren.
3. Selecteer Huidige toewijzing in het actievenster.
4. De pagina Huidige toewijzing verschijnt en toont informatie over de geselecteerde toewijzing. Voor elke leverancier kunt u de totale hoeveelheid die werd ingekocht, de huidige toewijzing, de doeltoewijzing en hoeveel elke werkelijke toewijzing afwijkt van het doel bekijken. De waarden voor de hoeveelheid en de toewijzing omvatten alle inkopen die werden gedaan tijdens de huidige periode. De huidige periode loopt het aantal dagen terug dat is gedefinieerd door de instelling Saldoperiode (dagen) voor het toegewezen beleid. Deze periode kan echter niet verder terug gaan dan de datum vanaf wanneer de toewijzing geldt (de waarde Begindatum). De periode loopt door in de toekomst tot de laatste datum waarop de toewijzing geldt (de waarde Einddatum).

Deze functie is handig als u bijvoorbeeld wilt bepalen of de inkoopafdeling orders fiatteert zoals voorgesteld in de hoofdplanning, of wijzigingen aanbrengt. (Als inkopers de suggesties van de hoofdplanning volgen, ligt de werkelijke toewijzing dicht bij de huidige toewijzing. Als er echter wijzigingen worden aangebracht, kunnen de werkelijke toewijzingen behoorlijk afwijken van de huidige toewijzing.)

Voorbeeld van doeltoewijzingen versus werkelijke leverancierstoewijzingen

De volgende tabel toont een voorbeeld van hoe een product waaraan een beleidslijn met meerdere bronnen is gekoppeld, kan worden ingesteld op de pagina Toewijzingen van beleid met meerdere bronnen .

Leverancierrekening	Totale hoeveelheid	Huidige toewijzing (%)	Doeltoewijzing (%)	Afwijking toewijzing (%)
1001	350	63.64	70	-9,09
1002	200	36.36	30	21.21

Hierin:

• Totale hoeveelheid: vertegenwoordigt de totale ingekochte hoeveelheid van de leverancier.
• Huidige toewijzing (%): is gelijk aan (totale ingekochte hoeveelheid van de leverancier ÷ totale cumulatieve hoeveelheid) × 100%. Deze waarde geeft aan hoeveel van de totale ingekochte hoeveelheid bij deze leverancier is gekocht als percentage van het totaal.
• Doeltoewijzing (%): is de doeltoewijzing zoals gedefinieerd door de beleidslijn met meerdere bronnen voor de leverancier.
• Afwijking toewijzing (%): is gelijk aan ((huidige toewijzing − doeltoewijzing) ÷ doeltoewijzing) × 100%.

Hoe de hoofdplanning voor elke geplande order een leverancier voorstelt

Elke keer als de hoofdplanning een leverancier voorstelt voor een geplande inkooporder, wordt de leverancier geselecteerd waarmee de totale leverancierstoewijzingen voor de huidige periode het dichtst bij de doeltoewijzing uitkomen, zoals gedefinieerd door de relevante toewijzing van een beleidslijn met meerdere bronnen en de minimale leveranciershoeveelheden.

Hoe het systeem bepaalt welke leverancier moet worden toegewezen voor een nieuwe geplande order

Het systeem gebruikt de volgende regels om de leverancier voor een nieuwe geplande order te selecteren:

• Het systeem past een beleidslijn met meerdere bronnen toe volgens de volgende regels:

  • De geplande order moet overeenkomen met het product en alle dimensies die zijn opgegeven voor een toewijzing van een beleidslijn met meerdere bronnen.

  • De geplande besteldatum moet binnen de huidige periode van een overeenkomende toewijzing van een beleidslijn met meerdere bronnen vallen. De huidige periode loopt het aantal dagen terug dat is gedefinieerd door de instelling Saldoperiode (dagen) voor het toegewezen beleid. Deze periode kan echter niet verder terug gaan dan de datum vanaf wanneer de toewijzing geldt (de waarde Begindatum). De periode loopt door in de toekomst tot de laatste datum waarop de toewijzing geldt (de waarde Einddatum).

  • Als er meer dan één beleidstoewijzing overeenkomt met de geplande order, wordt de meest specifieke toewijzing gebruikt. Als er bijvoorbeeld vraag is naar artikel A0001, locatie 1 en magazijn 11, en de beleidslijnen die in de volgende tabel worden weergegeven bestaan, dan wordt beleidslijn Y gebruikt, omdat deze het meest specifiek is.

    Artikel	Locatie	Magazijn	Begindatum	Einddatum	Beleid
    A0001	1		24 oktober 2022		X
    A0001	1	11	24 oktober 2022		Y

• De klassieke selectie van leveranciers die is gebaseerd op kosten/prijs wordt niet gebruikt bij handelsovereenkomsten. Als er een beleidslijn met meerdere bronnen is ingesteld, probeert het systeem de doelstellingen voor leverancierstoewijzingen te halen.

• Als er in een handelsovereenkomst een doorlooptijd van een leverancier wordt gespecificeerd, wordt deze in acht genomen.

• Als er een lijst met goedgekeurde leveranciers beschikbaar is, wordt deze gebruikt. Als het systeem zo is ingesteld dat andere leveranciers dan de goedgekeurde leveranciers niet worden toegestaan (dat wil zeggen als het veld Controlemethode voor goedgekeurde leveranciers is ingesteld op Niet toegestaan), wordt deze instelling gevolgd. Een leverancier die wordt opgegeven in de beleidslijn met meerdere bronnen, wordt alleen geselecteerd als deze is goedgekeurd. De standaardinstelling Controlemethode voor goedgekeurde leveranciers wordt gedefinieerd op het niveau van de artikelmodelgroep, maar kan worden overschreven op het niveau van vrijgegeven product.

• De standaardinstellingen voor orders worden als volgt in acht genomen:

  • Als er minimum-, meervoudige en maximumwaarden zijn gedefinieerd in de standaardinstellingen voor orders, worden deze in acht genomen.
  • Als de beleidslijn met meerdere bronnen een relevante minimale bestelhoeveelheid voor de leverancier omvat, wordt die minimumhoeveelheid ook toegepast. De hoogste van de twee minimale bestelwaarden (de standaardinstelling voor orders en de minimale leveranciershoeveelheid) is dus van kracht.

Belangrijk

Er wordt geen rekening gehouden met de agenda van leveranciers als er bij meerdere leveranciers wordt besteld. Dit kan er in sommige gevallen toe leiden dat een order later aankomt dan wanneer er handmatig een leverancier wordt gekozen.

Stel bijvoorbeeld dat het maandag is en u voor woensdag een artikel wilt bestellen dat door twee leveranciers kan worden geleverd. De ene leverancier is alle dagen geopend, terwijl de andere leverancier alleen op vrijdag geopend is. Als het bestelalgoritme (op basis van het doelpercentage) bepaalt dat de tweede leverancier het artikel moet leveren, dan wordt deze leverancier gekozen, ook al komt het artikel dan pas op vrijdag aan. Als u op korte termijn aan een vraag wilt voldoen, kan het daarom handiger zijn handmatig een leverancier toe te wijzen.

Voorbeeld: hoe leveranciers worden geselecteerd op basis van een beleidslijn met meerdere bronnen

In onderstaande tabel wordt getoond hoe het systeem orders aan twee verschillende leveranciers toewijst, op basis van de doeltoewijzingen die zijn gedefinieerd voor de relevante beleidslijn met meerdere bronnen. Voor elke nieuwe order selecteert het systeem de leverancier die de kleinste afwijking van de doeltoewijzing oplevert, op basis van de hoeveelheden die tijdens de huidige periode zijn verzameld, zoals gedefinieerd door de relevante beleidslijn en beleidstoewijzing.

Hier wordt uitleg gegeven bij de tabel:

• De kolom "Vraag" bevat de geplande inkooporderhoeveelheid.

• De kolommen "Hoeveelheid leverancier A" en "Hoeveelheid leverancier B" bevatten de doeltoewijzingen en geven de werkelijke resulterende hoeveelheden aan die voor elke geplande order bij de betreffende leveranciers worden besteld.

• De kolommen "Als leverancier A wordt geselecteerd" en "Als leverancier B wordt geselecteerd" bevatten de berekeningen die het systeem uitvoert om te bepalen welke leverancier moet worden gebruikt. Het systeem selecteert de leverancier die de kleinste afwijking oplevert. Bij de berekening worden de volgende waarden gebruikt:

  • Hoeveelheid A: cumulatieve hoeveelheid voor leverancier A
  • Hoeveelheid B: cumulatieve hoeveelheid voor leverancier B
  • A% = (Hoeveelheid A ÷ Totale cumulatieve hoeveelheid) × 100%
  • B% = (Hoeveelheid B ÷ Totale cumulatieve hoeveelheid) × 100%
  • Afwijking = ( | A% − Doel leverancier A | + | B% – Doel leverancier B | ) ÷ 2

• In de kolom "Totale cumulatieve hoeveelheid" wordt de totale hoeveelheid weergegeven dat na elke nieuwe inkooporder wordt besteld.

• Alle geplande orders in de tabel vinden plaats in dezelfde periode, zoals gedefinieerd door de relevante beleidslijn en de beleidstoewijzing.

Voor leverancier A bedraagt de doeltoewijzing 80 procent. Voor leverancier B is dit 20 procent.

Vraag	Hoeveelheid leverancier A	Hoeveelheid leverancier B	Als leverancier A wordt geselecteerd					Als leverancier B wordt geselecteerd					Totale cumulatieve hoeveelheid
			Hoeveelheid A	Hoeveelheid B	A%	B%	Afwijking	Hoeveelheid A	Hoeveelheid B	A%	B%	Afwijking
100	100	0	100	0	100%	0%	20%	0	100	0%	100%	80%	100
100	100	0	200*	0	100%	0%	20%**	100	100	50%	50%	30%	200
100	0	100	300	0	100%	0%	20%	200	100	66%	33%	13%	300

* 100 cumulatief + 100 huidige vraag

** ( | 100% − 80% | + | 20% − 0% | ) ÷ 2 = 20%