Een leverancierrekening maken

Deze procedure laat zien hoe u een leveranciersrekening maakt en een adres en contactgegevens toevoegt. De procedure toont niet hoe u alle velden vult voor inkoop- en financiële doelen. Voor meer informatie over deze velden leest u de veldbeschrijvingen. U kunt deze procedure gebruiken met het demogegevensbedrijf USMF of met uw eigen gegevens. Leveranciersrekeningen worden gewoonlijk gemaakt door een inkoop- of debiteurenmedewerker.

Een leverancierrekening maken

1. Ga naar Inkoop en sourcing > Leveranciers > Alle leveranciers.
2. Selecteer Nieuw in het actievenster.
3. Voer in het veld Leveranciersaccount een waarde in die de leverancier op unieke wijze identificeert.
   • De waarde kan automatisch worden ingevuld. Zo ja, dan kunt u deze stap overslaan.
   • U kunt leveranciersrekeningen voor een persoon of een organisatie maken. Dit zal beïnvloeden welke velden beschikbaar zijn. In dit voorbeeld wordt een leveranciersrekening voor een organisatie gemaakt.
4. Typ of selecteer een leveranciersnaam in het veld Naam. Als de leverancier al in uw systeem geregistreerd is, kunt u die selecteren in de vervolgkeuzelijst. De nieuwe leveranciersaccount neemt dan het adres en de contactgegevens over die al zijn geregistreerd.
5. Selecteer een leveranciersgroep in het veld Groep. De leveranciersgroep wordt gebruikt om leveranciers te groeperen die een van de volgende parameters gemeenschappelijk hebben: betalingsvoorwaarden, vereffeningsperiode, grootboekrekeningen voor voorraadboeking (met inbegrip van de btw-groep), standaardgrootboekrekeningen, productfiltercodes of aanbodprognoseconfiguratie.
6. Voer in het veld Aantal werknemers het aantal werknemers in.
7. Voer in het veld Organisatienummer het juridische organisatienummer van de leverancier in.

Een adres toevoegen

1. Vouw de sectie Adressen uit.
2. Selecteer Toevoegen.
3. Selecteer in het veld Doel een doel voor het adres. U kunt een of meerdere doelen selecteren. Deze worden gebruikt om het juiste adres voor een bepaald doel te selecteren. Als bijvoorbeeld Factuur het doel is, wordt dat adres gebruikt wanneer u facturen verzendt.
4. Voer in het veld Naam of beschrijving een naam op voor het adres.
5. Selecteer in het veld Land/regio een land/regio. Voer de adresgegevens in. Het land/regio dat u hebt geselecteerd bepaalt welke velden u ziet, corresponderend met de adresindeling voor het land/regio.
6. Selecteer OK.

Contactgegevens toevoegen

1. Vouw de sectie Contactgegevens uit.
2. Selecteer Toevoegen.
3. Voer in het veld Beschrijving een naam van een contactpersoon in.
4. Selecteer een type contactpersoon in het veld Type. Als de contactgegevens bijvoorbeeld het telefoonnummer bevatten, selecteert u de optie Telefoon in het veld Type .
5. Typ contactgegevens in het veld Contactnummer/-adres. U kunt het selectievakje Primair inschakelen als dit de primaire contactpersoon is.
6. Selecteer Opslaan.
7. Sluit de pagina.
8. Sluit de pagina.