Delen via

Kwaliteitscontrole

  • Artikel

Met de functie Kwaliteitscontrole kunnen magazijnmedewerkers snel controleren op kwaliteit terwijl zij artikelen ontvangen naar het inkomend docking-gebied. Deze controles zijn nuttig wanneer werknemers verpakking of andere gemakkelijk herkenbare delen van een artikel controleren. De functie helpt werknemers om snel te kijken of er iets misgaat of beschadigd raakt voordat ze de voorraad in de wegzetlocatie opslaan.

Deze functie is een alternatief voor het standaardproces voor kwaliteitscontrole. Het biedt meer flexibiliteit en snellere verwerking.

Wanneer u deze functie gebruikt, worden de ontvangst en de kwaliteitscontrole op de volgende manier uitgevoerd:

  1. Wanneer een zending arriveert, registreert een magazijnmedewerker de ontvangst. De werknemer scant ook een nummerplaat om de locatie te registreren.

  2. De werknemer voert een snelle kwaliteitscontrole uit en registreert het resultaat (geslaagd of mislukt) voor die nummerplaat.

  3. Een van de volgende acties wordt uitgevoerd:

    • Als de kwaliteitscontrole slaagt, wordt de nummerplaat op de gebruikelijke manier geaccepteerd en doorgeleid naar de locatie van ontvangst.
    • Als de kwaliteitscontrole mislukt, wordt de nummerplaat afgewezen en wordt het bestaande wegzetwerk ervoor omgeleid naar een alternatieve locatie voor verdere inspectie. Er wordt een nieuwe kwaliteitsorder gemaakt. Als u de kwaliteitsorder wilt weergeven die is gemaakt voor de mislukte kwaliteitscontrole, gaat u naar Voorraadbeheer > Periodieke taken > Kwaliteitsbeheer > Kwaliteitsorders.

Dit proces kan ook zo worden ingesteld dat alle gescande nummerplaten direct naar de locatie van de kwaliteitscontrole worden gebracht.

De functie Kwaliteitscontrole in- of uitschakelen

Als u de functionaliteit wilt gebruiken die in dit artikel wordt beschreven, moet de functie Kwaliteitscontrole zijn ingeschakeld voor uw systeem. Vanaf Supply Chain Management 10.0.25 is deze functie verplicht en deze functie kan niet worden uitgeschakeld. Als u een versie ouder dan 10.0.25 gebruikt, kunnen beheerders deze functionaliteit in- of uitschakelen door te zoeken naar de functie Kwaliteitscontrole in de werkruimte Functiebeheer.

De functie instellen voor het voorbeeldscenario

Deze sectie bevat richtlijnen en een voorbeeld waarin wordt uitgelegd hoe u de functie Kwaliteitscontrole instelt en voorbeeldgegevens voorbereidt voor het voorbeeldscenario dat verderop in dit artikel wordt gegeven.

Voorbeeldgegevens beschikbaar maken

Als u het voorbeeldscenario wilt doorlopen met de hier opgegeven voorbeeldrecords en -waarden, moet u een systeem gebruiken waarop de standaard demogegevens zijn geïnstalleerd. U moet daarnaast ook de rechtspersoon USMF selecteren voordat u begint.

Sjabloon kwaliteitscontrole

Met de sjabloon voor kwaliteitscontrole worden de regels gedefinieerd voor het uitvoeren van snelle controles op kwaliteit op het moment van ontvangst.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Werk > Kwaliteitscontrolesjablonen.

  2. Selecteer Nieuw om een sjabloon toe te voegen aan het raster.

  3. Stel de volgende waarden in om de nieuwe sjabloon te definiëren:

    • Naam van sjabloon voor kwaliteitscontrole: Dock-controle

      Voer een naam in die het beleid aanduidt dat voor deze sjabloon wordt toegepast.

    • Acceptatiebeleid: Vragen aan gebruiker

      Geef op of gebruikers moet worden gevraagd de kwaliteit van de voorraad te accepteren of af te wijzen tijdens het verwerken van het werk, of dat de kwaliteit automatisch moet worden afgewezen. De beschikbare opties zijn Automatisch afwijzen en Vragen aan gebruiker.

    • Beleid voor kwaliteitsverwerking: Kwaliteitsorder maken

      Selecteer het beleid dat moet worden gebruikt bij het afwijzen van de kwaliteit van de voorraad. De volgende opties zijn beschikbaar:

      • Alleen werk maken: alleen werk maken om de voorraadverplaatsing te vergemakkelijken.
      • Kwaliteitsorder maken: een kwaliteitsorder maken om kwaliteitstests te vergemakkelijken.

    • Testgroep:Monster

      Geef de testgroep op die moet worden gebruikt in de kwaliteitsorder die wordt gemaakt. Testgroepen worden ingesteld in de module Voorraadbeheer.

      Laat de optie Destructieve tekst uitgeschakeld voor de testgroep. Deze optie definieert wanneer het monster wordt vernietigd als onderdeel van de tests in de testgroep. Als een destructieve test wordt gebruikt, genereert het systeem een voorraadtransactie wanneer een kwaliteitsorder voor het artikel wordt gemaakt. De nieuwe voorraadtransactie voorspelt de voorraadreductie voor de testhoeveelheid. De voorraadreductie treedt op wanneer de kwaliteitsorder wordt voltooid door de validatiestap. De voorraadtransactie wordt aangeduid als een kwaliteitsorder.

Werkklasse: Kwaliteitscontrole

Werkklassen worden gebruikt om het type werkorderregels te bepalen en/of beperken dat magazijnwerknemers op een mobiel apparaat kunnen verwerken.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Werk > Werkklassen.

  2. Selecteer Nieuw om een werkklasse te maken.

  3. Stel in de koptekst de volgende waarden in:

    • Werkklasse-id: Kwaliteitscontrole

      Voer een naam in waarmee de werkklasse wordt aangeduid.

    • Omschrijving: Kwaliteitscontrole

      Voer een korte omschrijving in waarmee wordt aangegeven waarvoor de werkklasse wordt gebruikt.

    • Werkordertype: Kwaliteit in kwaliteitscontrole

      Het type werkorder selecteren dat door de werkklasse wordt gemaakt. Wanneer u het kwaliteitscontrolewerk instelt, moet u altijd Kwaliteit in kwaliteitscontrole selecteren.

  4. Laat op het tabblad Geldige typen locaties voor plaatsing het veld Locatietype leeg.

    Als u een locatie type selecteert, beperkt u de locaties waar artikelen kunnen worden geplaatst nadat ze zijn verzameld. Dit veld wordt gebruikt wanneer een locatierichtlijn probeert de locatie op te lossen of wanneer een magazijnwerknemer handmatig de locatie voor menuopdrachten van mobiele apparaten opgeeft.

Zie voor meer informatie over werkklassen en hoe u ze maakt Werkklassen maken.

Werksjabloon

Op de pagina Werksjablonen kunt u de werkbewerkingen definiëren die in het magazijn moet worden uitgevoerd. Doorgaans bestaan de bewerkingen van het magazijnwerk uit een tweetal acties: een magazijnwerknemer verzamelt voorhanden voorraad in één locatie en brengt de voorraad vervolgens naar een andere locatie. Met een werksjabloon voor kwaliteitscontrole worden de werkbewerkingen gedefinieerd voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles.

Inkooporders

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Werk > Werksjablonen.

  2. Stel in de koptekst het veld Werkordertype in op Inkooporders.

  3. Selecteer Bewerken in het actievenster.

  4. Selecteer een werksjabloon die een kwaliteitscontrolestap moet bevatten. Selecteer in het gedeelte Overzicht in het veld Werksjabloon 51 IO-ontvangst.

  5. In de sectie Werksjabloongegevens ziet u dat het raster twee bestaande regels bevat: een voor Verzamelen en een voor Wegzetten.

  6. Selecteer in de sectie Werksjabloongegevens Nieuw om een rij voor kwaliteitscontrole toe te voegen aan het raster. Het veld Regelnummer voor de nieuwe regel wordt ingesteld op 3.

  7. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in. Accepteer de standaardwaarden voor de overige velden.

    • Werksoort: Kwaliteitscontrole

    • Werkklasse-id: Aankoop

    • Naam van sjabloon voor kwaliteitscontrole: Dock-controle

      Selecteer de unieke ID voor de werkklasse. U gebruikt deze waarde om de menuopties op het mobiele apparaat en typen het werk te configureren die deze menu-items kunnen verwerken.

  8. Selecteer in het actievenster de optie Opslaan om uw werk tot dusverre op te slaan.

    U ontvangt een bericht met de mededeling dat de kwaliteitscontrole direct na de verzameling moet komen. Daarom moet u de waarde Regelnummer wijzigen voor de regel die u zojuist hebt toegevoegd.

  9. Voer de volgende stappen uit om de waarde Regelnummer voor de nieuwe regel te wijzigen:

    1. Selecteer in de sectie Werksjabloongegevens de regel waarvoor het veld Werksoort is ingesteld op Kwaliteitscontrole.
    2. Selecteer de knop Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen om de regel Kwaliteitscontrole te verplaatsen, zodat deze na de regel Verzamelen valt.

  10. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Kwaliteit in kwaliteitscontrole

Maak vervolgens een werksjabloon voor de kwaliteitscontrole.

  1. Wijzig in de koptekst van de pagina Werksjablonen de waarde van het veld Werkordertype in Kwaliteitscontrole.

  2. Selecteer in het actievenster de optie Nieuw om een rij toe te voegen aan het raster in de sectie Overzicht.

  3. Stel in de nieuwe rij de volgende waarden in:

    • Werksjabloon: 51 Kwaliteitscontrole

      Voer een naam voor de sjabloon in.

    • Omschrijving werksjabloon: 51 Kwaliteitscontrole

  4. Selecteer in het actievenster Opslaan om de sectie Werksjabloongegevens beschikbaar te maken.

  5. Selecteer terwijl de nieuwe sjabloon nog is geselecteerd in de sectie Overzicht Nieuw in de sectie Werksjabloongegevens om een rij toe te voegen aan het raster daar.

  6. Stel in de nieuwe rij de volgende waarden in:

    • Werktype:Orderverzamelen

    • Werkklasse-id: Kwaliteitscontrole

      Selecteer de naam van de werkklasse die u eerder hebt gemaakt voor kwaliteitscontrolewerk.

  7. Selecteer Nieuw in de sectie Werksjabloongegevens om nog een rij toe te voegen.

  8. Stel in de nieuwe rij de volgende waarden in:

    • Werktype:Wegzetten

    • Werkklasse-id: Kwaliteitscontrole

      Selecteer de naam van de werkklasse die u eerder hebt gemaakt voor kwaliteitscontrolewerk.

  9. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Zie voor meer informatie over werksjablonen Magazijnwerk beheren met werksjablonen en locatierichtlijnen

Locatierichtlijn: Kwaliteitsproblemen

De locatierichtlijnen zijn regels die verzamelings- en wegzetlocaties identificeren voor voorraadverplaatsing. Bijvoorbeeld, in een verkoopordertransactie, bepaalt een locatierichtlijn waar de artikelen worden verzameld en waar de verzamelde artikelen worden weggezet. U moet een locatierichtlijnregel configureren om te definiëren hoe mislukte kwaliteitscontroles worden verwerkt.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Locatierichtlijnen.

  2. Stel in het linkerdeelvenster het veld Werkordertype in op Inkooporders om te werken met locatierichtlijnen van dat type.

  3. Selecteer in het actievenster de optie Nieuw om een locatierichtlijn voor kwaliteitscontroles te maken.

  4. Stel in de koptekst de volgende waarden in:

    • Volgnummer: Accepteer de standaard waarde.
    • Naam:51 naar kwaliteit

  5. Stel op het sneltabblad Locatie-instructies de volgende waarden in. Accepteer de standaardwaarden voor de overige velden.

    • Werktype:Wegzetten
    • Locatie:5
    • Magazijn:51

  6. Selecteer in het actievenster Opslaan om uw richtlijn op te slaan en het sneltabblad Regels beschikbaar te maken.

  7. Ga naar het sneltabblad Regels en selecteer Nieuw om een regel toe te voegen aan het raster.

  8. Stel op de nieuwe regel de volgende waarden in. Accepteer de standaardwaarden voor de overige velden.

    • Vanaf hoeveelheid:1
    • Tot hoeveelheid:1000000

  9. Selecteer in het actievenster Opslaan om de nieuwe regel op te slaan en het sneltabblad Locatie-instructieacties beschikbaar te maken.

  10. Terwijl de nieuwe regel nog steeds is geselecteerd op het sneltabblad Regels, selecteert u Nieuw op het sneltabblad Locatie-instructieacties om een rij toe te voegen aan het raster daar, zodat u een actie voor de regel kunt instellen.

  11. Stel op de nieuwe rij het veld Naam in op Kwaliteit. Accepteer de standaardwaarden voor de overige velden.

  12. Selecteer in het actievenster Opslaan om de knop Query bewerken op het sneltabblad Locatie-instructieacties beschikbaar te maken.

  13. Terwijl de regel die u zojuist hebt toegevoegd nog steeds is geselecteerd op het sneltabblad Locatie-instructieacties, selecteert u Query bewerken om een dialoogvenster te openen waarin u de query voor de actie kunt bewerken.

  14. Selecteer op het tabblad Bereik de optie Toevoegen om een rij toe te voegen aan de query.

  15. Stel in de nieuwe rij de volgende waarden in:

    • Tabel:Locaties
    • Afgeleide tabel:Locaties
    • Veld:Locatie
    • Criteria:QMS

    De QMS-locatie is een magazijnlocatie voor kwaliteit.

  16. Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten.

  17. U moet nu de volgorde van de bestaande inkooporderlocatierichtlijnen wijzigen voor magazijn 51. Sla de nieuwe locatierichtlijn 51 Naar kwaliteit op, vernieuw de pagina en selecteer de locatierichtlijn in de lijst. Gebruik vervolgens de knoppen Omhoog verplaatsen en Omlaag verplaatsen in het actievenster om de locatie-instructie voor magazijn 51 in de volgende volgorde te plaatsen. (Voordat u Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen selecteert, moet u een locatierichtlijn selecteren in de lijst.)

    1. 51 Naar kwaliteit
    2. 51 IO direct
    3. 51 QMS

Menuopties voor mobiel apparaat

Configureer een menuopdracht zodat mobiele apparaten de functie Kwaliteitscontrole kunnen uitvoeren.

Opslag van inkoop

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Mobiel apparaat > Menuopties voor mobiel apparaat.

  2. Selecteer de menuopdracht Opslag van inkoop in de lijst.

  3. Selecteer Bewerken in het actievenster.

  4. Selecteer in de sectie Werkklassen Nieuw om een rij toe te voegen aan het raster.

  5. Stel in de nieuwe rij de volgende waarden in:

    • Werkklasse-id: Kwaliteitscontrole

      Voer de naam in van de werkklasse die u eerder hebt gemaakt voor kwaliteitscontrolewerk.

    • Werkordertype: Kwaliteit in kwaliteitscontrole

  6. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Ontvangen van inkooporderregel

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Mobiel apparaat > Menuopties voor mobiel apparaat.

  2. Selecteer Nieuw in het actievenster.

  3. Stel in de koptekst de volgende waarden in:

    • Naam menuoptie:Ontvangst IO-regel
    • Titel:Ontvangst IO-regel
    • Modus:Werk
    • Bestaand werk gebruiken:Nee

  4. Stel op het sneltabblad Algemeen de volgende waarden in. Accepteer de standaardwaarden voor de overige velden.

    • Proces van werkaanmaak:Ontvangen en wegzetten van inkooporderregel
    • Nummerplaat maken:Ja
    • Werksjabloon: 51 IO-ontvangst

  5. Selecteer Opslaan in het actievenster.

De menuopdracht toevoegen aan het menu van een mobiel apparaat

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Mobiel apparaat > Menu voor mobiel apparaat.
  2. Selecteer het menu Inkomend in het linkerdeelvenster.
  3. Selecteer Bewerken in het actievenster.
  4. Selecteer in de kolom Beschikbare menu's en menuopdrachten de nieuwe menuopdracht IO-regel ontvangst.
  5. Selecteer de pijl naar rechts om IO-regel ontvangst naar de kolom Menustructuur te verplaatsen.
  6. Selecteer in de kolom Menustructuur de optie IO-regel ontvangst en selecteer vervolgens de knop pijl-omhoog of pijl-omlaag om de menuoptie naar de gewenste positie in het menu van het mobiele apparaat te verplaatsen.
  7. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Voorbeeldscenario

Nadat u alle eerder beschreven voorbeeldgegevens hebt gemaakt en ingesteld, kunt u dit scenario doorlopen om de functie Kwaliteitscontrole uit te proberen. Bij de waarden die in dit scenario worden weergegeven, wordt ervan uitgegaan dat u werkt met de standaarddemonstratiegegevens, dat u de rechtspersoon USMF hebt geselecteerd en dat u de voorbeeldrecords hebt voorbereid die eerder in dit artikel zijn beschreven. Dit scenario dient ook als voorbeeld waarin wordt aangegeven hoe de functie in een productie-instelling kan worden gebruikt.

Inkooporder maken

  1. Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Alle inkooporders.

  2. Selecteer Nieuw in het actievenster.

  3. Stel in het dialoogvenster Inkooporder maken de volgende waarden in:

    • Leveranciersaccount:104
    • Magazijn:51

  4. Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten en de nieuwe inkooporder te openen.

  5. Op het sneltabblad Inkooporderregels bevat het raster een nieuwe, lege regel. Stel op deze regel de volgende waarden in:

    • Artikelnummer:M9203
    • Hoeveelheid:3
    • Eenheid:PL

  6. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Ontvangst controleren van proceskwaliteit

Nadat de inkooporder is gemaakt, kunt u deze ontvangen met de menuopdracht IO-regel ontvangst en de functionaliteit van de functie Kwaliteitscontrole.

Pallet 1 ontvangen

  1. Meld u aan bij de mobiele app Magazijnbeheer als een gebruiker voor magazijn 51. (Geef 51 op als gebruikers-id en 1 als wachtwoord.)

  2. Ga naar Inkomend > IO-regel ontvangst.

  3. Voer in het veld Inkoopordernummer het inkoopordernummer in.

  4. Bevestig het inkoopordernummer.

  5. Voer in het veld Regelnummer het regelnummer in van de inkooporderregel die u ontvangt. Aangezien de order slechts één regel bevat in dit scenario, voert u 1 in het veld Regelnummer in voor elke ontvangststap.

  6. Controleer het regelnummer.

  7. Voer in het veld Hoeveelheid de te ontvangen hoeveelheid in. Aangezien de inkooporder voor drie pallets (PL) is in dit scenario en er drie ontvangststappen zijn, voert u 1 in het veld Hoeveelheid in voor elke ontvangststap.

  8. Bevestig de hoeveelheid.

    De pagina Kwaliteitscontrole die wordt weergegeven, bevat geen invoervelden. De pagina bevat alleen de bevestigingsknop (vinkje) onderaan en de menuknop (≡) bovenaan. (De menuknop wordt ook wel de hamburger of de hamburgerknop genoemd.) Om het proces voor de kwaliteitscontrole te versnellen, bevestigt de gebruiker alleen de pagina Kwaliteitscontrole wanneer de pallet langs de kwaliteitscontrole komt.

    Pagina Kwaliteitscontrole.

  9. Selecteer de bevestigingsknop om de kwaliteitscontrole door te geven voor pallet 1 van regel 1.

    Op de pagina Inkoop orders: wegzetten staan details van het wegzetwerk.

    • LOC: de door het systeem vastgestelde locatie

      Deze locatie is de aangewezen wegzetlocatie voor het ontvangen van inkooporders.

    • LP: de door het systeem gegenereerde nummerplaat-id

    • Artikel:M9203

    • Hoeveelheid: 1 PL: 100 stuks

    De artikelomschrijving wordt ook weergegeven.

  10. Bevestig het wegzetwerk.

    Op de pagina Taak voor het ontvangen van inkooporderregels wordt het bericht 'Werk voltooid' weergegeven. Het veld Regelnummer is beschikbaar zodat u de volgende pallet kunt ontvangen.

Pallet 2 ontvangen

Voor dit scenario wordt pallet 2 afgewezen.

  1. Voer 1 in het veld Regelnummer in en bevestig het regelnummer.

  2. Het veld Hoeveelheid is nu beschikbaar. Voer 1 in en bevestig de hoeveelheid.

    De pagina Kwaliteitscontrole wordt weergegeven. Voor deze ontvangst wordt de pallet afgewezen voor kwaliteit en wordt deze op de kwaliteitslocatie QMS weggezet.

  3. Selecteer de menuknop (≡) boven aan de pagina en selecteer vervolgens in het menu de optie Weigeren.

  4. Voer op de pagina Taak die verschijnt QMS in als de wegzetlocatie voor het verzenden van de pallet voor verdere inspectie.

    Op de pagina Kwaliteit in kwaliteitscontrole: Wegzetten, die wordt weergegeven, staan details van het wegzetwerk.

    • LOC:QMS

      Deze locatie is de aangewezen wegzetlocatie voor wegens kwaliteit geweigerde ontvangst.

    • LP: de door het systeem gegenereerde nummerplaat-id

    • Artikel:M9203

    • Hoeveelheid: 1 PL: 100 stuks

    De artikelomschrijving wordt ook weergegeven.

  5. Bevestig het wegzetwerk.

    Op de pagina Taak voor het ontvangen van inkooporderregels wordt het bericht 'Werk voltooid' weergegeven. Het veld Regelnummer is beschikbaar zodat u de volgende pallet kunt ontvangen.

U hebt de kwaliteitscontrole nu voltooid en een kwaliteitsorder gemaakt voor de afgekeurde pallet. Als u de gemaakte order wilt weergeven, gaat u naar Voorraadbeheer > Periodieke taken > Kwaliteitsbeheer > Kwaliteitsorders.

Het testen van kwaliteitsorders kan nu worden verwerkt. Kwaliteitstests worden niet behandeld in dit artikel.

Zie voor meer informatie over kwaliteitsbeheer Overzicht van kwaliteitsbeheer

Pallet 3 ontvangen

Voor dit scenario wordt pallet 3 geaccepteerd.

  1. Voer 1 in het veld Regelnummer in en bevestig het regelnummer.

  2. Het veld Hoeveelheid is nu beschikbaar. Voer 1 in en bevestig de hoeveelheid.

    De pagina Kwaliteitscontrole wordt weergegeven. Voor deze ontvangst wordt de pallet geaccepteerd voor kwaliteit en wordt deze op een bulkwegzetlocatie weggezet.

  3. Selecteer de bevestigingsknop om de kwaliteitscontrole te laten slagen.

    Op de pagina Inkoop orders: wegzetten staan details van het wegzetwerk.

    • LOC: de door het systeem vastgestelde locatie

      Deze locatie is de aangewezen wegzetlocatie voor het ontvangen van inkooporders.

    • LP: de door het systeem gegenereerde nummerplaat-id

    • Artikel:M9203

    • Hoeveelheid: 1 PL: 100 stuks

    De artikelomschrijving wordt ook weergegeven.

  4. Bevestig het wegzetwerk.

    Op de pagina Taak voor het ontvangen van inkooporderregels wordt het bericht 'Werk voltooid' weergegeven. Het veld Regelnummer is beschikbaar zodat u de volgende pallet kunt ontvangen.

  5. Selecteer de menuknop (≡) boven aan de pagina en selecteer vervolgens in het menu de optie Annuleren om terug te keren naar het menu.

U kunt nu de mobiele app sluiten.