Taak voor het opruimen van voorhanden artikelen in magazijnbeheer

De prestaties van query's die worden gebruikt om de voorhanden voorraad te berekenen, worden beïnvloed door het aantal records in de desbetreffende tabellen. Een manier om de prestaties te verbeteren is om het aantal records te verminderen dat moet worden doorzocht.

In dit artikel wordt de taak beschreven voor het opruimen van voorhanden items, waarmee overbodige records worden verwijderd uit de tabellen InventSum en WHSInventReserve. In deze tabellen wordt informatie over voorhanden artikelen opgeslagen voor artikelen die zijn ingeschakeld voor magazijnbeheerverwerking. (Deze artikelen worden ook wel WMS-artikelen genoemd.) Het verwijderen van deze records kan de prestaties van berekeningen van voorhanden voorraad aanzienlijk verbeteren.

Wat de opruimtaak doet

Met de taak voor het opruimen van voorhanden items worden alle records in de tabellen WHSInventReserve en InventSum verwijderd die als veldwaarden 0 (nul) hebben. Deze records kunnen worden verwijderd omdat ze niet bijdragen aan de informatie over voorhanden artikelen. De taak verwijdert alleen records die zich onder het niveau Locatie bevinden.

Als negatieve fysieke voorraad is toegestaan, kan de opruimtaak mogelijk niet alle relevante items verwijderen. De reden voor deze beperking is dat de taak een bijzonder scenario moet toestaan waarbij een nummerplaat meerdere serienummers heeft en een van dezeserie nummers negatief is geworden. Stel dat het systeem nul voorhanden voorraad op het niveau van de nummerplaat heeft wanneer een nummerplaat beschikt over + 1 st. van serienummer 1 en –1 st. van serienummer 2. Voor dit speciale scenario wordt geprobeerd eerst vanaf lagere niveaus te verwijderen.

De opruimtaak plannen en configureren

De taak voor het opruimen van voorhanden artikelen is beschikbaar op Voorraadbeheer > Periodieke taken > opruimen > Opruimen van voorhanden artikelen in magazijnbeheer. Gebruik de standaardtaakinstellingen om het bereik en het schema voor het uitvoeren van de taak te bepalen. Daarnaast worden de volgende instellingen geboden:

• Verwijderen indien niet bijgewerkt voor dit aantal dagen: voer het minimum aantal dagen in dat moet worden gewacht voordat een voorhanden artikel wordt verwijderd waarvoor de hoeveelheid is gedaald naar nul. Met deze instelling kunt u het risico beperken dat voorhanden items worden verwijderd die nog worden gebruikt. Als u wilt dat het opruimen zo snel mogelijk wordt uitgevoerd, geeft u 0 (nul) op of laat u het veld leeg.
• Maximale uitvoeringstijd (uren): voer de maximale uitvoeringstijd van de opruimingstaak in uren in. Als de taak niet is voltooid voordat deze tijd is verstreken, wordt het werk opgeslagen dat tot dusverre met de taak is uitgevoerd en vervolgens wordt de taak gesloten. Deze mogelijkheid is vooral relevant voor implementaties met een hoog voorraadgebruik. In deze gevallen moet u de taak zo plannen dat deze wordt uitgevoerd op momenten dat de systeembelasting zo licht mogelijk is. Als u wilt dat de batchtaak wordt uitgevoerd totdat deze is voltooid, geeft u 0 (nul) op of laat u het veld leeg. Deze instelling is alleen beschikbaar als de gerelateerde functie is ingeschakeld voor uw systeem.

Hoewel u de taak tijdens normale kantooruren kunt uitvoeren, raden we u aan om de taak buiten kantooruren uit te voeren. Op deze manier kunt u conflicten voorkomen die zich kunnen voordoen als een gebruiker met een record werkt die ook wordt opgeruimd.

Als de taak een record voor een artikel probeert te verwijderen terwijl die record door een andere gebruiker wordt gebruikt, treedt er een impasse op voor de opruimtaak of de gebruiker.

Wanneer de taak wordt uitgevoerd, heeft deze een toegewezen grootte van 100. Met andere woorden, er wordt geprobeerd één keer door te voeren voor elke 100 verwijderingen. Omdat sommige verwijderingen echter zijn gebaseerd op een set, kunnen er scenario's zijn waarin meer dan 100 records in dezelfde transactie kunnen worden verwijderd. Hierdoor kunnen er soms nog steeds vergendelingsescalaties optreden.

Mogelijke gevolgen voor de gebruiker

Gebruikers kunnen last hebben van het probleem als met de taak voor het opruimen van voorhanden artikelen alle records voor een bepaald niveau (zoals het nummerplaatniveau) worden verwijderd. In dit geval werkt de functionaliteit voor de observatie dat voorraad voorheen beschikbaar was op een nummerplaat mogelijk niet correct omdat de relevante voorhanden artikelen niet meer beschikbaar zijn. Dit kan bijvoorbeeld worden ervaren in de volgende situaties:

• In de Voorhanden voorraad wanneer de gebruiker de voorwaarde Hoeveelheid <>0 deselecteert of de voorwaarde Afgesloten transacties selecteert in de instellingen Weergave van dimensies.
• In een Fysieke voorraad per voorraaddimensie-rapport voor perioden in het verleden wanneer de gebruiker de parameter Begindatum instelt.

De prestatieverbetering die de opschoningstaak oplevert moet deze kleine verliezen in functionaliteit echter goed maken.

De instelling voor maximale uitvoeringstijd beschikbaar maken

De instelling Maximale uitvoeringstijd is alleen beschikbaar als de functie Maximale uitvoeringstijd voor het opschonen van de vermeldingen van voorhanden voorraad voor magazijnbeheer is ingeschakeld. Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.25 is deze functie standaard ingeschakeld. Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.32 is deze functie verplicht en deze functie kan niet worden uitgeschakeld. Als u een versie ouder dan 10.0.32 gebruikt, kunnen beheerders deze functionaliteit in- of uitschakelen door te zoeken naar de functie Maximale uitvoeringstijd voor het opschonen van de vermeldingen van voorhanden voorraad voor magazijnbeheer in de werkruimte Functiebeheer.