Regel voor vrijgave naar magazijn

De functie Regel voor vrijgave naar magazijn biedt flexibiliteit tijdens de vrijgave naar het magazijn. Er wordt een configuratieoptie toegevoegd voor elk magazijn. U kunt met deze optie opgeven of gedeeltelijk gereserveerde orderregels voor dat magazijn kunnen worden vrijgegeven. De functie werkt samen met funtionaliteit voor geavanceerd cross-docking in situaties waarin een deel van een orderregelhoeveelheid is gemarkeerd voor een voorraadbron, maar het resterende deel kan worden verwerkt in het magazijn. Daarom kan de regel worden vrijgegeven, zodat de magazijnverwerking van de beschikbare voorraadhoeveelheid kan doorgaan.

De functie Regel voor vrijgave naar magazijn inschakelen en initialiseren

De functie inschakelen

Voordat u de functie kunt gebruiken, moet deze zijn ingeschakeld voor uw systeem. Vanaf Supply Chain Management versie 10.0.32 is deze functie verplicht en deze functie kan niet worden uitgeschakeld. Als u een versie ouder dan 10.0.32 gebruikt, kunnen beheerders deze functionaliteit in- of uitschakelen door te zoeken naar de functie Regel voor vrijgave naar magazijn in de werkruimte Functiebeheer.

De functie initialiseren

Nadat de functie is ingeschakeld voor uw systeem, moet u deze initialiseren om de regel in te stellen op de juiste beginstatus voor alle magazijnen.

• Bij magazijnen waarvoor magazijnbeheer niet is ingeschakeld, wordt de regel in eerste instantie ingesteld op Niet van toepassing.
• Bij magazijnen waarvoor magazijnbeheer wel is ingeschakeld, wordt de regel in eerste instantie ingesteld op Gedeeltelijke reservering toestaan.

Voer de volgende stappen uit om de functie te initialiseren en de regel voor vrijgave naar magazijn in te stellen voor alle magazijnen.

1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Parameters voor magazijnbeheer.
2. Op de pagina Parameters voor magazijnbeheer op het tabblad Algemeen in de sectie Bedrijfsgegevens selecteert u de koppeling voor de regel initialisatie van vrijgave naar magazijn. (Als deze koppeling niet wordt weergegeven, is de functie niet ingeschakeld of is deze al geïnitialiseerd.)
3. Wanneer u wordt gevraagd de actie te bevestigen, selecteert u Ja om de functie te initialiseren.

De regel voor vrijgave naar magazijn instellen voor elk magazijn

Nadat de functie is ingeschakeld en geïnitialiseerd, krijgen alle magazijnen een initiële instelling, zoals wordt beschreven in de vorige sectie. U kunt deze instelling voor afzonderlijke magazijnen wijzigen door de volgende stappen uit te voeren.

1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Magazijn > Magazijnen.

2. Selecteer het magazijn dat u wilt configureren.

3. Selecteer de optie Bewerken om de pagina in de bewerkingsmodus te openen.

4. Op het sneltabblad Magazijn in de sectie Reserveringen wordt met het veld Vereiste voor voorraadreservering bepaald of gedeeltelijke vrijgave van orders is toegestaan. Selecteer een van de volgende waarden:

   • Niet van toepassing: Wanneer de functie voor het eerst wordt ingeschakeld en geïnitialiseerd, wordt deze waarde automatisch toegewezen aan alle magazijnen waarvoor magazijnbeheer niet is ingeschakeld. Deze waarde kan niet worden gewijzigd. Deze waarde is niet beschikbaar voor magazijnen waarvoor magazijnbeheer is ingeschakeld.
   • Gedeeltelijke reservering toestaan: orders kunnen worden vrijgegeven wanneer een hoeveelheid gereserveerd is. Het wordt geëvalueerd of de niet-gereserveerde hoeveelheid moet worden gemarkeerd voor geavanceerd cross-docking en de betreffende hoeveelheid wordt gemarkeerd als vereist. Als er geen markering is, maakt het systeem alleen werk voor de gereserveerde hoeveelheid. Wanneer de functie voor het eerst wordt ingeschakeld en geïnitialiseerd, wordt deze waarde automatisch toegewezen aan alle magazijnen waarvoor magazijnbeheer is ingeschakeld. Deze waarde is niet beschikbaar voor magazijnen waarvoor magazijn beheerniet is ingeschakeld.
   • Volledige reservering vereisen: orders kunnen alleen vrijgegeven worden als de gehele hoeveelheid gereserveerd is. Ze kunnen niet worden vrijgegeven als de totale hoeveelheid niet fysiek gereserveerd of gepland is voor cross-docken. Deze waarde is niet beschikbaar voor magazijnen waarvoor magazijn beheerniet is ingeschakeld.

5. Selecteer Opslaan.

Scenario's

Deze sectie bespreekt twee scenario's waarmee u kunt leren wat de functie doet en hoe u deze gebruikt.

Voorbeeldgegevens beschikbaar maken

Als u deze scenario's wilt doorlopen met de hier opgegeven voorbeeldrecords en -waarden, moet u een systeem gebruiken waarop de standaard demogegevens zijn geïnstalleerd. U moet daarnaast ook de rechtspersoon USMF selecteren voordat u begint.

U kunt deze scenario's ook gebruiken als instructie voor deze functie wanneer u met een productiesysteem werkt. In dat geval moet u echter uw eigen waarden vervangen en hebt u mogelijk niet de beschikking over bepaalde typen vereiste records die met de standaard demogegevens worden verstrekt.

Scenario 1: Volledige vrijgave vereisen (geen gepland cross-docken)

In dit scenario ziet u hoe de functie werkt voor magazijnen die zijn ingesteld op Volledige reservering vereist.

1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Magazijn > Magazijnen.

2. Voor magazijn 62 stelt u het veld Vereisten voor voorraadreservering in op Volledige reservering vereisen, zoals wordt beschreven in de sectie De regel voor vrijgave naar magazijn instellen voor elk magazijn die eerder in dit artikel is beschreven.

3. Ga naar Verkoop en marketing > Verkooporders > Alle verkooporders.

4. Selecteer Nieuw om een verkooporder te maken.

5. Stel in het dialoogvenster Verkooporder maken de volgende waarden in:

   • Stel op het sneltabblad Klant het veld Klantaccount in op US-004.
   • Stel op het sneltabblad Algemeen het veld Magazijn in op 62.

6. Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten en de nieuwe verkooporder te maken.

7. De nieuwe verkooporder wordt geopend. Deze bevat een lege regel in het raster in de sectie Verkooporderregels. Stel op deze regel de volgende waarden in:

   • Artikelnummer:A0001
   • Hoeveelheid:2

8. Selecteer Regel toevoegen om een nieuwe regel toe te voegen en stel de volgende waarden in:

   • Artikelnummer:A0002
   • Hoeveelheid:2

9. Selecteer de eerste orderregel en selecteer vervolgens in het menu Voorraad boven het raster de waarde Reservering.

10. Selecteer op de pagina Reservering in het actievenster de optie Partij reserveren om de volledige hoeveelheid van de geselecteerde regel te reserveren in het magazijn.

11. Sluit de pagina Reservering om terug te keren naar de verkooporder.

12. Reserveer de tweede orderregel niet.

13. Selecteer in het actievenster op het tabblad Magazijn de optie Vrijgeven naar magazijn.

14. Het volgende foutbericht wordt weergegeven: "De volledige hoeveelheid moet fysiek worden gereserveerd." Daarom wordt geen werk, zending of lading voor de order gemaakt.

    Notitie

    Het foutbericht wordt weergegeven als u de tweede regel gedeeltelijk reserveert.

Scenario 2: Gedeeltelijke vrijgave toestaan

In dit scenario ziet u hoe de functie werkt voor magazijnen die zijn ingesteld op Gedeeltelijke vrijgave toestaan.

1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Magazijn > Magazijnen.

2. Voor magazijn 62 stelt u het veld Vereisten voor voorraadreservering in op Gedeeltelijke reservering toestaan, zoals wordt beschreven in de sectie De regel voor vrijgave naar magazijn instellen voor elk magazijn die eerder in dit artikel is beschreven.

3. Zoals u in het vorige scenario deed, gaat u naar Verkoop- en marketing > Verkooporders > Alle verkooporders en maakt u een verkooporder voor klantaccount VS-004 uit magazijn 62. Voeg de volgende twee orderregels toe:

   • Regel 1: Stel op de nieuwe regel het veld Artikelnummer in op A0001 en het veld Hoeveelheid op 2 en het veld Eenheid op Stuks.
   • Regel 2: Stel op de nieuwe regel het veld Artikelnummer in op A0002 en het veld Hoeveelheid op 2 en het veld Eenheid op Stuks.

4. Zoals u in het vorige scenario hebt gedaan, moet u de volledige hoeveelheid reserveren voor order regel 1, maar orderregel 2 niet reserveren.

5. Selecteer in het actievenster op het tabblad Magazijn de optie Vrijgeven naar magazijn.

6. Merk op dat u deze keer geen foutmelding krijgt. In plaats daarvan maakt het systeem werk, zendingen en lading aan zoals vereist en worden de resultaten weergegeven.

7. U kunt de gegevens voor zending, lading en werk weergeven met de opties in het menu Magazijn boven het raster:

   • Regel 1: Er zijn drie opties beschikbaar: Details van zending, Gegevens ladingen Werkgegevens. Selecteer elke optie om de details weer te geven van de zending, de lading en het werk die zijn gemaakt toen de order werd vrijgegeven naar het magazijn.
   • Regel 2: Alleen de optie Werkgegevens is beschikbaar. Selecteer de optie en merk op dat er geen werk is gemaakt omdat er geen voorraad is gereserveerd. Daarom is er ook geen zending of lading gemaakt.

Notitie

Hetzelfde resultaat wordt verwacht wanneer de tweede regel gedeeltelijk is gereserveerd. In dit geval wordt werk gemaakt voor de gereserveerde regelhoeveelheid, maar niet voor de niet-gereserveerde hoeveelheid.