Delen via


Inkomende ASN's importeren via gegevensentiteiten

ASN's brengen u op de hoogte over leveringen van leveranciers. Met behulp van deze informatie kan de afzender de inhoud van een zending en aanvullende informatie over de zending beschrijven, zoals de artikelen en de verpakking.

Met ASN's kunnen magazijnmedewerkers weten wat er arriveert en wanneer. Dan kunnen ze zich dus voorbereiden. Daarnaast kunnen magazijnmedewerkers ASN's gebruiken om de details van een zending te vergelijken met de gerelateerde inkooporder of inkomende zendingsorder die eerder is gemaakt.

Dit artikel bevat een verzameling scenario's met voorbeelden voor hoe u met ASN-bestanden kunt werken.

Belangrijk

Importeren van Inkomende ASN is alleen van toepassing op artikelen die zijn ingeschakeld voor magazijnbeheerprocessen (WMS). Voordat u een ASN kunt ontvangen, moet een inkooporder of inkomende zendingsorder in het systeem zijn geregistreerd.

Binnenkomend ASN

U importeert inkomende ASN's met de samengestelde gegevensentiteiten Binnenkomend ASN V3 en/of Binnenkomend ASN V5, die gebruikmaken van de volgende onderliggende entiteiten:

  • Inkomende ladingskoptekst
  • Koptekst van binnenkomende zending
  • Verpakkingsstructuren van binnenkomende lading
  • Verpakkingsstructuurcases van binnenkomende lading
  • Verpakkingsstructuurcaselijnen van binnenkomende lading
  • Verpakkingsstructuurlijnen van binnenkomende lading

De samengestelde gegevensentiteit Binnenkomend ASN is bedoeld voor asynchrone integratiescenario's waarbij bijvoorbeeld importen op basis van XML-bestanden kan worden gebruikt.

Notitie

Alleen de gegevensentiteit Binnenkomende ASN V5 ondersteunt inkomende zendingsorders. Het type order moet worden opgegeven als onderdeel van de ASN-gegevens. Dit kan InboundShipmentOrder zijn voor inkomende orders of Purch voor inkooporders.

XML-indeling voor het importeren van V3 ASN's

Supply Chain Management ondersteunt de volgende XML-indeling voor het importeren van ASN's. Elk knooppunt in het XML-bestand vertegenwoordigt een kenmerk van een afzonderlijke entiteit.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                    <WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                    </WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Voorbeelden van het gebruik van de entiteit Binnenkomende ASN V3 (alleen voor inkooporders)

De volgende subsecties bieden voorbeelden van ASN XML-importbestanden voor leverancierszendingen van inkooporders voor Binnenkomende ASN V3.

Voorbeeld 1

Het volgende voorbeeld toont een XML-bestand voor het importeren van leverancierszendingen voor één inkooporder als er geen aanvraagdetails zijn opgenomen.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VENDORADDRESSSTREET = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="1" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Voorbeeld 2

Het volgende voorbeeld toont een XML-bestand voor het importeren van leverancierszendingen voor één inkooporder als er aanvraagdetails zijn opgenomen.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity ESTIMATEDARRIVALDATETIME="2021-04-25T11:00:00+00:00">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="MVR_SNN_0004">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity PARENTPACKINGSTRUCTURELICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004A" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000175" ITEMNUMBER="A0001" PURCHASEORDERLINENUMBER="1" QUANTITY="2.00" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Voorbeeld 3

Het volgende voorbeeld toont een XML-bestand voor het importeren van leverancierszendingen voor meerdere inkooporders als er aanvraagdetails zijn opgenomen.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="100" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_02" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="200" UNITSYMBOL="pcs" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="P0004" QUANTITY="300" UNITSYMBOL="pcs" ITEMBATCHNUMBER="BN0001" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002_C01">
                    <WHSInboundLoadPackingStructureCaseLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="400" UNITSYMBOL="pcs" />
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Voorbeeld van het gebruik van de entiteit Binnenkomende ASN V5

Deze sectie bevat een voorbeeld van een ASN XML-importbestand voor inkomende zendingsorders dat kan worden gebruikt met de entiteit Binnenkomende ASN V5.

Notitie

De entiteit Binnenkomende ASN V5 ondersteunt het kenmerk MODULE voor de elementen WHSInboundLoadPackingStructureEntity en WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity. Dit kenmerk kan worden gebruikt voor inkooporders (MODULE="Purch") en inkomende zendingsorders (MODULE="InboundShipmentOrder").

Het volgende voorbeeld toont een XML-bestand voor het importeren van zendingen voor een inkomende zendingsorder die geen aanvraagdetails bevat.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000104">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_04">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity MODULE="InboundShipmentOrder" LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_004">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity MODULE="InboundShipmentOrder" ORDERNUMBER="IO04" ORDERLINENUMBER="1" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="2" UNITSYMBOL="pcs"/>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Controle van het resultaat na het importeren van een ASN-bestand

Volg deze stappen om het resultaat na het importeren van een ASN-bestand te controleren.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Ladingen > Alle ladingen.
  2. Een lading zoeken en openen die is gemaakt als onderdeel van een ASN-import.
  3. Op het sneltab tabblad Laden ziet u waarden die zijn gebaseerd op het XML-bestand.
  4. Op het sneltabblad Ladingsregels ziet u inkoopordernummers en artikeldetails die zijn gebaseerd op het XML-bestand.
  5. Selecteer in het actievenster, op het tabblad Verzenden en ontvangen, in de groep Ontvangen de optie Verpakkingsstructuur om de verpakkingsstructuur van de lading te controleren.
  6. Op het sneltab tabblad Pallets ziet u nummerplaten die zijn gebaseerd op het XML-bestand.
  7. Op het sneltab tabblad Aanvragen ziet u aanvragen die zijn gebaseerd op het XML-bestand.
  8. Op het sneltab tabblad Artikelen ziet u artikelen en hoeveelheden die zijn gebaseerd op het XML-bestand.