Wijzigingen in bevestigde inkooporders beoordelen en accepteren
Tijdens de inkoopplanning kunnen eventuele wijzigingen die worden aangebracht in bevestigde inkooporders een aanzienlijke impact hebben op processen downstream, zoals geplande productie, servicewerkzaamheden of verkooporders. Met de nieuwe werkruimte Bevestigde inkooporders met wijzigingen kunt u snel en eenvoudig wijzigingen identificeren en herbevestigen die slechts een laag risico op impact downstream hebben. Daarom kunnen inkoopmanagers zich concentreren op veranderingen met grote impact om de impact van bestellingen verderop in de keten te beoordelen en rechtstreeks met leveranciers te communiceren.
Vereisten
De werkruimte Bevestigde inkooporders met wijzigingen is standaard ingeschakeld. De door AI gestuurde functionaliteit en Copilot-functionaliteit ervan moeten echter afzonderlijk worden ingeschakeld. Als u ook wilt profiteren van de cobehoeftenfuncties, kunt u bij Co cockpit-ondersteuning het beheren van wijzigingen in bevestigde inkooporders voor de systeemvereisten en informatie over het instellen ervan inschakelen.
De werkruimte Bevestigde inkooporders met wijzigingen
Open de werkruimte via Inkoopbeheer > Werkruimten > Bevestigde inkooporders met wijzigingen.
In de werkruimte worden alle eerder bevestigde inkooporders voor levering vermeld die sinds de bevestiging zijn gewijzigd. Dit komt het beoordelingsproces ten goede doordat potentiële gevolgen voor productiewerk, servicewerkorders en verkooporders op aanvraag worden geïdentificeerd.
De relaties tussen inkooporders voor levering en vraag kunnen afkomstig zijn van verschillende bronnen, zoals behoeftetracering uit de hoofdplanning, voorraadmarkeringen en inkooporders die zijn gemaakt voor vraag in projecten.
Bovenin de werkruimte bevatten drie tegels samenvattingen van groepen wijzigingen in bevestigde inkooporders en de gerelateerde impact op downstream-vraag:
- Wijzigingen met een kleine impact: deze tegel bevat wijzigingen in inkooporders die geen bekende impact hebben op downstream-vraag. Er wordt geen bekende impact verondersteld als wijzigingen in de hoeveelheid of leverdatums niet van invloed zijn op deze behoeften van vraag. Voorbeelden van deze wijzigingen zijn een grotere hoeveelheid of een eerdere datum. Er wordt een samenvatting van de wijzigingen gegenereerd, zodat u de inkooporders kunt beoordelen en valideren.
- Wijzigingen met een grote impact: deze tegel bevat inkooporders waarvan bekend is dat ze downstream-impact hebben op vraag. Deze wijzigingen worden samengevat met de gedetecteerde impacten op vraag, zodat u verder onderzoek kunt doen en kunt beslissen welke actie u moet ondernemen.
- Beïnvloede downstream-orders: deze tegel geeft een samenvatting van de impact van verschillende soorten downstream-vraagorders per totaal per type order. Met deze informatie kunt u de mogelijke impact op vraag beoordelen en elke oorspronkelijke wijziging identificeren.
Elke tegel bevat een Weergeven-koppeling. Wanneer u deze optie koppelen, wordt in de weergave hieronder de wijzigingen in het leveren van inkooporders en de beïnvloede vraag weergegeven op basis van de classificatie en filter van de klant.
Wijzigingen in bevestigde inkooporders beoordelen
Inkopers gebruiken de werkruimte om wijzigingen in bevestigde inkooporders te beoordelen en te accepteren. Meestal volgen ze deze stappen.
- Ze bestuderen alle wijzigingen in bevestigde inkooporders en hun downstream-impact.
- Ze focussen op veranderingen die een laag risico op downstream-impact hebben.
- Ze beoordelen wijzigingen die een hoog risico op downstream-impact hebben.
- Beoordeel de resterende impact op downstream-vraagorders.
In de volgende subsecties worden deze stappen gedetailleerder beschreven.
Stap 1: Alle wijzigingen in bevestigde inkooporders en hun downstream-impact bestuderen
De inkoper opent eerst de werkruimte Bevestigde inkooporders met wijzigingen en bestudeert alle wijzigingen die zijn ingediend via het wijzigingsbeheerproces voor inkooporders. Leveranciers kunnen deze wijzigingen via verschillende kanalen doorgeven.
Wanneer een eerder bevestigde inkooporder wordt gewijzigd, wordt de status Goedgekeurd weer ingesteld. In de werkruimte worden alle inkooporders weergegeven die na bevestiging zijn gewijzigd.
In de werkruimte worden twee lijsten weergegeven: één voor de inkooporders en één voor de inkooporderregels.
De inkooporderlijst bevat het inkoopordernummer, de leverancier en de gevraagde ontvangstdatum uit de inkooporderkop. Als u de gerelateerde records wilt bekijken, selecteert u de koppeling voor de inkooporder of leverancier in de lijst.
De lijst met inkooporderregels bevat informatie over elke regel waarvoor wijzigingen zijn voorgesteld. Deze informatie omvat het artikelnummer, de productnaam, het oorspronkelijke aantal, het nieuwe aantal, de oorspronkelijke bevestigde ontvangstdatum en de nieuwe bevestigde ontvangstdatum. De werkruimte biedt ook een hiërarchisch overzicht van eventuele downstream-effecten. Het veld Referentie bevat het type downstream-impact, zoals een geplande kanban voor een productieorder, een verkooporder of een onderhoudswerkorder.
Stap 2: Focussen op veranderingen die een laag risico op downstream-impact hebben
Om effectief en efficiënt actie te ondernemen, richt u zich doorgaans eerst op wijzigingen met een lage impact. Deze veranderingen hebben volgens het huidige plan geen bekende downstream-impact.
De tegel Wijzigingen met een kleine impact boven aan de werkruimte biedt een door AI gegenereerde samenvatting in natuurlijke taal van de wijzigingen die een laag risico op impact hebben. Selecteer de koppeling Weergeven om de bijbehorende gefilterde weergave te openen.
De inkoper beoordeelt de wijzigingen en kan deze vervolgens accepteren door afzonderlijke of meerdere inkooporders te selecteren en vervolgens Inkooporders bevestigen te selecteren in de werkbalk boven de lijst. De procedure voor het bevestigen van de wijzigingen is dezelfde als de procedure voor het voor het eerst bevestigen van een inkooporder en ondersteunt batchverwerking. Elke extensie die is geregistreerd voor de bevestiging van inkooporders wordt ook uitgevoerd.
Als de geselecteerde inkooporders opnieuw zijn bevestigd, krijgen ze weer de status Bevestigd.
Stap 3: Wijzigingen beoordelen die een hoog risico op downstream-impact hebben
De inkoper zal meer tijd besteden aan wijzigingen die een hoog risico vormen voor downstream-impact. Aan deze veranderingen zijn downstream-orders toegewezen en de downstream-impact is geïdentificeerd.
De tegel Wijzigingen met een grote impact biedt een door AI gegenereerde samenvatting in natuurlijke taal van de wijzigingen die een hoog risico op impact hebben. Selecteer de koppeling Weergeven om een gefilterde weergave te openen waarin u zich kunt concentreren op die gevolgen en actie kunt ondernemen.
Notitie
Alleen directe downstream-effecten worden in aanmerking genomen. Er wordt nog geen rekening gehouden met indirecte downstream-effecten, zoals productwerk dat afhankelijk is van ander productiewerk.
Vanuit deze weergave kunt u via e-mail of Microsoft Teams contact opnemen met een leverancier. Op basis van de contactgegevens van de contactpersoon van de leverancier wordt een voorgestelde berichttekst gegenereerd en toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht of Microsoft Teams-chat. U kunt het bericht vervolgens bekijken, bijwerken en verzenden.
Nadat u met de leverancier hebt gecommuniceerd, kunt u de order verder bijwerken en ter bevestiging terugsturen naar de leverancier. U kunt de order ook annuleren en een alternatieve levering plannen.
Stap 4: de resterende impact op downstream-vraagorders beoordelen
Nadat de meeste orderwijzigingen zijn afgehandeld, kan de inkoper de algehele downstream-impact van de resterende openstaande orderwijzigingen beoordelen.
De tegel Beïnvloede downstream-orders biedt een samenvatting van de downstream-impact. Selecteer de koppeling Weergeven om een gefilterde weergave te openen waarin u zich kunt concentreren op die gevolgen en actie kunt ondernemen.
In deze weergave kunt u de wijzigingen analyseren vanuit het perspectief van de downstream-impact en de inkooporderwijzigingen identificeren die de impact veroorzaken. Vervolgens kunt u maatregelen nemen voor deze inkooporders.
Een goede manier om je te concentreren op de meest urgente impact downstream is door de lijst te sorteren en te filteren op de datum van de impact (de gevraagde datum in de downstream-order). Vervolgens kunt u actie ondernemen door te communiceren met belanghebbenden verderop in de keten. Deze belanghebbenden kunnen op hun beurt contact opnemen met getroffen klanten en de downstream-orders opnieuw plannen.
Zie ook
- Veelgestelde vragen over verantwoordelijke AI voor het werkgebied Bevestigde inkooporders met wijzigingen
- Voor beheerders: Co coaccountondersteuning inschakelen voor het beheren van wijzigingen in bevestigde inkooporders
Feedback
Binnenkort beschikbaar: In de loop van 2024 zullen we GitHub-problemen geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud en deze vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Zie voor meer informatie: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en weergeven voor